职业技术学校教育科研档案管理制度范文(3篇)

职业技术学校教育科研档案管理制度范文
一、总则
本制度是为规范和加强职业技术学校教育科研档案的管理，保护和利用，提高档案工作效率和服务质量而制定。

在学校档案管理制度的基础上，特制定本制度。

二、档案的管理范围
1.教育科研档案包括学校的教学科研档案、项目研究档案、科研论文、教育科研成果、竞赛获奖、学生创新实践项目档案等。

2.学校档案保管单位为学校档案馆，负责对教育科研档案的接收、整理、保管、利用和浏览。

三、档案的收集和移交
1.教育科研档案的收集工作由学校档案馆负责。

学校各部门在举办教学活动和开展科研工作时，应自觉保留有关档案资料，并于每个学期末将档案资料移交到档案馆。

2.档案资料的移交应按照学校档案馆规定的整理和移交要求进行，并填写《教育科研档案移交登记表》，注明档案资料名称、数量、日期和责任人等信息。

四、档案的整理与保管
1.档案整理工作应按照规定的分类和编号方式进行，确保档案的组织、归置和存放的合理性和便捷性。

2.教育科研档案应按照年度进行整理，存放在密封的文件柜或档案柜中，保证档案的安全和机密性。

3.档案馆应建立健全档案借阅登记制度，并对借阅人员进行登记，确保档案资料的安全和正常利用。

五、档案的利用
1.教育科研档案的利用应遵循档案的保密原则，严禁泄露学校内部的敏感信息和个人隐私。

2.档案的利用范围包括教学研究、科研项目申报、学术交流和档案编研等方面，但需提前向档案馆申请并填写借阅申请表。

六、档案的保护和修复
1.教育科研档案应定期进行防潮、防火、防虫等工作，确保档案的安全和长期保存。

2.对于受损的档案资料，应及时进行修复和复制，并按规定的程序进行备案。

七、档案的销毁
1.教育科研档案的销毁应符合国家有关档案销毁管理的规定，严禁擅自处置档案。

2.对于已无保留价值的档案资料，应按规定的程序执行销毁，并在销毁前进行备案和审批。

八、违纪和问责
1.任何单位和个人不得违反本制度的规定，损坏、篡改或泄露教育科研档案。

2.对于违反本制度的行为，学校档案馆有权追究相应的违纪责任。

九、附则
1.本制度自发布之日起生效，并作为全体教职员工的行为规范。

2.学校档案馆应定期对本制度进行评估和修订，并及时向全体教职员工公布。

职业技术学校教育科研档案管理制度范文（2）
一、教育科研档案的管理范围和目标：
（一）管理范围：
1. 职业技术学校的教育科研档案管理。

2. 包括教职工和学生的教育科研档案管理。

3. 包括教育科研档案的收集、整理、存储、利用等方面的管理。

（二）目标：
1. 确保教育科研档案的完整性和准确性，保证档案信息的真实性和可靠性。

2. 便于教育科研档案的查询和利用，提高科研工作的效率和质量。

3. 遵循法律法规和保护个人隐私的原则，保护教育科研档案的安全性和机密性。

二、教育科研档案的存储和管理：
（一）档案的存储：
1. 教育科研档案应以电子形式保存，实行网络化存储。

2. 建立相应的教育科研档案管理系统，在系统中进行档案的分类、组织和存储。

3. 确保教育科研档案的备份和灾备，以防止档案的丢失和损毁。

（二）档案的管理：
1. 设立专门的档案管理部门，负责教育科研档案的日常管理工作。

2. 制定相应的档案管理制度和工作流程，明确档案的管理责任和流程。

3. 实行权限管理制度，保护教育科研档案的安全性和机密性。

4. 定期对教育科研档案进行清理和整理，确保档案的完整性和准确性。

三、教育科研档案的利用：
（一）档案查询：
1. 教职工和学生可以通过指定的渠道和方式查询档案信息，必要时提供书面申请。

2. 档案管理部门应及时响应教职工和学生的查询需求，提供准确的档案信息。

（二）档案利用：
1. 教职工和学生可根据自身需要，在遵守相关规定的前提下使用档案信息。

2. 严禁未经授权的档案信息传递和使用，保护个人隐私和教育科研成果的机密性。

四、违规处理和责任追究：
（一）违规处理：
1. 对于故意篡改、散布、泄露档案信息的人员，给予相应的纪律处分。

2. 对于未经授权擅自访问、使用档案信息的人员，给予相应的纪律处分。

（二）责任追究：
对于档案管理部门因管理不善导致档案丢失或损毁的，要追究相应的责任。

以上是一份简要的职业技术学校教育科研档案管理制度，具体的实施细则和操作办法可根据学校的实际情况和需求进行补充和完善。

职业技术学校教育科研档案管理制度范文（3）第一章总则
第一条为了规范职业技术学校教育科研档案的管理工作，保障教育科研档案的完整性、实用性和安全性，提高科研成果的产出和转化效率，制定本管理制度。

