有关物流服务中存在的问题及对策参考
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有关物流服务中存在的问题及对策参考
第一篇:有关物流服务中存在的问题及对策参考
有关物流服务中存在的问题及对策参考范文,采用逆向思维,把我国的情况套用进去即可,希望对你有点帮助。
物流服务质量研究
内容摘要:本文以顾客对服务的期望值与其实际感受到的服务之间的差距为研究对象,并基于顾客导向阐述了物流服务质量的概念,从而进一步完善了物流服务质量差距模型。
最后,基于制造业Poka-Yoke法,提出了对物流服务质量改善的方法。
关键词:物流服务质量物流服务质量差距模型 Poka-Yoke法
从目前国内外关于物流服务质量的研究来看,物流服务质量的研究大致经历了五个阶段:以时间、地点效用为基础的7Rs理论,引入新效用、新价值增加观念的研究,以满足顾客需要、保证顾客满意度及赢取企业赞誉为目的的活动研究,顾客营销和物流配送服务,顾客导向的物流服务质量研究。
这其中,以顾客为导向的物流服务质量研究,是近年来国内外研究的热点。
物流服务质量差距模型
在物流服务过程中,由于涉及多个不同主体的主观判断,往往会造成传达信息出现偏差,从而使服务传递出现种种差距,影响最终的服务质量。
图1将服务营销中的服务质量差距模型引入物流服务中,对改进物流服务的管理工作有重要的指导作用。
其中差距
(五)即“客户差距”,是物流服务质量最直接的表现,它与客户满意度呈反比,即差距越大满意度越低。
差距
(一):管理人员感知差距这一差距产生的原因有:对市场研究和需求分析的信息不准确;对期望的解释信息不准确;没有进行市场需求分析;服务人员未向管理人员反映或未向管理人员精确地反映顾客的期望;企业组织构架中,管理层次过多,信息在企业内部传递不顺畅。
对此,管理人员应通过市场调研,深入地了解顾客的需要和愿望,
并改进企业内部信息沟通渠道,通过减少管理层次来缩短差距。
差距(二):质量标准差距这一差距产生的原因有:物流服务质量设计工作失误或服务质量设计程序不够完善;企业未确定明确的目标;高层管理人员对物流服务质量设计工作不够重视。
如果管理人员不了解顾客的期望,就无法制定正确的服务质量标准。
但现实中,即使在顾客期望信息充分和正确的情况下,质量标准的制定也可能失败,这主要是由于管理层指导思想的偏差,对质量的重要性认识不足所致。
差距
(三):服务质量标准的生产与制定之间的差距
这一差距产生原因有:标准过于复杂或太苛刻;员工不愿自觉接受标准的约束;标准与现有的企业文化不相适应;服务操作管理不善;内部营销不充分或根本未开展内部营销活动;企业的技术设备或经营管理系统不适应标准的需求。
一般说来,员工无法按照管理人员确定的质量标准为顾客提供服务,应从管理和监督方面着手,共同解决探讨员工与管理人员对物流服务质量标准、规章制度、顾客的需求和愿望的不同理解的问题,并努力提高企业的技术和经营管理系统的水平,达到减小差距的目的。
差距
(四):营销沟通的差距
这一差距是企业在市场沟通活动中所做出的承诺与实际提供的服务不一致,主要产生的原因:营销沟通计划与服务能力没有统一;传统的营销活动和物流处理活动缺乏协作;在营销沟通活动中提出的标准,未能在实际工作中执行;故意夸大其词,过度承诺。
因此,在营销沟通活动中,营销部门必须与业务部门合作,以便精确、客观地介绍企业的服务情况,促使业务部门履行企业做出的承诺。
差距
(五):顾客期望与实际获得服务之间的差距
