公文写作常用词语辨析

公文写作常用词语辨析
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当代行政公文词汇研究
公文写作专用词语与修辞手法的运用
一、公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。

二、公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。

这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。

正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。

依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。

时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即
发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉
收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为
宜，请批复，请批示，请核示，请予审批
期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属
经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办
审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻
征问：当否，妥否，可妥，能否
应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知
表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸
强调：特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待
综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此，综上所述动词一字部：抓，搞，上，下，出，想，谋
动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导
名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案
形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新
形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更
副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效
副词三字部：进一步
后缀：化，型，性
词组：统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野
[转]公文常用词语汇释表公文写作2010-01-27 10:55:58 阅读184 评论0 字号：大中小
A
[按期] 依照规定或预定的期限。

[按时] 依照规定或预定的时间。

B
[颁布] （郑重地）发布。

颁：发下；布：公布。

一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。

[颁发] ①发布（命令、指示、政策等）。

②授予。

一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

[报经] （向上级）报告并经由（上级处理）。

[报批] （向上级）报告并请求予以批准。

[报请] （向上级机关或有关部门）报告并请示。

[报送] （将有关材料向上级机关）呈报并发送。

[比照] 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。

[必需] 一定要有的，不可缺少的。

[必须] 表示事理上和情理上的必要，一定要。

[不贷] 不予宽恕。

贷：饶恕。

[不尽] 不完全是；未必。

如：不尽如此。

[不胜] 非常；十分（用于感情方面）。

如：不胜感激。

[不至于] 表示不会达到某种程度。

[不致] 不会引起某种后果。

C
[参考] 利用有关材料帮助了解情况。

[参照] 参考并仿照或依照（方法、经验等）。

[查办] ①检查办理情况并加以督促。

②查明犯罪事实或错误情况加以处理。

[查处] ①调查处理。

②检查处罚。

[查复] 调查了解后作出答复。

[查收] 检查或清点后收下。

[查照] 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。

[此布] 就这些内容予以公布。

用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。

[此复] 就此答复。

用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。

[此令] 就此命令。

用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。

[此致] 在此致以（祝愿性的话语）。

一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标点。

D
[大概] 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。

[大体] 大致；就多数情形或主要方面说。

E
[额外] 超出规定的数量或范围。

F
[发布] 发布（命令、指示、新闻等）。

[反应] 某种事物所引起的意见、态度或行动。

[反映] ①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。

②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。

[奉告] 告诉。

奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。

如：无可奉告（常用于外交辞令）。

[付诸] “把它用在……”或“用它来……”。

付：交给；授予。

诸：文言词，是“之于”的合音词。

如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。

G
[给以] “给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。

如奖励、帮助等。

[公布] （政府机关的法律、命令、文告，团体的通知事项）公开发布，使大家知道。

[贵] 敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。

在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。

常见于信函中。

H
[函复] 通过信件（公函或便函）进行答复。

常用作结束语。

也有写作“函答”的。

[函告] 用书信告知有关情况。

J
[鉴于] 觉察到；考虑到。

[届时] 到时候。

[谨启] 恭敬地陈述。

用于信函下款末尾的敬辞。

K
[考查] 用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。

[考核] 考查审核。

L
[滥用] 胡乱地、过度地使用。

[莅临] 来到；来临（多用于贵宾）。

[屡次] 多次；一次又一次。

M
[明文] 用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等。

N
[拟定] 起草制定。

参见[制定]。

[拟订] 起草制订。

参见[制订]。

[拟用] 准备采用；打算使用。

P
[批示] （上级对下级的公文）以书面形式表示意见。

[批转] 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。

Q
[签订] 订立合同或条约并签字。

[签发] 由主管人审核同意后，签名正式发出（公文、证件等）。

[签署] 在重要文件上正式签字。

R
[如期] 按照规定的日期或期限。

[如实] 按照客观实际的本来面目。

S
[擅自] 超越权限，自作主张。

[收悉] 收到并已了解。

T
[台鉴] 即请您审阅。

台：旧时对别人的敬称，鉴：审阅的意思。

一般见于信函。

[推行] 普遍实行；推广（经验、办法等）。

W
[为荷] 表示感谢。

荷：承受别人的恩惠。

常见于公函祈请语末尾，不单独使用。

如：请接洽为荷。

X
[下达] 向下级发布或传达（命令、指示等）。

[现行] 现在正在执行的；现在正在发生效力的。

Y
[业经] 已经。

同“业已”。

[逾期] 超过所规定的期限。

[预期] 预先所期望的。

Z
[暂行] 暂时实行的。

[制定] 定出（法律、章程、计划等）。

[制订] 创制拟订（方案）。

[兹] 现在。

[遵行] 遵照实行。

按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。

多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。

按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。

如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。

”
颁布：公布、发布。

多出现在命令、令等指令性文体中，用以公
布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。

例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。

背景：主要指问题的原委和问题的提出。

必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。

多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于……的规定”部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。

