公司之间往来管理制度
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第一章总则
第一条为规范公司之间往来业务,加强内部管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及与公司有业务往来的外部单位。
第三条公司之间往来业务应遵循平等互利、诚实信用、合法合规的原则。
第二章业务流程
第四条公司之间往来业务主要包括:货物采购、产品销售、技术服务、资金往来等。
第五条业务部门在开展公司之间往来业务前,应进行充分的市场调研,了解合作
单位的信誉、实力和合作意愿。
第六条业务部门在确定合作单位后,应与对方签订书面合同,明确双方的权利和
义务。
第七条合同签订后,业务部门应及时将合同副本报送财务部门备案。
第八条财务部门在收到合同副本后,应按照合同约定及时办理付款或收款手续。
第九条业务部门在执行合同过程中,应密切关注项目进度,确保合同履行。
第十条合同履行完毕后,业务部门应组织相关人员进行项目验收,并办理相关手续。
第三章内部管理
第十一条公司设立专门的项目管理小组,负责公司之间往来业务的协调和管理。
第十二条项目管理小组应定期召开会议,研究解决业务过程中出现的问题,确保
业务顺利进行。
第十三条项目管理小组应建立完善的业务档案,对业务流程、合同文本、付款凭
证等进行归档管理。
第十四条项目管理小组应加强对业务人员的培训,提高业务水平和服务意识。
第十五条项目管理小组应定期对业务流程进行梳理,优化业务流程,提高工作效率。
第四章监督检查
第十六条公司设立监督检查部门,负责对公司之间往来业务进行监督检查。
第十七条监督检查部门应定期对业务流程、合同履行情况进行检查,确保业务合规。
第十八条监督检查部门应加强对业务人员的考核,对违反本制度的行为进行严肃处理。
第五章奖励与处罚
第十九条对在公司之间往来业务中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度的行为,给予批评教育、经济处罚或行政处分。
第六章附则
第二十一条本制度由公司办公室负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。