时间四象限管理在中职生学习和生活中的运用

第四象限
重要
第一象限
任务类型：紧急、重要
处理级别：优先级， 即刻做。
饱和后果：压力大增， 时间危机 紧急
不重要
第三象限
（二）第二象限任务类型、处理方式及饱和后果
重要
第二象限：任务类型：不紧急、重要的任务，处 第二象限
任务类型：不紧急、重要的任务
理级别：为次优先级。饱和后果，任务迁移至第一象限，
增加第一象限压力，时间危机。
第三象限时间分配在5%~15%以内。 第四象限时间分配：时间控制在1%以内。
五、中职生高效的“四象限”法时间分配法
第二象限
重要
第一象限
时间分配：60%~85%
时间分配：10%~25%
不紧急 时间分配：控制在1%以内
紧急 时间分配：10%~15%
第四象限
不重要
第三象限
六、运用“四象限”法进行时间管理合理化建议
（一）第一象限任务类型、处 第二象限 理方式及饱和后果
第一象限：放置紧急、重要的 任务，并按照轻重缓急进行排序。 处理级别：最高优先级，即刻做。 饱和后果：压力大增，产生时间危 机。
不紧急
比如，中职生课前预习与复习 对知识的巩固非常重要，当天需要 训练的各种技能，因此对此象限里 的任务根据完成时限做完成计划， 估算好每个任务完成的时间。
第二象限
重要
不紧急 不紧急、不重要的任务
处理方式：学会拒绝
饱和后果：浪费时间、浪 费生命
第四象限
不重要
第一象限 紧急
第三象限
三、四象限任务类型、处理方式及饱和后果总图
四、“四象限”法时间管理如何有效提高时间利用率
由总图可知，第一象限和第二象限任务对中 职生来说非常重要，应把自己的大量时间花在这 两个象限的任务上。对于第三象限和第四象限的 任务对中职生来说不重要，因而在时间分配上尽 量压缩，压缩后的时间用来完成第一象限和第二 象限里的任务。
第二象限 不紧急 第四象限
重要
第一象限
紧急、不重要Leabharlann 紧急 的任务处理方式：减少做，可授 权处理
饱和后果：忙碌且盲目
不重要
第三象限
（四）第四象限任务类型、处理方式及饱和后果
第四象限：放置不紧急、不 重要的任务。处理方式为学会拒 绝。
如沉迷于游戏、无目的地刷 社交媒体等。这些事情既不重要 也不紧急，只会浪费我们的时间 和精力。因此，我们应该尽量避 免在这类事物上浪费时间，将其 压缩到最小。
以下是根据当下中职学生中运用时间四象限管理的一些合理化建议：
1.任务的确定：中职学生需要确定需要完成的所有任务，包括学习、运动、 社交、兴趣、爱好等方面的任务。
2.任务的分类：根据任务的重要性和紧急程度进行分类，将各任务放置到对 应的四个象限中，在象限内再进行排序。例如，学习任务比较重要，放在第二 象限中；玩游戏、刷抖、音逛朋友圈等不紧急、不重要，可以放在第四象限中。
但对中职生的长远发展有着重要意义。因此，我们需要
在日常生活中为这些事物留出一定的时间，使其成为我
们生活的一部分。这里要特别说明一下，此象限事情处
理不当，事情会延伸至第一象限，导致第一象限压力大
增，产生时间危机。
第四象限
不重要
第一象限 紧急
第三象限
（三）第三象限任务类型、处理方式及饱和后果
第三象限：放置的是紧急、不重要的任 务。处理方式：少做，授权做。饱和后果：忙 碌且盲目。
通过调研发现：中职生大量时间浪费在这 里，因此时间管理核心是合理安排完成第三象 限任务的时间，少做或授权做，为自己赢得更 多时间去做第一、二象限里的任务。比如同学、 朋友聚会就餐结束后要求一起娱乐，此事不重 要、但紧急。建议根据自己的实际情况进行合 理安排。如果第一象限任务存在没有完成的， 或第二象限规划任务存在没有完成情况的，可 以选择委婉的理由提前离场。
处理级别：次优先级。 规划做
比如中职生所学专业技能等级证的获得，对今后踏 饱和后果：忙碌但不盲目， 入工作岗位，提高工资待遇非常关键，此任务很重要， 任务迁移到第一象限，增
但不紧急，因此需要做好考证规划，拟定好完成目标的 加第一象限压力
有效措施，按照规划做好考证准备。再比如，如锻炼身 体、培养兴趣爱好等。这些事情虽然不会立刻产生影响， 不紧急
3.制定的计划：根据任务的分类，制定相应的实施方案。第一象限中的任务， 计划和时间安排要详实，必须严格执行；第二象限中的任务，要做到未雨绸缪， 需要优先安排时间和精力，确保按时完成；第三象限的任务，要学会授权做， 为自己赢得更多时间，分配到第一和第二象限中。第四象限中的任务，据实际 情况进行安排，但不要影响其他任务的完成。
五、中职生高效的“四象限”法时间分配法
中职生高效的“四象限”时间分配法：
第一象限时间分配要保障任务完成，控制在10%~25%左 右。如此分配时间，对提高中职生的学习效率和生活质量、 奠定人生出彩有极大帮助。
第二象限中的任务重要，需要做好目标完成推进计划和有 效的措施，占一天可以利用时间的60%~85%左右。
中职生如何合理运用“四象 限”法进行时间管理
一、“四象限”法时间管理核心要素
现实生活中，中职生经常会遇到诸多 事情扎推、时间不够、无法完成，从而导 致手忙脚乱、学习、工作质量下降，效率 降低的情况。而”四象限”法时间管理方 法可以帮助中职生有效解决这些难题，提 高学习效率和生活质量。
重要 第二象限
六、运用“四象限”法进行时间管理合理化建议
4.计划的落实：按照计划执行任务，执行过程要保持足够的定 力和自我约束力，避免执行力不严。
5.评估与调整：在实施过程中，适时评估”四象限”法管理时 间方法的效果。发现效果不明显，可以适当调整计划。
总之，“四象限”法是一种有效的时间管理方法，它能帮助中 职学生明确目标、合理规划时间，并使生活和学习更加有序。然而， 学会运用这种方法并非一蹴而就的过程，需要我们在实践中不断摸索 和总结经验。相信在时间管理的道路上，我们会越走越远，最终实现 自己的人生目标。
谢谢 thanks
”四象限”法时间管理方法是美国的 管理学家斯蒂芬·科维提出的时间管理理论。 原理：把所有任务按照紧急性和重性进行 划分，将分类后的学习和生活任务放置到 对应的以重要程度为纵坐标、紧急程度为 横坐标构成的直角坐标系“四个象限”中。 如右图所示：
不紧急
第四象限 不重要
第一象限 第三象限
紧急
二、四象限任务类型、处理方式及饱和后果