第二条本制度适用于职业技术学校教育科研档案的管理工作，并适用于职业技术学校内所有科研工作人员和相关工作人员。

第三条教育科研档案是指职业技术学校教育科研活动中产生的各类纸质及电子化档案、材料、记录和数据等载体。

第四条教育科研档案管理的目标是确保档案的全过程、全要素管理，保障科研活动的合法性和规范性，促进科研工作的持续发展。

第五条教育科研档案管理应遵循以下原则：
（一）保密原则：对涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等内容的教育科研档案应严格保密。

（二）真实原则：教育科研档案应真实反映科研活动的全过程，禁止伪造、篡改、掩盖等行为。

（三）规范原则：教育科研档案应按照国家相关法律法规和规章制度的要求进行管理。

（四）集中原则：教育科研档案应统一管理，避免分散存放和管理。

（五）长期保存原则：教育科研档案应进行长期保存，确保档案的可查阅和利用。

（六）责任原则：教育科研档案管理应明确责任人，并建立相应的责任制度。

第六条职业技术学校应设立专门的教育科研档案管理机构，负责教育科研档案的收集、整理、保管和利用工作。

第二章教育科研档案的归档和整理
第七条科研工作人员应按照科研计划和研究任务的要求，及时归档相关教育科研档案。

包括但不限于项目申报书、合同协议、科研成果报告、研究计划、研究方法、实验记录、调查问卷等。

第八条教育科研档案的整理应符合一定的标准和规范，包括：
（一）档案分类：按照科研工作的不同主题和内容进行分类，形成科研档案分类体系。

（二）目录编制：对教育科研档案进行目录编制，确保档案的可查阅性和利用性。

（三）装订整理：对教育科研档案进行装订整理，保持档案的完整性和安全性。

（四）索引建立：对科研档案进行索引建立，提高档案的检索效率。

第九条教育科研档案的归档和整理工作由教育科研档案管理机构负责，具体人员由该机构确定。

第三章教育科研档案的保管和利用
第十条教育科研档案应按照一定的安全标准进行保管，包括：
（一）存放环境：科研档案的存放环境应符合相关标准，保证档案不受潮湿、霉变、火灾等损毁。

（二）存放设备：科研档案的存放设备应符合相关标准，保证档案不受损毁和丢失。

（三）存放位置：科研档案的存放位置应有明确的规定，并进行标识。

（四）存放期限：科研档案的存放期限应根据不同的档案类别和需要进行明确。

第十一条教育科研档案的利用应符合以下要求：
（一）遵循相关制度：教育科研档案的利用应遵循相关制度和规定，不能超出法律法规的范围。

（二）申请手续：教育科研档案的利用需进行相应的申请手续，如书面申请、批准签字等。

（三）利用结果：教育科研档案的利用结果应及时进行记录，形成利用报告和评估报告。

第十二条教育科研档案的保管和利用工作由教育科研档案管理机构负责，具体人员由该机构确定。

第四章教育科研档案的移交与销毁
第十三条教育科研档案应按照规定的存放期限进行移交和销毁。

第十四条教育科研档案的移交应具备以下条件：
（一）移交申请：科研工作人员应提前向教育科研档案管理机构递交移交申请。

（二）移交目录：科研工作人员应按照规定的格式编制移交目录，并提交给教育科研档案管理机构审查。

（三）移交手续：科研工作人员应按照相关规定进行移交手续，包括签字确认、交接记录等。

第十五条教育科研档案的销毁应具备以下条件：
（一）销毁申请：科研工作人员应提前向教育科研档案管理机构递交销毁申请。

（二）销毁审批：教育科研档案管理机构应对销毁申请进行审批，确认是否符合销毁条件。

（三）销毁程序：教育科研档案管理机构应按照相关规定进行销毁程序，确保教育科研档案不被泄露和滥用。

第十六条教育科研档案的移交和销毁工作由教育科研档案管理机构负责，科研工作人员配合工作。

第五章教育科研档案管理的监督与评估
第十七条教育科研档案管理应建立健全监督制度，定期对教育科研档案管理工作进行监督和检查。

第十八条教育科研档案管理应建立评估制度，定期对教育科研档案管理工作进行评估和考核。

第十九条教育科研档案管理机构应根据评估结果，及时改进和完善教育科研档案管理工作。

第六章附则
第二十条对于不遵守本管理制度的单位和个人，应依据相关法律法规和规章制度进行处理。

第二十一条本管理制度由教育科研档案管理机构负责解释。

第二十二条本管理制度自发布之日起生效。