工程合同管理六大台账

工程合同管理六大台账
1. 合同基本信息台账
这个台账包含了合同的所有基本信息，如合同名称、合同编号、签订日期、合同金额、甲方乙方信息、合同期限、主要条款等。

这些信息为合同的执行提供了基础数据支持，也是后续所有台账的基础。

2. 合同变更管理台账
在项目实施过程中，由于各种原因，合同内容可能需要变更。

合同变更管理台账用于记录所有合同变更的详细信息，包括变更的原因、变更的内容、变更的时间、变更后的影响分析以及双方的确认签字等。

3. 合同付款管理台账
合同付款管理台账用于记录合同款项的支付情况，包括预付款、进度款、结算款等。

它详细记录了每一笔款项的支付时间、金额、支付条件、收据编号以及相关的审批流程。

4. 合同履行跟踪台账
合同履行跟踪台账用于监控合同各项义务的履行情况。

它详细记录了合同约定的各项任务完成情况、时间节点、质量标准、验收结果等，确保合同双方的义务得到妥善执行。

5. 合同争议解决台账
在合同执行过程中，可能会出现一些争议。

合同争议解决台账用于记录争议的发生、处理过程和最终解决方案。

这包括争议的描述、涉及的合同条款、双方的立场、调解或仲裁的结果等。

6. 合同档案管理台账
合同档案管理台账是对合同文件进行归档管理的记录。

它包括合同原件、附件、相关通讯记录、会议纪要、变更通知单、付款凭证等所有与合同相关的文件资料的归档情况。