这个差距可以理解为服务质量,它是前四项差距的综合结果。
由此,图1可以简化为图2。
如图2所示,作为物流服务提供商,应该努力缩小这些差距,以最终消除它们为企业发展的目标,使物流服务能符合顾客期望,达到
提高顾客满意度、增强顾客忠诚度的目的。
物流服务质量的改善
物流服务的标准化
物流服务的标准化又称物流标准化,作为标准化的一个成员即物流标准化是按照物流合理化的目的和要求,制订各类技术标准、工作标准,并形成全国乃至国际物流系统标准化体系的活动过程。
其主要内容包括:有形的,如物流系统的各类固定设施、移动设备、专用工具的技术标准;无形的,如物流过程各个环节内部及之间的工作标准,以及物流系统各类技术标准之间、技术标准与工作标准之间的配合要求,以及物流系统和其他相关系统的配合要求等等。
随着物流社会化程度的不断提高,现代物流作为一种产业类型,要想成长为一个社会化的产业集群也必须要有一定的标准来保驾护航。
因此,国际社会物流服务比较发达的国家基本上都有较为完善的物流标准体系。
Poka-Yoke法在物流服务中的应用
Poka-Yoke的理念最早产生于制造业,意为“防差错系统”。
日本的质量管理专家、著名的丰田生产体系创建人新江滋生先生根据其长期从事现场质量改进的丰富经验,首创了Poka-Yoke概念,并将其发展成为用以获得零缺陷,最终免除质量检验的工具。
这种方法,可以直译为“傻瓜也会做”。
由于在实际情况下观测到大量的错误不是由于员工注意力不集中或者工作被打断而导致,所以通过标准化的过程控制,使得在工作过程中对员工的要求降到最低。
这种把人的智力性参与活动尽量用一种标准的方式来进行,把人的智力性参与降到最低的过程控制方法,就是Poka-Yoke法。
Poka-Yoke法的基本原理可以被用于物流服务业。
根据美国服务管理学家Chase和Stewat的研究,服务中的Poka-Yoke按发生失误的主体不同而分为两大类:服务者Poka-Yoke和顾客Poka-Yoke。
在物流服务业中,服务者Poka-Yoke可被进一步划分为服务任务型、服务接待型和有形因素型,而顾客Poka-Yoke则可分为服务接触前型、服务接触中型和服务接触后型。
服务者Poka-Poke 这部分包括三方面内容:首先,服务任务Poka-Yoke。
物流服务任务中出现错误十分常
见,如在货物运输和存储过程中出现的货损、货差。
其中主要由于这种工作的服务任务发生了错误或偏差。
有许多Poka-Yoke的方法可用于防止这类错误。
如物流企业为不同的货物准备不同的装卸设备、货车和仓库,并标以不同的颜色记号,让服务人员能够更快更准确的为顾客服务。
其次,服务接待Poka-Yoke。
物流服务接待过程中由于服务者的不小心或其它原因也会出现失误。
这些失误包括不能及时将信息传递到消费者,没有认真地听取顾客的服务要求,和对顾客的要求做出了不正确的反应。
对于这类在接待过程中出现的问题,与之对应的Poka-Yoke的方法有,如设置一些必要的程序,让员工只有全部完成了以后,等到顾客正确的反馈后,才可以结束该服务接待。
最后,有形因素Poka-Yoke。
物流服务提供商在提供有形物质因素方面可能会出现失误,如设施设备的清洁度差、制服不干净、室温不适宜、服务文件不清楚等等。
这些由环境密切相关的有形展示对物流服务质量有着很深的影响。
预防和消除这方面差错要做的工作也很多,物流标准化是必要工作之一。
本文在前面提到的物流标准化中,就有关于有形物流产品和设施标准化的问题。
