聪明人掌控时间的8个技巧
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聪明人掌控时间的8个技巧
1.【问题】聪明人掌控时间的8个技巧
【答案】下面整理出聪明人掌控时间的8个技巧,供大家学习参考。
1、设立目标的必要性
做事之前首先需要设定目标,既定的目标能让我们产生积极性,有助于评估生活的进展。
2、选择和制定目标时的考虑因素
首先,在选择目标时需要了解自身的情况,明确目标与现状的距离;其次,列举出目标,确定达成目标的日期;最后,你设定的目标必须是可行的,是可以明确界定完成情况的,并且是有强烈的完成欲望的。
好高骛远,不切实际的目标不但消耗你的时间和精力,还会打击你的自信,得不偿失。
3、制定计划
计划一般分为:年度计划、月计划、周计划、日计划。
将你的目标实现过程用计划加以体现,便于跟踪与管理。
4、GTD法则(Getting Things Done)
简单说来就是收集、整理、组织、回顾、执行这5个过程。
先将任务形成代办列表,再进行分类整理,区分不同任务的办理顺序,最后是回顾和执行任务,这两个过程是同时进行、互为补充的。
5、NLP(Neuro Linguistic Programming)
“神经语言规划”是一套技术、原理和信念,使用于个人成长等领域。
在这里,主要是说我们需要关注自身,用好的时间做对的事情,平衡各个方面,记录时间的使用情况,根据自身精力周期分配任务,不过分批评自己等。
6、整理办公桌
办公桌的整理有利于工作任务更好的开展,在前面我们提到过,不要把时间浪费在找东西上。
文件需分门别类整理好,待处理文件按重要程度摆放,每处理完一件事便将涉及的所有资料放在一起。
文件使用完毕后需放置原处,并且定期清理没有价值的文件,避免杂乱无章。
7、克服“拖延症”
拖延症是最常见又难以控制的一种现象,实际上拖延的原因并不是那么简单的,近期正在看一本关于拖延症的书,后期专门写写拖延症吧,这里就不赘述了。
解决拖延症的方法,作者提出了一些:比如分解目标,太大的目标容易让人望而却步,不如将目标拆分,一方面便于实现,另一方面还能增强信心,更好地完成下一阶段目标;或者告诉自己,“就做5分钟”,一旦认真开始某件事情,往往不会只做5分钟,在心理上设定一个小的预期,会更利于事情的开始。
8、克服浮躁
浮躁往往容易不自知,因此给自己树立一个榜样,向他学习靠近是一个不错的选择;另外,要立长志而不是常立志,曾国藩在他的家书中就常常这样告诫晚辈。