工程联系单制度标准

工程联系单制度标准
第一章总则
第一条为规范工程项目管理流程，加强工程合作单位之间的联系沟通，提高工程项目的执行效率，特制定本工程联系单制度。

第二条工程联系单指在工程项目管理过程中，用于双方单位之间交流信息、落实责任、确认进度、协调问题的书面文件。

工程联系单必须是真实、准确、详尽的记录，是工程联系双方共同约定的重要凭证。

第三条工程联系单的内容应当包括但不限于以下内容：
1.工程项目基本信息：包括项目名称、工程地址、项目负责人等；
2.联系单编号：每份工程联系单应当有唯一的编号，方便查询和归档；
3.联系双方信息：包括发起方和接收方的单位名称、联系人、联系方式等；
4.事项描述：具体描述此次联系单的内容、要求和目的；
5.落实责任单位：明确责任单位，并约定完成的时间节点；
6.确认方式：确认落实情况的方式，如书面回复、电话通知等；
7.附件：如有必要，可以附上相关文件、图片等。

第四条工程联系单的种类包括但不限于以下几种：
1.通知类：用于告知对方某个事项或状态；
2.咨询类：用于向对方咨询意见、解决问题；
3.确认类：用于确认对方已经收悉或执行某项事务；
4.协调类：用于协调双方在工程项目中的矛盾和冲突。

第五条工程联系单应当在有需要的情况下，复核签字后方为有效。

第六条工程联系单的制订、修改和废止须经双方单位负责人或委托人签署。

如有争议，应协商解决。

第七条工程联系单的使用应当符合法律法规和公司规章制度，不得违反法律法规或公司规定。

第八条工程联系单的存档管理应当按照规定进行，便于查询和整理。

第二章工程联系单的制订及流程
第九条工程联系单由工程项目管理部门负责制订，必须经过项目负责人审核签字确认后下发。

第十条发起方填写工程联系单，包括联系双方信息、事项描述、落实责任单位等，然后交给接收方。

第十一条接收方收到工程联系单后，应当及时阅读、确认内容，并按照要求执行。

如有疑问或无法按时完成，应当主动与发起方联系沟通，并提出解决方案。

第十二条发起方在规定时间内应当确认接收方的执行情况，并在工程联系单上签字回复。

如有异议，可以提出修改意见。

第十三条工程联系单的确认应当是双方单位签字确认后方为有效，确保双方达成一致意见。

第十四条如有需要变更或撤销工程联系单的，必须经双方单位负责人或委托人签字确认后方可生效。

第十五条工程联系单制订的流程如下：
1. 发起方填写工程联系单；
2. 发起方交给接收方；
3. 接收方确认并执行；
4. 发起方确认接收方执行情况；
5. 双方签字确认。

第三章工程联系单的管理与保密
第十六条工程联系单的管理应当符合保密要求，不得泄露给未经授权的人员或单位。

第十七条工程联系单的存档管理应当按照保密等级进行分类，便于管理和查询。

第十八条工程联系单的保留期限应当按照公司规定执行，过期后应当按照规定处理。

第十九条工程联系单的使用范围仅限于双方单位之间，不得用于其他用途。

第二十条工程联系单的泄露或不当使用，应当追究相关责任人的责任。

第四章工程联系单的执行
第二十一条双方单位应当严格按照工程联系单的内容执行，确保工程项目有序进行。

第二十二条如对工程联系单的内容有异议或疑问，应当及时沟通解决，不得擅自更改。

第二十三条工程联系单的执行情况应当及时汇总反馈给项目负责人，以便及时调整和改进工程项目的执行方案。

第二十四条工程联系单的执行结果应当按照规定记录并存档，以便日后查验。

第五章附则
第二十五条本制度解释权归公司工程管理部门，公司工程管理部门负责本制度的具体实施。

第二十六条本制度自发布之日起生效。

第二十七条本制度解释权归公司，公司拥有对本制度进行修订、补充和终止的权利。

以上就是工程联系单制度的内容，希望大家能够严格按照制度执行，确保工程项目的顺利
进行。