行政部岗位职责

行政部岗位职责
行政部是负责组织协调和推进公司内部行政管理工作的部门。

在行政部工作需要具备良好的组织协调能力、沟通协调能力、解决问题的能力及服务意识，以下是行政部岗位职责：
一、行政主管
1. 负责行政部门的管理和组织工作，制定行政部门的工作计划及执行方案。

2. 负责公司的办公设施和设备的采购、维护及管理，并负责协调公司内部各部门的需求和使用。

3. 负责公司的物资采购和管理，按照公司的采购标准和流程，编制采购计划和购买流程，并对采购结果进行审核和确认。

4. 协调公司各部门之间的沟通和信息的协调工作，以保证公司内部的资源和信息的共享。

5. 组织和协调各种会议，包括公司的内部会议、培训会议、客户迎接等，负责会务安排、接待以及会议材料的准备。

二、文员
1. 负责行政部的日常事务管理工作，包括文件整理、存档、传递等。

2. 负责维护公司的公共邮件箱，及时处理公司内部和外部的邮件、传真、电话等信息。

3. 负责公司的行政管理工作，包括出差、报销、请假等流程的处理和记录，并协助行政主管进行相关文书的起草。

4. 负责行政采购流程的执行，包括办公用品、纸张等材料的采购和管理，并对采购结果进行确认和审核。

5. 负责公司的人事档案管理工作，包括员工档案的建立、存档、整理等工作。

三、客户服务专员
1. 负责公司的客户服务工作，包括接待客户、处理客户投诉、
解答客户的问题、协调客户的需求等。

2. 负责公司的内部沟通和协调工作，包括协助行政主管安排会议、培训、接待等工作。

3. 负责公司外出招待和接待工作，包括接待客户、协调饭店和
餐厅等资源、负责招待客户等工作。

4. 负责公司的旅行和出差安排工作，包括行程安排、机票、酒
店等的预订、车辆安排、行李打包等工作。

5. 负责公司的文件收发和传递工作，包括日常文件的整理、传递、存储和归档等工作。

总之，行政部门的工作非常重要，需要具备专业的知识和技能，才能为公司的管理工作提供充分的支持和帮助。