人防档案管理制度

一、总则
为加强人防档案管理，保障人防档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高人防档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理机构及职责
1. 成立人防档案管理领导小组，负责单位人防档案管理的全面工作。

2. 人防档案管理办公室（以下简称“档案室”）为具体负责单位人防档案管理的
部门，其主要职责如下：
（1）贯彻执行国家和地方有关档案管理的法律法规、方针政策，制定人防档案管
理制度。

（2）负责收集、整理、保管、利用人防档案，确保档案的完整、准确、安全和保密。

（3）负责对人防档案进行鉴定、整理、归档、统计、检索等工作。

（4）负责对档案人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务素质。

（5）负责与上级档案管理部门的联系和协调，接受上级业务指导。

三、档案收集与整理
1. 档案收集范围：人防档案包括人防工程建设、管理、使用、维护、战时防护等
方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 档案整理要求：档案应按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的要求，进行分类、编号、编目、装订、装盒等工作。

3. 档案归档：档案应按照归档制度，及时、准确地归档。

四、档案保管与利用
1. 档案保管要求：档案应按照规定的温湿度、防虫、防潮、防尘、防火、防盗等
要求进行保管。

2. 档案查阅：档案查阅应按照档案保密制度进行，查阅人需填写查阅登记表，经
批准后方可查阅。

3. 档案利用：档案利用应遵循“先档后物”的原则，保证档案的完整性和准确性。

五、档案鉴定与销毁
1. 档案鉴定：档案鉴定应按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的要求，定期对人防档案进行鉴定。

2. 档案销毁：销毁档案应经档案管理部门批准，并按照规定程序进行。

六、档案管理考核与奖惩
1. 档案管理考核：档案管理部门应定期对人防档案管理进行考核，考核结果纳入
年度工作考核。

2. 奖惩：对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反
档案管理规定的，按照相关规定进行处理。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人防档案管理办公室负责解释。

3. 本制度如有与国家和地方有关档案管理法律法规相抵触的，以国家和地方有关
法律法规为准。