购物中心招商工作程序
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购物中心招商工作程序
一、目的:
针对购物中心的市场定位,选择和引进有集客能力的功能服务性项目和品,与商户之间建立合作关系,以此提高工作的收益。
二、工作流程:
1、市场调研:市场调研主要分为5歌方面(附《市场调研表》)
1.1、居民生活水平调研:针对本地区内的人口数量、人口密度、教育水平、职
业状况、居民收入水平、消费能力、消费习惯等进行调研以确定该地区的市场定位。
1.2、租金水平调研:本地区各类商业设施租金水平、联营扣点的调研。
通过此项调研分析,为我公司的租金水平、联营扣点的制定提供依据。
1.3、功能服务性设施调研:对商圈内的功能服务性设施布点情况、经营情况进行调研。
为我们的招商建立基础数据。
1.4、同业态竞争店调研:对城市内同业态商店进行进行商店布局、商品组合、客流、经营状况的调研。
为我们的招商建立基础数据。
1.5、商品调研:对商品的品种、品牌、价格、价位、销售情况进行调研。
为
我们的招商建立基础数据。
2、建立商品结构:根据调研结果及本店的市场定位,建立商品结构表,确定招
商范围及品类、品牌。
(附《市场调研表》)
3、建立商品档案库:根据调研数据,建立商品档案库。
商品档案库的信息
应
包含商户名称、代理品牌、销售级别、联系电话、联系人销售情况等内容。
是招商工作的重要基础工作。
4、确定商店平面布局:根绝商品结构表,按照商品品类,由总部市场部制
定出
商店的平面布局图。
5、制定级差租金:根据市场调研数据和保本租金标准以及本店的平面布局
图,
制定本店的级差租金标准。
6、联系、沟通:根据商品档案库的资料来源,与拟招商户进行
联系和沟通。
6.1、提供我公司的招商资料;
6.2、介绍XXX公司的发展及未来
6.3、介绍我公司在本地区的发展计划
6.4、介绍我公司目前招商商店的情况、市场定位、开业计划、商店布局、与其
合作的打算及合作方式等情况。
6.5、初步交流合作意向。
7、考察、评估:据有合作意向的商户,需进行生产、经营情况实地考察,主
要是考察商品品种、价位、现场管理、行业利润、位置、经营面积、公司实力等。
8、谈判、签订合同:在有合作意向的前提下,进行实质性的谈判和签订合同。
详见《合同(协议)签订及填写规范》
8.1、确定位置和面积:位置的确定需根据商店的平面布局图,按照商品的类别
来确定。
面积的确定需商户和我方人员在经过对预期的销售、成本、租金、利润的分析基础上来确定。
8.2、租金的费用介绍:招商经理和商户要对租金收取标准、收取时间、计算
方法进行交流;对商户应承担的费用——告子,包括水、电费、物业管
理费、POS机租赁使用费、广告费、人员培训费、保证金等。
便于商户
进行统一核算。
商户应承担的押金有:房间钥匙、POS机、员工工牌、
装修押金。
8.3、商户证照的审核:营业执照、卫生许可证、质检报告、品牌代理证书、法
人身份证等。
8.4、合同(协议)的签署:在签订合同(协议)时要严格按照公司有关合同签
署的规范执行。
在合同或协议签署的同时,与商户签定水电燃气结算协议、商户管理公约、消防安全责任书,装修(安全、防火)管理规定、售后服务责任书、POS机租赁使用协议等。
商户基本资料登记表、授权委托书。
8.5、合同(协议)的审批:合同(协议)签署后,由招商经理将合同(协议)
整理后,填写:“撒很难过户签约审批表”报招商负责人、地区总经理和
总部惊醒审批。
详见《合同(协议)审批程序》。
9、首批租金费用的收取:首批租金和费用由招商经理负责收取。
待租金和费用
收取后商户方客进场装修。
附《租金费用管理规范》
10、装修方案的审查与报批:由商户提出装修设计方案(效果图、平面尺寸图、里面尺寸图、电路图、用材说明)和装修时间进度。
由招商部门根据装修方案与店面管理部门、物业部进行协商,填写“XXX购物中心图纸审核表”。
由招商部门将审查结果反馈至商户。
附《XXX购物中心图纸审核表》
10.1、商户进场前,招商经理需要填写“商户进场连络单”与店面管理部门进
行沟通,告子相关事宜。
附《商户进场连络单》
10.2、商户办理进场手续,与商户共同查看水、电表;领取钥匙;填写“商户
入场交接报告”。
附《商户入(退)场交接报告》
10.3、带领商户到商店综合部办理装修手续
10.4、装修现场的监督管理及竣工验收
10.5、商户布货
10.6、办理营业员入场手续及培训。
11、重点商户的跟进和回访。
12、商户投诉回馈
三、表单使用:
1、调研表:
1.1、市场调研表(一):此表用于商圈内商品结构调查。
1.2、市场调研表(二):此表用于竞争店调查。
1.3、市场调研表(三):此表用于商品调查。
2、商户洽谈记录表:用于和商户洽谈时使用的记录表。
有些重要信息如报
价等一定要记录上。
3、商品档案库表:招商经理通过市场调研整理出相关资料,按不同类别填
写后,每月定期进行集中归档。
归到招商助理处。
4、商户签约审批表:用于合同审批时使用。
由招商经理进行填写。
5、XXX购物中心装修图纸审核表
6、商户进场联络单。
由招商人员填写后交至商店管理部。
7、付款通知单:用于通知商户交款的单据。
8、商户入(退)场交接报告:用于商户进退场时使用。
要有商户和我方人
员签字。
9、商户装修施工申请表:有商户进行填写,招商、物业审核后签字确认。
9、厂商客户投诉记录表:用于商户投诉登记使用。
并将调查处理结果作好
记录。
四、相关文件
1、《合同(协议)签定及填写规范》
2、《合同(协议)审批程序》
3、《租金费用管理规范》。