物流公司的有形展示应先在规范化、标准化的前提下,再来考虑多样化。
顾客Poka-Yoke 这部分包括三方面内容:首先,服务接触前的Poka-Yoke。
在物流服务接触发生前顾客可能会犯错,尤其是在没有足够的提示和引导的前提下,如没有携带必要的文件或其它材料、没有选择对口的服务、错误地理解自己在即将发生的服务接触中的角色等等。
物流服务提供商应在做营销工作的时候,就要考虑提供详细的货物运送及保管的费用清单,并对全程的送货流程和时间有详细说明,让顾客能够了解自己在这项服务中应该做些什么。
其次,服务接触时的Poka-Yoke。
有许多物流服务在与顾客接触时,顾客可能参与的相对较少,更多的情况是在关注物流服务提供者服务任务的完成情况。
如运输中,顾客关心的是所发出的货物已经到了什么地方,还需要多久可以送到目的地等。
所以,防止顾客在查询中获得不准确的信息,从而影响其满意度,物流服务商应该提供准确的方便查询系统,让顾客随时了解服务任务的完成情况。
对于快递业务而言,也有因为顾客
注意力不集中、误解或忘记等原因发生错误,如相关单据的填写出错、未能明示自己的特殊服务要求等。
针对这类情况应该在有形因素Poka-Yoke、服务接触前的Poka-Yoke中就予以高度关注。
最后,服务接触后的Poka-Yoke。
任何服务接触结束后,顾客一般会回顾和评估这一段服务体验,调整对下次服务的期望,有时还会反馈一些意见。
物流服务也是如此,物流服务提供商当然希望顾客在满意的情况下提出宝贵意见。
但是,在这一过程中,顾客可能会犯一些错误,如不愿意指出服务失误,不能采取正确的消费结束后应有的行动。
物流公司可以在服务结束后,鼓励顾客评价服务。
如在货物送到时,发一张意见表,顾客填完就可获得一份礼物。
在经济全球化的背景下,企业应努力完善其物流服务质量,从而提高顾客的满意度。
为了实现这个目的,企业需要重新认识物流服务质量,使之与实际工作能够有效的结合在一起,并运用先进的管理方法,实现企业运作的低成本、高效率,最终从物流这个环节增强了企业整体的竞争力。
参考文献:
1.(美)瓦拉瑞尔•A•泽丝曼尔(Valerie A.Zeithaml), 玛丽•乔•比特纳(Mary Jo Bitner).张金成, 白长虹译.服务营销(原书第3版).机械工业出版社,2004
2.陈觉.Poka-Yoke与服务质量的保险设计.哈尔滨商业大学学报(自然科学版),200
3.4
第二篇:导游服务中存在问题及对策
一绪论
(一)论文研究背景与意义
作为第三产业的支柱,旅游业在快速的发展着。
职业导游以为人所熟悉,1989年国家旅游局在全国范围内推行了第一次全国人员导游考试,以后就将此固定下来作为导游人员职业资格考试。
1999年,新的《导游人员管理条例》正式公布实施,以此引导了我国走上了依法管理导游的工作。
我国的导游队伍日趋成熟,导游服务也努力提升到了更高层次,继续为我国旅游业的发展发挥其特有的作用。
导游的工作要与旅行社、客户、同事和景点等人和事沟通,面对行行色色的人,导游人员必须要学会八面玲珑。
导游的工作存在着很
大的风险,随时有受伤和威胁生命的可能。
这就要求导游人员有强烈的责任心和胆大细心的冒险精神。
总而言之导游工作是及富挑战性的。
然而现在对导游人员的培训工作只涉及理论而不能在实际中演练,缺乏实际性。
本文将结合实际,总结、归纳导游带团中常见的问题和解决方法,希望借此提高导游人员的带团能力和处理问题的方法
(二)论文研究的方法
