SAPBusinessOne系统详细介绍2007bNeusoft资料

交,退货管理
生产报表-工序统计
生产报表-产品统计
生产报表-进度控制
生产报表-进度控制
生产报表-日完成量统计
车间生产分析报表
从财务到业务的溯源
业务流程 SAP Business One概览
业务流程 = 4. 销售-应收帐款 子流程 = 4.1 报价
•完全集成的系统 •数据在各业务领域流动共享 •业务间的追溯 •财务、业务一体化追溯
提示：发货〉收货〉库存转储〉库存盘点
•库存盘点中有效指导库管按照仓库打印库存盘点表 •有效记录帐面数、盘点数、差异数 •盘点差异可以自动过账
插单补单管理
生产订单
查询各种条件下订单详细情况
作业计划-工序计划
作业计划-工作中心计划
作业计划_工作组计划
作业计划汇总,分析
作业计划-时间控制
详细介绍
总体介绍
业务流程 SAP Business One概览
SAP Business One的定位
SAP Business One 市场定位于快速成长型企业 SAP Business One 功能定位于企业整体信息化建设 SAP Business One 价值定位于管理者工具
SAP Business One 四合一的产品
•总帐 •销售/应收
•CRM
•采购/应付 •库存
•收付款
科目表 日记帐凭证 日记帐分录 周期性过帐
模板 多货币核算 汇兑损益 资产负债表 损益表 现金流量表 预算管理 成本中心 增殖税
报价单 订单 发货单 发票 退货 预留发票 多币别的价
采购流程概览
供应商
采购订单 物料、服务
预付款
采购收货
应付发票
应付预留发票
付款
提示：供应商维护-〉采购订单-〉预付款-〉采购收货订单-〉应付发票-〉付款
库存
业务流程 SAP Business One概览
业务流程 = 8. 库存 子流程 = 8.3 库存交易
Байду номын сангаас 库存交易流程概览
收货
发货
库存转储
库存盘点
促销价格政策
当条件满足要求时，系统调用最优惠价格政策
特殊价格
为了使我们的价格政策更有层次，我们可以给我们的战略合作 伙伴 设置特殊的价格政策
特殊价格
这个时候，你将会发现。。。。。。
完善的价格体系
如果你愿意，你可以进一步定义在促销期间内针对于战 略合作伙伴的价格政策
于是，一个完 善的价格体系 就完成了
订单-收款
业务流程 SAP Business One概览
业务流程 = 4. 销售-应收帐款
流程概览
报价 客户
订单
采购订单
预收款
交货单
应收发票
预留发票
收款
提示：客户资料/报价单-〉订单-〉采购订单-〉 预收款-〉交货单-〉应收发票-〉收款
采购-付款
业务流程 SAP Business One概览
业务流程 = 5. 采购-应付帐款
主目录
销售机会 报价 订单－收款 采购－付款 库存 MRP 生产介绍 财务到业务溯源 凭证模板、周期性过帐
查询 价格清单 警报 审批 批次管理 售后服务管理 数据导入 数据输出 自定义字段 预算、利润中心 SDK
销售机会
业务流程 SAP Business One概览
•其它价格清单会随着基础价格清单的变化而变化
价格清单的使用
在没有其它价格优惠的前提下，系统使用业务伙伴主数据里 设置的价格清单
价格清单的使用
系统使用价格清单里的价格
价格促销政策
•如果公司准备举行促销? •我们只需要事先设置好价格政策
价格促销政策
为了促使客户在促销期间完成大额订单，我们设定 当客户购买超过一定数量时，我们将会给予更低的 折扣
收款 付款 付款条款 存款 支票 信用卡 银行对账 应收/应付
账款核销 催款信
•生产
BOM MRP Forecast 工作订单 生产推荐表
其他 SAP 开发的附加功能
开发工具包(SDK) 第三方合作伙伴的产品
SBO 产品核心特色之一——良好系统架构
提示： 数据表 》数据字段》 查许条件》保存查询 》使用查询
•根据向导的选择系统帮助您生成复杂的SQL语句 •在得到查询结果的同时，您还可以保存查询以便日常查询使用 •将查询条件分类便于管理
