教育局业务档案管理制度

一、总则
为加强教育局业务档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等环节，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局有关档案管理的规定，结合教育局实际，制定本制度。

二、档案管理职责
1. 教育局档案室负责全局业务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利
用等工作。

2. 各科室、单位负责本部门业务档案的收集、整理、归档工作，并定期向档案室
移交。

3. 全体教职工应积极参与档案工作，认真履行档案管理职责。

三、档案收集与整理
1. 档案收集：按照档案管理要求，对教育局业务工作进行全程跟踪，收集各类档
案资料，包括文件、图片、音频、视频等。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、装订，确保档案的完整、准确、系统。

3. 档案归档：按照档案归档制度，将整理好的档案及时归档，确保档案的及时性、完整性。

四、档案保管与利用
1. 档案保管：档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉变。

2. 档案利用：档案室应提供档案查阅、复制、摘抄等服务，确保档案的合理利用。

3. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，确保档案
的精简、高效。

五、档案安全与保密
1. 档案安全：档案室应建立健全档案安全制度，确保档案的实体安全和信息安全。

2. 档案保密：严格执行国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐
私的档案，实行严格保密。

六、档案管理与监督
1. 档案室应定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。

2. 教育局应加强对档案工作的监督，确保档案管理制度的落实。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由教育局档案室负责解释。

3. 本制度如与国家档案局有关档案管理的规定相抵触，以国家档案局规定为准。