1.调查法:主要对导游的工作情况进行调查与旅行社的相关制度调查。
2.经验法:结合自身的导游工作经验,分析在工作中遇到的各种问题筛选出较有研究价值的实例。
3.,归纳法:对已有的学术论文中的所提到的问题及解决方法与调查所得的其他导游人员的经验进行归纳总结。
二导游工作中的常见问题
(一)导游在工作中与旅行社的常见问题
旅行社是导游的工作单位,可以说它是导游人员的寄托,导游的工作是离不开旅行社的,以下以长城国旅为例讨论导游与旅行社之间发生的问题。
1导游上团令计划仓促
接待前的工作往往影响着接待工作。
导游在接待前一天需要到旅行社令出团计划、出团费用等。
旅行社有时候特别是旺季,计划出的很慢,拿计划很晚,甚至到深夜,导游回家很不安全,而且还拿着团款,还有第二天一大早接团,睡眠不足,在疲惫的状态下自然会影响服务工作。
2导游报账难
报账是导游下团后到旅行社做的一项工作,旅行社规定,报账时导游必须把各个发票拿好,下团后三天内报账,无故拖延报账的扣导游团补。
所以导游很可能会因为一时疏忽而造成经济损失,而且,在旅游旺季的时候,团量大增,报账的导游就会“大排长龙”,通常要等到一个小时到两个小时甚至四、五个小时才能报上账。
导游在报账问题上一定要小心,一点大意就很可能让自己造成不少的经济损失,(二)导游工作中与旅游者的常见问题
旅游者是导游的服务对象,导游是旅行社与游客面对面服务,为游客满足需要的代表。
导游的工作中最常见的问题就出现在这个部分。
1旅游者询问导游薪酬和回扣
今年来,对导游的薪酬制度的研究和报道越来越多,人们对次也怀有强烈的好奇心。
带团的时候,导游难免会与游客闲聊,这时,游客经常会问起这样的问题:你们导游一个月的工资有多少?听说好像可以拿回扣的是把?如果遇到这样的问题导游处理不当的话,会让自己处于尴尬的境地。
2旅游过程中突发事件的处理
导游除了完成基本的导游任务外,还要处理各种突发事件,这也是导游工作中最难得问题。
例如:2006年,四名来自安徽的大学生参加了江苏某国际旅行社的五天四夜港澳游,庆祝自己升入大学。
不料在旅游期间,几名大学生与同团的一批来自江苏的游客发生了冲突,三名学生被打伤。
令一个案例说的是,2008年7月23日,一个五十一人的背景旅游团乘坐大巴,前往内蒙古自治区时,车辆侧翻,事故导致死机当场死亡,另有三名游客遇难,车上还有30多名游客受伤。
如上文所居的案例是反映游客遗失物品、走失、患病、遭遇治安问题,游客之间闹矛盾、吵架甚至打架,旅游安全事故等突发问题时刻向导游挑战着。
3对与行程安排游客意见不一
旅游团队的旅游线路一般都是在游客与旅行社签订的旅游合同中明确写明的,但是有时候受各种因素的影响,导致会在不减少景点的情况下更改行程,此时会出现游客意见不同意的情况,面对一整个团队的游客,导游会很为难,导游要认真的处理,不要为了一部分游客而得罪另一部分游客。
(三)导游工作中与景点的常见问题
吃、住、游是旅行中重要的组成部分,也是旅游的基本要素,在游客在景区里享受服务,导游具有监督景区、引导游客、调节双方的作用。
1酒店入住晚、餐厅服务差
每个旅游团根据不同的标准会入住不同档次的酒店以及不同等级的餐标。
目前旅游在我国逐渐的平民化。
中低档的酒店比较受大家的欢迎,旅游旺季时,游客众多,酒店的房间供应非常紧张,因此会常
放生登记入住晚的情况。
例如:夏季的热门是海滩路线,在2009年7月到8月,长城国旅平均每天2000名参加游客就有80%以上是参加海滩路线,中低档的饭店在旺季要下午一点半以后才可以办理入住手续,餐厅方面,黄金时期8人桌坐10人是常有的事,服务员太忙碌导致服务质量差的更常见。