参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。

”
呈请：向上级呈报请示事宜。

例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。

”
承蒙：得到的意思。

多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。

”此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。

此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。

存查：保存起来，以备查阅。

第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。

段旨：即段落的中心内容。

对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。

例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。

”
对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。

例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。

”
发布：公开发表、宣布。

公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。

防止：防范住。

公文中的祈使用语。

多用于指示、通知的今后意
见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。

如：“坚决防止重大灾害事故的发生。

”
分块式：公文外在表现形式之一。

即全篇公文分为几大部分，每部分的上面正中标有汉字书写的数码，例如：“一”、“（一）”。

分列小标题式：公文外在表现形式之一。

即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。

分条式：亦称分条标项式。

公文外在表现形式之一。

即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。

该：用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：“该文所提意见比较不错，可试行”。

根据（依据）：来源、出处。

多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边的什么实际情况。

公布：公开发布。

公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。

公文逻辑：指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作。

公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。

公务：有关国家和集体的管理事务。

公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书”。

关于：公文标题写作常用的一个介词，与“事由”合成一个介词结构。

该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。

例如：《教育部关于＊＊＊＊年全国高等学校招生工作会议的报告》、《＊＊市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。

贵在直笔：即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。

核示：审核指示。

报告结尾用语的一种，例如：“以上报告请核示。

”
即日起：从今天开始。

多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。

简缩：公文写作的名法特点之一。

公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式，这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括，以达到简化。

如“三八作风”、“五讲四美”等。

鉴于：考虑到的意思。

主要用于表明事情的原因，类似“由于”。

例如：“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开。

”
接洽：接待商洽。

大都是用于联系事务便函的末尾处：“现派我局同场前去联系，请接洽为荷。

”
届时：到时（候）。

例如：“＊＊区成人教育展览会定于7月10日上午8点在大剧场举行开幕式，请您届时参加。

”
禁止：不准。

公文中的祈使用语。

多用于指示、通知的今后意见和要求部分。

例如：“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。

”
开端：公文的开头部分。

开门见山：比哈起草公文要单刀直入，直接揭示主题。

可行：可以、同意。

一是用于批示文件，表示同意。

例如：“该文件所提意见可行。

”二是用于请求上级予以批转的文件结尾，例如：“以上如认为可行，请批转有关部门执行。

”
例行报告：按规定定期履行上报的书面报告。

如工作月、周报、日报等，这类报告大都用于非常紧急时期（如遇有战争或重大灾害的时候）
隶属：附属、归属，领导关系。

多用于解释公文的行文知系。

例如：“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。

”
莅临：到临的意思，多用于请柬，如：“9月5日上午8时，我厂将举行建厂十周年庆祝活动，敬请您临指导。

”
了：助词，公文中常用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。

例如：“挖出了一批隐藏较深的型事犯罪分子”、“增强了法制观念”、“开展了增产节约的宣传教育工作”。

明文：明确的文字。

例如：“严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。

”拟：打算、想的意思。

多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬
语，如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：“拟同意，请局长核示。

”
拟定：起草。

例如：“我们正在拟定今年的工作计划。

”
批示：给以文字指示，指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。

下级向上级的请示结尾，也多使用此词。

例如：“上述意见可否请批示。

”
篇段合一式：公文外在表现形式之一。

即一篇只有一段也即一段是一篇公文，为篇段合一式。

篇前撮要：篇即篇头，撮是文字简短，要即要领、全篇文章的中心思想与基本内容。

意思是指在一篇文章的开头处，用简明的语言，把文章结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。

篇旨：全篇公文的主旨。

歧义：指某一语方有两种以上不同的理解，而这两种以上的理解都是允许的。

起草：指写公文的原稿。

请予：请给以的意思。

属请求性用语：“上述意见可还请予核示。

”
省略句式：公文写作的句法特点之一。

在公文写作中省略一些可以省略的名子成分，以其达到更好的表达效果。

施行：付之实施、执行。

多用于法规性文件的“附则”末尾，与时间结合用以表明文件的时效。

例如：“本条例自公布之日起实施”、“本规定自明年1月1日起施行”。

时效性：指任何一份文件都具有一定的时效。

时效的产生，除文件明确生效的时间外，所有文件都以成文日期为生效时间。

事由：指一篇公文所要解决的主要问题。

试行：试验性的办理。

一些目前先行办理，执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件（主要指工作计划、方案、办法及避暂时性的规定等），要标题后面加（）注明“试行”二字。

