重要档案异地备份保存探究
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
２１－２３．
ｆ２】陈源蒸 ．富平 ．中文连续 出版物机读 目录薯 录细剐【Ｍ】 北 京：华艺 出版社 ，２００１：７２． 【３】国家闰书馆《中国文 献编 且规则）修订 组 中国文 献编 目规则ｆ第二版 ）【Ｍ】北 京：北束 图书馆 出版社，２００５：２３４，
圈 赶字与蟪糠射＿ ２ｏ１８ｌ
关 键 词 ：重 要 档 案 ；异地 备份 ；保 存
馆 藏 档 案 的 安 全 受 到 自 然 灾 害 与 进 行异 地备 份保 存 ，实现档 案 的安 全 现 实 生 活 中 影 响 重 要 档 案 安 全 的 因 素
人 为 因素 的 影 响 。 中 国作 为 世 界 上 受 保 管 已成 为 学 界 关 心 的 重 要 话 题 。
２．１ 提 高 重 要 档 案 异 地 备 份 保 存 的 意 识
因 此 ，有 必 要 对 各 种 载 体 、 类 型 储 区 域 网 络 （ＳＡＮ） 等 现 代 信 息 技 术
如 《梧 州 日报》 原名 《梧 州 报》， 自 ￥ａ１９８３，ｎｏ．１ （１９８３，２） 一１９８４，ｎｏ． 缩 微 品 编 目 的 一 项 重 要 内 容 ， 在 提 高
１９５１年 ５月 １ ５ 日 第 ８３ 期 起 改 为 现 ２４ （１９８４，１２，２５） ＝总 ５—３９ Ｓａｎｏ．１ 报纸 缩微 品 的读者借 阅服 务质 量上 两
１．１ 重 要档 案 异 地 备 份 保 存 的必 要 性
用 价 值 ， 对 于 重 要 档 案 来 说 ，其 自 身 价 值 更 大 。 通 过 异 地 备 份 保 存 ， 可 以 最 大 限 度 地 实 现 重 要 档 案 资 源
的 安全构 成 了严 重威 胁 。对 重要档案
从 “９·１１事 件 ” 到 汶 川 大 地 震 ， 利 用 ， 充 分 发 挥 重 要 档 案 的 应 用 价
以 汶 ＪＩＩ大 地 震 为例 ， 灾 区 许 多 档 案 库
必要 性 与可 行 性
案 作 为 国 家 和 机 构 保 管 的 信 息 资 源 ，
房 倒 塌 ，大 批 档 案 被 掩 埋 、 浸 湿 ， 大
具 有 重 要 的 历 史 参 考 价 值 与 现 实 利
量 电 子 文 件 被 毁 “Ｊ。 自然 灾 害 频 繁 发 生 的 同 时 ， 网 络 技 术 犯 罪 活 动 也 猖 獗 不 止 ，各 种 人 为 破 坏 因 素 也 对 重 要 档 案
版 日期 的 著 录 ，应 严 格 遵 循 本 题 名 下 子 报》，２０７字段 应 著 录 为 ：２０７５ａＮｏ．１ 类 划 分 ， 是 做 好 报 纸 缩 微 拍 摄 前 整 理
第 一 期 报 纸 的 期 号 及 出 版 日期 的规 定 。 （１９８２，６，２５） 一ｎＯ．４ （１９８３，１，１０） 工作 的基 础 ，揭示报 纸 的沿革 是报 纸
读 者 论 坛 ，，
Ｉ）ＩＩ；ＩＴＡｌ ＆ Ｍ ＩＩ：ＲＯ（：ｌ｛ＡＰＨＩＣ １Ｍ Ａ（ 【Ｎｆ；
摘 要 ：各 种 自然 灾 害 的频 繁 发 生 ，给 馆 藏 档 案 安 全 带 来 严 峻 挑 战 ，做 好 重 要 档 案 的 异 地 备份 保 存 工 作 ， 已 成 为 当 前 我 国档 案 部 门 的 一 项 重 要 任 务 。 基 于 档 案 管 理 自 身 与 外 在 发 展 要 求 。探 讨 重 要 档 案 异 地 备 份 保 存 的 必 要 性 与 可 行 性 ，提 高 重 要 档 案 异 地 备 份 保 存 的 意 识 ，对 重 要 档 案 进 行 风 险 评 估 。做 好 重 要 档 案 的 甄 选 工 作 ， 科 学 选 择 异 地 备 份 保 存 方 式 ， 建 立 重 要 档 案 异 地 备 份 保 存 长 效 管 理 机 制 等 措 施 ，实 现 重 要 档 案 异 地 备 份 保 存 。
无 处 不 在 ，重 要 档 案 异 地 备 ห้องสมุดไป่ตู้ 保 存 具
自 然 灾 害 影 响 最 为 严 重 的 国 家 之 一 ，