2景点因故暂停开放
旅游景点有时会因为特殊的情况暂停开放,这样就会影响游客的游览活动。
旅游的重点就是“游”,如果这个都没能完成,可想游客的心情肯定不好。
2009年8 月,某人在广州带领团队到阳江大角湾景区两天一夜游,整个景区只有大角湾海滩景区是收费的景点,也是此行程的重点旅游点。
可是出发当天受台风影响开始下雨,然而旅行社没有取消此次行程。
旅游团当天下午到达,当时正下雨,但是景区照常开放,由于大角湾是两天内自由进入景点,有一部分游客认为下雨决定第二天去,可是第二天受台风影响景点暂停开放,结果有游客以没有进入景点为由于旅行社闹事。
景点暂停开放一般都是有计划的,会提前通知。
但是有时是遇到突发事件或不可抗因素而临时暂停开放,这会让人措手不及。
(四)导游工作中与司机之间的常见问题
旅游团中司机是个很重要的角色,导游的许多工作都需要司机的配合。
1司机对旅游线路不满
司机的工作就是开车,也就是说不用开车,司机就可以休息。
如果旅游团的景点多,观赏时间短,就意味着司机工作时间较长。
就会导致司机不满。
2导游与司机的回扣分配
回扣是导游的薪酬补贴之一,一般旅游团是会进入购物点购物的,正规的旅行社与游客签订的旅游合同里会写明购物点的个数,名称和停留时间的,导游必须带游客进入,同时,购物点也会按游客购物的金额以定量的比例现金作为回扣给导游,这已经是广为
人知的秘密,而这些回扣是导游和游客共同分配的。
经常会有导游抱怨:司机以为我吃他回扣明明就有这么多他却不相信。
也有司机抱怨,导游最不要脸了,经常片司机。
因为回扣的问
题,司机与导游打架的事件也经常发生。
三导游工作中常见问题的对策分析
(一)学会自我调节
导游的工作不同于按部就班的上班一族,往往会闲时无事可做,忙时与时间打仗,所以,导游要学会自我调节。
调节不仅仅是在工作的时候需要,在休息的时候也需要。
导游工作的时候通常是保持高度的紧张状态以准备对付一切可能发生的事件。
而在休息的时候你应该把这种紧张感丢弃掉,因为导游的工作有一个特点,没带一个团都是一个新起点,所以在休息的时候总结之后把所有的压力都丢弃掉,把那些愉快不愉快的经历都忘掉,把自己曾经的失误都抹掉。
记住的只有经验和教训。
这样就可以用一个全新的心情接待下一个工作。
(二)学会带团技巧
沟通能力、处事能力、应变能力是一个导游必须具备的。
而对形形色色的人面对种种难以预料的问题,这些都是对导游的严峻考验。
同时掌握各种带团技巧都让导游在带团时得心应手。
(1)在导游带团技巧中有一个词叫“打预防针”。
其意思就是对途中可能出现的问题提前反复向游客说明,让游客们有个心里准备,如果提前说明游客会予以理解。
(2)在餐厅就餐时导游也要积极为游客服务,餐厅的服务员很难对每位游客都服务周到,此时,导游不要吝啬与充当一次服务员,只要游客开心,自己也就会工作顺利。
(3)时刻为游客着想,如果游客与酒店餐厅发生矛盾,在有理的前提下积极维护游客的利益。
假如是游客的过错应尽力帮游客调整。
严格的要求自己,不断提升自身的综合能力,遇到不懂的问题要不耻下问,吸取每一次的经验教训。
(三)学会“礼”与“理”并存
导游处事都要求有理与有礼。
如案例中提到游客意见不统一的情况,导游意气用事最终吃亏的只能是自己,通常行程都是按照合同上走的,需要更改行程应得到全体游客的同意,一般遇到特殊情况如天气、赛车等游客都会同意,不
