劳动合同及档案管理制度

一、总则
为了规范公司劳动合同及档案管理工作，保障公司合法权益，提高劳动合同及档案管理效率，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、劳动合同管理
1. 劳动合同签订：公司应与员工签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。

劳动合同应当包括以下内容：
（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；
（2）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；
（3）劳动合同期限；
（4）工作内容和工作地点；
（5）工作时间和休息休假；
（6）劳动报酬；
（7）社会保险；
（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；
（9）劳动合同解除和终止的条件；
（10）违反劳动合同的责任；
（11）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

2. 劳动合同变更：劳动合同在履行过程中，如需变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，并报有关部门备案。

3. 劳动合同解除和终止：劳动合同解除和终止应当依法进行，双方应按照规定程序办理手续。

4. 劳动合同备案：公司应将劳动合同报劳动保障部门备案。

三、档案管理
1. 档案收集：公司应建立健全档案收集制度，对员工档案进行集中统一管理。

档案收集范围包括：
（1）员工个人社会档案：包括身份证、户口本、学历证书、职业资格证书等；
（2）员工内部档案：包括劳动合同、入职登记表、绩效考核表、培训记录、奖惩记录等；
（3）公司内部档案：包括公司规章制度、财务报表、合同文本、项目资料等。

2. 档案整理：档案整理应遵循规范化、系统化的原则，确保档案的完整性、准确性和安全性。

3. 档案保管：公司应指定专人负责档案保管工作，采取防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保档案安全。

4. 档案查阅：员工需查阅本人档案时，应按规定程序办理，不得随意复制、借阅或泄露档案内容。

5. 档案销毁：档案达到规定保管期限或无保存价值的，应按规定程序进行销毁。

四、附则
1. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由公司人力资源部负责解释。

3. 公司各部门应严格执行本制度，确保劳动合同及档案管理工作规范、高效。