提示： 数据表 》数据字段》 查许条件》保存查询 》使用查询
•用户查询生成后，自动保存在系统工具中 •无需重复定义查询，一次定义可以重复使用
•执行保存的用户查询，系统提示输入变量信息 •您可以根据需要和不同的条件多次调用这个查询 •例如：销售代表张涛
提示： 数据表 》数据字段》 查许条件》保存查询 》使用查询
•CTRL+单击字段标题，系统会按其进行汇总 •例如：您希望汇总所有订单的金额
价格清单设置
业务流程 SAP Business One概览
•选择您希望查询信息的数据表 •如果是两个以上的表，系统将提示您关联的表，方便您查找 。
提示： 数据表 》数据字段》 查许条件》保存查询 》使用查询
•您可以根据需要更改字段的名称 •选项需要的字段并且定义它们的排列依据
提示： 数据表 》数据字段》 查许条件》保存查询 》使用查询
•您可以对把关心的内容设置为查询条件 •例如：您希望查询所有10000元以上的销售订单
新建警报
系统条件 自定义条件
警报被激活
获得警报
系统外获得警报
提示：新建警报 》警报条件》 警报被激活》 》获得警报
提示：新建警报 》警报条件》 警报被激活》 》获得警报
•警报预置了六种常用的警报信息，您可以随时激活使用它们
偏离信贷限额 偏离承诺 偏离总利润的百分比 偏离折扣 偏离预算 最小库存偏离
提示：维护潜在客户资料 》建立报价单 》 报价过程跟踪 》报价审批 》转成销售订单
•公司应建立和维护潜在客户档案 •潜在客户资源属于公司，应保存在公司数据库中，杜绝因销售人员 的离职而丢失潜在客户
提示：维护潜在客户资料 》建立报价单 》 报价过程跟踪 》报价审批 》转成销售订单
•对潜在客户进行报价 •产品图片可随报价单一同发送
提示：新建警报 》警报条件》 警报被激活》 》获得警报
•警报信息及时的发送给相关管理者 •例如：销售经理希望随时掌握折扣偏离价格10％的报价单
提示：新建警报 》警报条件》 警报被激活》 》获得警报
•系统会在运行中实时捕获满足警报条件的业务信息 •例如：销售代表王励勤新建一张15％折扣的报价单
提示：新建警报 》警报条件》 警报被激活》 》获得警报
客户关系管理 企业资源计划
商业智能
工作流管理
SBO业务流程
•企业资金流的全面受控 •全方位的客户关系维护 •集成化、实时化物流运作 •个性化、智能化的分析工具
财务管理
总帐
应收/应付账款
成本会计
物流
销售
采购
库存管理
制造
项目管理
生产 客户关系管理 (CRM) 商业智能
应用技术
人力资源
物料清单
物料需求计划
库存
生产
采购
财务
客户关系
销售
服务
•在总分类帐上发现科目借方多出了716.04元 •红色箭头为导航键，起溯源作用，点击
•调出产生这条总帐信息的会计分录 •点击导航箭头
•调出产生这条会计分录的基础—开应收发票
•基础凭证 •目标凭证
•报价过程跟踪 •日程提醒
总帐716.04元 会计传票-228号
特殊价格 促销价格 价格清单
数量 时间 数量 时间 大客户
小客户
警报
业务流程 SAP Business One概览
业务流程 = 1. 系统管理 子流程 = 警报
警报管理概览
•实时为管理者提供企业管理警报信息 •系统预制了六种管理警报的条件 •您可以根据需要自定义管理警报条件 •警报管理可以使您随时获得管理信息
提示：收货〉发货〉库存转储〉库存盘点
提示：发货〉收货〉库存转储〉库存盘点 •公司非经营性业务的产品的发出
提示：发货〉收货〉库存转储〉库存盘点 •公司的非经营性的业务的产品入库
提示：发货〉收货〉库存转储〉库存盘点
•公司内部资源流动的完整记录 •样品仓库的管理
与合作伙伴的借入借出的记录 虚拟仓库的使用
查询向导概览
数据表
•可以根据您公司的需要自定义报表 •查询向导根据您的需要自动生成SQL语句 •查询语句保存成用户查询，方便每次调用 •查询可以丰富“审批”合“警报”的条件
数据字段
查询条件 查询变量
保存查询