管如何只要有一个游客不同意,导游都应该按照合同行事。
导游只满足了一部分客人,自然拒绝了另一部分客人,此时,导游认真做好安抚工
作,说明理由,动之以情,晓之以理。
(四)学会真诚待人待己
真诚是做人的基本道德要求,导游工作中不管是对别人还是对自己都要真诚。
司机是导游工作中接触最多的同事,导游与司机第一次接触时要注意自己的语气,做到尊重对方,表示自己想与对方合作的意愿,其次提前与司机说明旅游路线,特别是形成比较多的团,一定要提前说明一让司机有个准备。
如果司机在工作范围内拒绝合作,导游可以立刻向旅行社反映情况,通过旅行社向旅游车队投诉,而导游与司机的回扣分配问题上双方都在抱怨,有时是司机无中生有,但也不排除有些导游片司机。
导游为避免此类事情的发生要做到真诚,谨记真诚做人,不要为了小钱而引发大事。
做到真诚对人,勇敢对事,积极进取,对得起别人,对得起自己。
四结论
通过写这篇论文,本人对导游的工作有了更深刻的认识,学到了不少带团的技巧,同时我也认识到,导游是旅行社的职员,而旅游者是导游的游客,即意味着导游需要同时为旅行社服务又要对旅游者服务,承受着双重压力。
导游队伍的发展还需要旅行社、政府、导游们的一起努力。
政府应该对完善导游工作的管理提出更全面的对策,旅行社应积极响应并提供相关制度,为导游提供更舒适、更健康的工作环境,导游们应该提高自身的综合能力,作为旅游业的形象代表,努力树立健康、自信、有知识、有素质的职业形象。
参考文献
1.杜江:《旅行社管理》,南开大学出版社1997年版。
2、《导游业务》高等教育出版社,2002年版,杜炜等编。
3.韩荔华:《实用导游语言技巧》,旅游教育出版社2002年版。
4.蒋炳辉:《导游带团艺术》,中国旅游出版社2001年版。
5.王连义:《怎样做好导游工作》,中国旅游出版社1997年版。
6.候志强:《导游服务实训教程》,福建人民出版社2003年版。
7.赵湘军:《导游学原理与实践》,湖南人民出版社2003年版。
8.严关怀、林杰:《做个好导游》,四川科学技术出版社2004年版。
9.蒋炳辉:《导游员带团200个怎么办》,中国旅游出版社2002年版。
10.熊剑平:《导游业务》,华中师范大学出版社 2002年版。
致谢
论文即将完成,这算是毕业前的最后一项任务了。
在些这篇论文时,从选题、收集材料、开题报告到论文的完成,我都收到了同学们与老师们的热心帮助。
毕业了要与我亲爱的老师们、同学们离别了,最后送上我真诚的祝福:祝老师们、同学们工作顺利、身体健康、万事如意!
第三篇:南宁市物流管理中存在的问题及其对策
摘要:南宁市作为中国西南出海大通道的重要部分,经济地理区位优势使得其正在成为区域性国际物流和商贸中心,区域间的物流自然被提到极为重要的位置。
本文通过对南宁市物流业中现存的问题进行分析、研究,并为南宁市物流管理技术水平的提高和物流业创新发展提出一些意见和对策。
关键词:物流管理;问题;对策
广西作为“背靠大西南、面向东南亚”的“大通道”地区,首府南宁是“大通道”的枢纽;是“环泛北部湾经济合作区中国———东盟一轴两翼新格局”中的重要城市,其特殊的地位决定其物流在地区中、在国际上的意义。
目前,广西壮族自治区“十一五”规划指出要提高流通业服务水平,逐步形成以南宁市为龙头、沿海沿边大中城市为支撑,高效、便捷的现代流通网络,努力建设区域性国际物流和商贸中心。
1.南宁市物流管理的现状
1.1南宁市物流管理政策的支持
2004年,南宁市政府出台了《南宁市现代物流总体发展规划实施。