是：肯定，属判断词。

公文中多用“是”以表示肯定判断。

例如：“与会同志一致认为，如开这次会议是完全必要的。

”
收悉：收到、知道。

多用于复函的开头，例如：“＊＊＊＊年4月1日你局来函收悉。

经
研究，同意……”
受命写作：公文写作特点之一，指遵命撰写文件。

思路：写公方思考的线索，是作者对客观世界如何观察、理解、认识的反映。

特此：特地在这里，一是常用通知、“三告”（公布、布告、通告）、“三令”（令、命令、指令）、决定等指令告知性文种的开头与主体之间的过渡，起到承上启下的作用。

例如：“特此命令如下：”、“特此布告如下：”；二是用于报告、通知的结尾，例如：“特此报告”、“特此通知”。

特：特地。

通常用于公文的开头与主体之间的过渡句，例如：“特通知如下：”、“特决定如下：”、“特作如下决议：”等。

提前句式：公文写作的句法特点之一。

在公文中有一种由“将”字所构成的第十宾语提前句式，称为“提前句式”。

比如批转、转发文件时，一般采取提前句式，即把被批转、转发的文件名称提到“现将”之后（例如现将省委《关于加强信息工作的通知》转发给你们，请研究处理），以起到良好的修辞效果。

如果不采取“提前”，上面这段话的写法是：“现转发给你们省委《关天加强信息工作的通知》，请研究办理”，这段文字就显得平淡。

条款：公条列项，法规性文件分条列举的项目，如第一条第二款。

条文：法规文件所列的条目。

妥否：是否妥当，正确与否。

多与“请批示”连接在一起，组成：“妥否，请批示”，作为请示的惯用结尾用语。

望即：希望立即。

多用于下行文，属期望性用语，例如：“接此通知后，望即组织领导干部认真学习。

……”
为：公文中常用的介词之一。

用以表明制文的目的、原因。

多在公文的开头处使用，放在某一句子前面以构成目的句。

例如：“为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破趟民用航究设备事件的发生。

……特通知如下：”
为荷：带有感谢的意思，信函的结尾用语。

为了：公文中常用的介词之一。

与“为”的使用相同。

例如：“为了明确会计人员的职责和权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。

”
为要：是必要的。

公文中的期望性用语，多用于行文的末尾处。

例如：“各单位对此决定的贯彻，不准打折扣，应原原本本地传给群众为要。

”
文风：是公文写作中所表现出来的文章的作风。

优良文风的基本特征，就是毛泽东在《工作方法六十条》中指出的“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性。

”文约事丰：以最少的文字表达最多的含意，它是使公文达到方简意明的主要手段。

文种：指对具体的公文，按其性质和用途的不同划分为若干种类，并为每种公文规定了固定的名称，即文种的名称，简称文种。

务必：必须、一定。

主要用于下行文，属指令性用语。

例如：“务必认真贯彻执行”、“务必参加会议”。

现将：此刻和把的意思，属公文中常用的介词之一，公文写作中使用该词，一是用以表明对象，如批转、转发（或颁发、印发）性的通知、通报，其开头的表态用语处通常使用“现将”一词，例如：“现将国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》转发给你们，望认真贯彻执行。

“二是用于过渡，多在上行文及总结、计划中使用。

例如：”现将我们的主要做法报告如下“。

校对：公文印制过程的程序之一，是保证公文印制质量的重要环节。

一般包括：毛校、初校、二校、三校、核红等。

行文：指的是一个单位给对方单位行文。

严禁：严格禁止。

其意与“禁止“一词基本相同，只是语气更加严格、坚定。

业经：业已经过。

属公文中的雅语，多用于表示某一项事已经办完。

例如：“此方案业经上级核准，特予以公布。

”
以至：到，直到。

用于时间、数量、范围的延伸和扩大。

以致：弄得，由此而造成。

公文中常用此语引出结果。

例如：
“该人由于不断赌博，不听劝告，以致家庭不和，妻子提出与其离婚。

”
议题：会议研究的主要题目。

写作“会议纪要”，应在开头处写明议题。

由于：因为的意思。

公文中常用的介词之一，用以表明原因。

例如：“由于缺乏明确的制度，从而造成仓库管理混乱，一批贵重物品被盗。

”
正文：是公文具体叙事、明理、提要求、讲主张、列措施、摆办法的文字表达部分。

知照：通知对方。

一般称通知、通告、通报等为公文的知照性文体。

制订：制作、订立。

公文中习惯用于具体规章制度的订立。

例如：“最近一个时期，我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。

”
制定：制作写出。

公文中习惯用于较大场合，以制定党和国家的路、方针、政策、法律和法令等。

例如：“党的第十六次全国代表大会，为我们制定了新时期党的总任务和政治路线。

”制止：控制住，公文中的祈使用语。

多用于指示性通知的今后意见和要求部分。

例如：“坚决制止投机诈骗案件的发生。

”
重后句式：即重点后置。

公文中常用句法之一。

例如：“请示”通常所使用的结尾用语：“如无不妥，请批转有关单位执行。

”其文意的重点并不在“如无不妥”上，而是在“请批转……执行”，因为后半句话才是作者的用意所在。

兹介绍：现在介绍。

兹因：现在因为。

多用于通知的开头，用以说明问题的缘起。

例如：“兹因入夏以来，一些市民随便下海河游，影响船舶正常航行，特作如下规定：”
自我说明：由公文的作者直接在文中（一般在文中开头处）交待制发本公文的目的、依据或意图。

总分式：公文外在表现现形式之一，即外形分为两部分：一是总述部分，即开头段落，在这个部分里或概述总的工作情况，或提出总。