调用查询
审批&警报
提示：数据表 》数据字段》 查许条件》保存查询 》使用查询
提示： 数据表 》数据字段》 查许条件》保存查询 》使用查询
提示：维护潜在客户资料 》建立报价单 》 报价过程跟踪 》报价审批 》转成销售订单 •批准人对报价单进行审批
提示：维护潜在客户资料 》建立报价单 》 报价过程跟踪 》报价审批 》转成销售订单 •批准后的报价单自动转成销售订单
提示：维护潜在客户资料 》建立报价单 》 报价过程跟踪 》报价审批 》转成销售 订单
格清单 客户管理 毛利计算 信用额度
联系管理
联系计划设 定
客户信息的 交互式跟踪
销售机会管 理
服务合同
服务呼叫
知识库
采购订单
采购收货单
采购发票
退货
采购贷项凭 证
到岸成本计 算
物料主数据 价格清单/
特殊价格
非交易性收 发货
库存盘点 库存转储 序列号管理 批次管理 捡配和包装
销售机会
竞争对手管理 记录竞争对手的情况， 记录每次销售过程中和竞争对手之间的输赢关系
销售机会
摘要管理 记录每次输赢结果和原因
赢有赢的理由；输 有输的道理
销售机会管理
通过销售机会可以关联到ERP系统中
销售阶段分析
机会管道分析
报价
业务流程 SAP Business One概览
业务流程 = 4. 销售-应收帐款 子流程 = 4.1 报价
业务流程 = 8. 库存 子流程 = 8.4 价格清单
价格清单的优先顺序
按优先级从高到低排序，在 符合条件的情况下，系统使 用最优惠条款
特殊价格 促销价格 价格清单
设定各种价格清单
价格清单之间可以存在逻辑关系，这样你只需要修改基础价格清单 的内容，与之相关联的所有价格清单的价格可以一次性修改
价格清单的关联
发票-1号 交货-1号 订单-1号 报价-1号
会计凭证模板 周期性过帐
业务流程 SAP Business One概览
凭证模板
经常制作的凭证可 以保存为凭证模板.
减少手工制作重复凭 证.
周期性过帐
对于周期性的凭证, 可设定自动生成.
查询
业务流程 SAP Business One概览
业务流程 = 1. 系统管理 子流程 = 查询
提示： 数据表 》数据字段》 查许条件》保存查询 》使用查询 •双键字段的标题可以按照其从新排序
提示： 数据表 》数据字段》 查许条件》保存查询 》使用查询
•对于一些不确定的查询条件，我们可以把查询条件设置为变量 •完成复杂的标准SQL语言的条件定义 •例如：查询选定的销售代表签订的销售订单
提示： 数据表 》数据字段》 查许条件》保存查询 》使用查询
提示：维护潜在客户资料 》建立报价单 》 报价过程跟踪 》报价审批 》转成销售订单 •在准备报价时，进行按单的毛利测算
提示：维护潜在客户资料 》建立报价单 》 报价过程跟踪 》报价审批 》转成销售订单
•报价过程跟踪 •日程提醒
提示：维护潜在客户资料 》建立报价单 》 报价过程跟踪 》报价审批 》转成销售订单 •进入审批流程 •在未获批准前，该报价单将作为草稿冻结住，无法继续执行
业务流程 = 4. 销售-应收帐款 子流程 = 4.1 报价
多种类型的联系
电话
会议
日历 其他
任务
联系
注意事项
联系能够通过日历显示出来。
其他
日历
电话 会议
Display
业务伙伴的联系
联系通过系统可以自动提醒sales
定义销售阶段
销售机会->潜力管理
潜力管理：
记录客户感兴趣的产品种类 记录可能成交的金额 记录客户感兴趣的程度
生产管理
质量管理（ADDON）
联系管理
销售机会管理
机会管道
服务管理
预设报表
集成应用
预警和工 作流管理
分析工具
拓展和客 户化
数据迁移
Drag & Relate（拖放相 关）
格式化搜 索
移动技术
支持工具
员工主数据
SBO产品功能
报表和数据导航 基本的应用技术 (拖放相关; 预警; UI客户化…)
•系统在捕获到信息的同时，发消息给相关管理者【收件箱】中 •例如：销售经理可以点击【收件箱】中信息，查看这张报价单
提示：新建警报 》警报条件》 警报被激活》 》获得警报