招投标工作全过程培训

技术部分应注意的地方
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离（禁止出现负偏离）2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行，不能完全照搬照抄招标文件的技术要求，要转换成投标的肯定语言 。4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势，正偏离项最好有响应文件进行佐证，并备注出响应文件所在投标文件的位置。5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
商务部分内文件的编排注意
4.2技术部分： 包括报价一览表、技术规格偏离表、投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、产品彩页、产品质量、产品简介、技术力量简介、售后服务、备品备件清单、安装施工组织计划等等，要严格按照招标文件内容要求及顺序编写。
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。 3.审核产品技术参数、技术性能（特别是正偏离）的表述是否满足招标方的技术要求 （包含，彩页，检测报告）4.审核技术偏离表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ，6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充7.涉及政府采购相关政策要求的涉及进口产品根据招标文件要求进行产品选型涉及节能产品、环境标志产品的，选型产品必须在最新一期节能环保产品名录可以查询到，并完整截取封面及所在页。需要注意：政府强制采购的节能产品如“计算机”“照明灯具”“空调”“显示器”等产品必须在节能环保名录，且在有效期范围内的产品，同时所选投台式计算机在附表2的参数必须满足招标文件要求。【此项为常见废标项，务必重视，且应在目录中显示此项所在页码】除强制节能以为的产品的节能环保和环保都属于加分项，中标文件要尽可能根据评分标准要求提供拿满分。8.投标产品涉及正版软件及信息安全的同样需要提供相应证明或证书，需要在准备资料时明确是否有此类产品。
1.成功案例 要将主要业绩（招标要求的部分）放在突出位置，业绩提供必需按招标文件要求如（一个完整的案例资料为：与用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页、供货明细单及项目结算凭证的复印件）具体以招标文件要求为准，切勿直接拷贝复制其他投标文件中的合同业绩。2.资质文件 检查有效性，业务承揽能力，避免放错文件或者放入过期文件（如电子与智能化工程专业承包二级资质的承包范围为：承担单项合同额2500万元以下的电子工业制造设备安装工程和电子工业环境工程、单项合同额1500万元以下的电子系统工程和建筑智能化工程施工）3.厂家授权 先扫描邮发电子版后原件寄送，注意快递时间。4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。5.审计报告 注意必须有相应注册会计师的签名6.注意营业执照经营范围
二、报名费用和保证金的缴纳
由办公室协调财务负责涉及招投标费用的相关事项：1.报名费用缴纳方式：现金缴纳。(政府采购类标书购买无需费用) 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。2.投标保证金缴纳方式：银行转账（主要方式）、现金缴纳等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行） 2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。 2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
标书整体结构的考虑
4.1商务部分或资格审查内容： 一般包括法人及投标人代表的证明、投标函，有效的营业执照（多证合一的，提供营业执照复印件）、商务偏离表、商务应答、健全的财务会计制度、良好的纳税记录、良好的缴纳社会、社保缴纳的记录、投标人无违法记录声明等，要严格按照招标文件的相关要求及顺序编写 。
招投标工作培训
一、投标项目报名及招标文件购买
1.投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人2.招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。3.报名方式分为：现场报名或邮件报名（详见各招标文件具体要求）。3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 3.2 网上报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证 邮发至招标文件指定的邮箱，邮发后打电话确认招标代理机 构是否收到并索取招标文件。 (1)邮件主题填写：项目编号和公司全称。
英文
Times New Roman 或 Arial
数字
宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial）
其它格式：
标点
正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
段间距、行间距
均为1.5倍
段前、段后
均为0
标题格式要清楚统一编号
标书编辑中常用的word快捷键
Ctrl+C
五、目录编排
1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定，或者以招标文件要求格式为准）3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体4.对于是扫描文件的，可插入“与原件一致”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章6.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
三、阅读标书
标书购买后及时查收邮箱，对电子版标书进行打印，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标，逐项审查）；找到以下问题的答案：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.是否需要现场踏勘及其安排要求？5.哪些材料需要及时处理？6.判断是哪种品牌的标的？ 7.是否需要寻求合作伙伴？8.我们的竞争对手有哪些？9.是否需要厂家授权？10.哪些要求咱们公司达不到？11.装订密封、份数要求12.业绩要求（合同）、财务报表？13.是否参与此次投标？…………
六、编辑技巧
文字内容*****
需要插入图片位置
*文字内容******
*文字内容***************
需要插入图片位置
投标文件格式参考（具体以招标文件为准）
页面布局：左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm，下边距 2cm
字体：
中文
宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体
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其他注意事项
1.制作标书常用的内容 在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 如： 授权代表姓名： 投标人名称：*******有限公司 （公章） 日 期： 20**年 0*月 **日 招标编号：**** 项目名称：****2.图文混合排版注意事项 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如确实需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。如：
七、互审标书
1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条。2. 需检查排版是否有错乱、页码是否正确，确认后才可打印，打印一套后再核对3.错误的纸质文档应带回公司作废处理4.图片如有要求可彩打，其他文本黑白即可5. 认真核对有无缺页、夹页、空白页、顺序颠倒、页面倒转现象。6.对于大项目需打印一份给投标代表使用7.打印后需及时彻底删除文印店电脑上的文档8.按照招标文件要求和实际情况，进行胶装。9.多家标书时，打印和装订要有所区分，在满足招标文件要求的格式的同时避免明显的雷同和一样的错误出现。
偏离表的制作说明
4.3报价部分：注意此处为公司投标曾经出现过的重大问题，此部分需要认真核查不可大意，封标书前必须逐项核对！1.根据招标文件给出的固定格式填写：报价一览表(总价）、分项报价表 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。3. 明确整个投标文件一共有几处需要填写价格，各处报价是否一致。大小写是否正确同时，数额是否相符 。4.注意报价表中货币单位前后一致 ，或按照招标文件要求注明。5.格式一定要和招标方要求的格式一样
多窗口切换键
Win+D
最小化
1.整个标书制作过程互审至少二次，且打印后装订前必须审查一次，盖章时再审查一次。2.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，可以打印出来一套做校对用，对错误的地方进行指正修改，并通报各个参与人员以防重复出现错误3.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印 4.字体、格式是否统一，是否符合招标文件要求。5.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；6. 审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；7.审查投标文件书写格式是否与招标方的要求一致8.各个文档要详细命名互审过的文档要重命名，例如**S1，**S2， **最终、**打印，并存放清楚,扫描件,图片插入要清晰。
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为好段落级别标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，招标文件中的重点要求尽量 展示在目录中，方便评标人查阅打分，目录显示级别不宜超过3级，对目录设置大小字体格式、行间距等。3.目录尽量做到详细明了对照评标得分点，便于评标者迅速查找关键点，评标专家留下好的印象。4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引，采购投标专用U盘
标书结构一般标书的结构： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）政府采购标的结构： (1)资格证明文件 (2)商务、技术部分
四、制作标书
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填写相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。 1.1、对招标方的商务要求，投标方所需的资质条件能否满足招标要求，要求此处为硬标准，审查重点；（如果必中标，则必须要满足要求）1.2、对招标文件的技术要求，我公司有那些已有的的产品资料、型号、规格、等能不能满足，是否有检测报告，如有不符合的应及时提出来，同时联系对应产品的厂家或者本地代理商进行报备，要求提供授权，及满足要求的售后服务承诺函，并提供招标技术要求相应的设备型号，参数彩页检测报告、技术偏离表及报价，对厂家提供的资料进行核对，确定技术指标是否满足，并作出调整使其满足，（如果必中标，则必须要满足要求）。