学校印章管理和使用规定

学校印章管理和使用规定
学校印章是一种非常重要的办公工具，用于证明学校文件、证明等的
真实性和合法性。

为了管理和使用学校印章，保证其正常和安全使用，我
们制定了以下规定：
一、印章的种类和用途：
1.学校印章主要包括公章、校长名章、办公章等。

这些印章的使用范
围和用途分别为：公章用于学校重要文件、合同、证书、奖状等的签发和
盖章；校长名章用于学校行政、人事、财务等重要文件的签发和盖章；办
公章主要用于学校日常办公工作中，如请假条、证明材料等的签发和盖章。

2.除了上述印章之外，学校还可以根据需要设置其他特定用途的印章，但必须经过学校领导的批准和备案。

二、印章管理措施：
1.印章的保管：
（1）各个印章由具备相应职务或经过授权的工作人员负责保管。

保
管人员要定期检查印章的完好性，遇损坏或遗失时，应及时上报并进行备案。

（2）印章必须存放在专用的防火、防潮设施中，在使用时应携带专
用印章盒，确保印章的安全性。

2.印章的使用权限：
（1）印章的使用权限仅限于相关人员。

未经授权的个人不得擅自使
用印章。

（2）印章的使用必须符合学校相关规章制度和有关法律法规，严禁
滥用和私自盖章。

3.印章使用的程序和要求：
（1）所有需要盖章的文件必须经过审批，并在文件正本上亲笔签字，并注明文件的日期，方可使用印章。

（2）在盖章之前，必须仔细核对印章的文字和图案是否清晰、准确。

（3）印章盖在文件上时必须压紧，确保章面完整、清晰。

（4）在涉及重要文件、合同等情况下，在印章上要加盖日、月、年，并由盖章人员签字，以确保印章使用的真实性。

三、印章使用中的注意事项：
1.在使用学校印章时，必须严格遵守规定，确保盖章真实、准确，不
得私自改动印章中的文字和图案。

2.学校印章只能用于学校内部事务，严禁将印章外借或出售给他人使用。

3.一旦印章遗失，必须及时报案，并重新制作新的印章，同时及时通
知有关部门，以防止印章被滥用。

4.印章在使用中必须保持清洁，避免与油墨、墨水等污染物接触。

5.严禁将印章用于违法活动，一经发现，将依法追究相关责任人的法
律责任。

四、印章管理的监督机制：
1.日常监管：每个部门的主要负责人对本部门的印章使用负有监管责任，确保每笔盖章的合法性和真实性。

2.定期检查：学校印章管理部门将定期对印章使用情况进行检查，督促各个部门落实相关规定。

以上是学校印章管理和使用的相关规定，旨在规范印章的使用，并确保其安全和有效。

通过这些规定，我们相信学校印章的管理将更加规范和有序，保障学校事务的正常进行。