有 现 实 的 必 要 性 。
档 案 安全 面 临 的 风险 无 疑 更 为严 峻 。 １ 重 要 档 案 异 地 备 份 保 存 的
（１） 重 要 档 案 的 价 值 决 定 。 档
名 。在 《梧 州 日报》 的 书 目数 据 中 ， （１９８５，１，１） 一。 在 ２０７宇段 不 能 被 者 缺 一 不 可 。
应 著 录 为 ２０７５ａＮｏ．８３（１９５１ ５，１５）一ｎｏ． １９１｛１９５１，８，３１）。
（２）报纸在 出版过程 中每一次启用 新 的期号序列 ，都应将新的期号标识和 日期记 入重复 ￥ａ子字段 。如 《中国 电
读 者 论 Ｉ云／
值 ， 为 社 会 服 务 。
的 重 视 与 相 关 实 践 的 开 展 ， 为 重 要 档
（２）重要档 案的安全 需要。 很 多 案异 地备 份保 存提供 了政 策保 障 、奠 ２ 重 要 档 案 异 地 备 份 保 存 列
重 要 档 案 是 孤 本 ，数 量 少 且 非 常 珍 贵 ， 定 了实 践 基 础 。
一 旦 遭 到 破 坏 ，就 会 给 机 构 或 国 家 带
（２） 信 息 技 术 的 发 展 ， 为 重 要 档
策 研 究
来 严 重 损 失 ， 而 异 地 保 存 则 是 解 决 档 案 实 体 易 遭 破 坏 、 档 案 信 息 易 损 失 的 重 要 方 法 。
案异 地备 份保 存提供 了技 术保 障。其 中 远 程 磁 盘 镜 像 技 术 、 同 步 数 据 库 复 制 技 术 、 网 络 附 加 储 存 （ＮＡＳ） 和 存
清 晰 揭 示 的期 号 信 息 ，还 可 以在 ３１５字 段 进 行 补 充说 明。
４ 结 语
理 清报 纸 的沿 革并 进行 合理 的 种
参 考 文献 ： 【１】邬瑾 芳．试论 在缩徽 复制技 术中 的资料整理 工作——
抢 救建国前 中文报纸 的原件准 备 『Ｊ】北 圈通讯 ，１９８５（２）：
ｆ２】陈源蒸 ．富平 ．中文连续 出版物机读 目录薯 录细剐【Ｍ】 北 京：华艺 出版社 ，２００１：７２． 【３】国家闰书馆《中国文 献编 且规则）修订 组 中国文 献编 目规则ｆ第二版 ）【Ｍ】北 京：北束 图书馆 出版社，２００５：２３４，
圈 赶字与蟪糠射＿ ２ｏ１８ｌ
关 键 词 ：重 要 档 案 ；异地 备份 ；保 存
馆 藏 档 案 的 安 全 受 到 自 然 灾 害 与 进 行异 地备 份保 存 ，实现档 案 的安 全 现 实 生 活 中 影 响 重 要 档 案 安 全 的 因 素
人 为 因素 的 影 响 。 中 国作 为 世 界 上 受 保 管 已成 为 学 界 关 心 的 重 要 话 题 。
２．１ 提 高 重 要 档 案 异 地 备 份 保 存 的 意 识
因 此 ，有 必 要 对 各 种 载 体 、 类 型 储 区 域 网 络 （ＳＡＮ） 等 现 代 信 息 技 术
如 《梧 州 日报》 原名 《梧 州 报》， 自 ￥ａ１９８３，ｎｏ．１ （１９８３，２） 一１９８４，ｎｏ． 缩 微 品 编 目 的 一 项 重 要 内 容 ， 在 提 高
１９５１年 ５月 １ ５ 日 第 ８３ 期 起 改 为 现 ２４ （１９８４，１２，２５） ＝总 ５—３９ Ｓａｎｏ．１ 报纸 缩微 品 的读者借 阅服 务质 量上 两
１．１ 重 要档 案 异 地 备 份 保 存 的必 要 性
用 价 值 ， 对 于 重 要 档 案 来 说 ，其 自 身 价 值 更 大 。 通 过 异 地 备 份 保 存 ， 可 以 最 大 限 度 地 实 现 重 要 档 案 资 源
的 安全构 成 了严 重威 胁 。对 重要档案
从 “９·１１事 件 ” 到 汶 川 大 地 震 ， 利 用 ， 充 分 发 挥 重 要 档 案 的 应 用 价
以 汶 ＪＩＩ大 地 震 为例 ， 灾 区 许 多 档 案 库
必要 性 与可 行 性
案 作 为 国 家 和 机 构 保 管 的 信 息 资 源 ，
房 倒 塌 ，大 批 档 案 被 掩 埋 、 浸 湿 ， 大
具 有 重 要 的 历 史 参 考 价 值 与 现 实 利
量 电 子 文 件 被 毁 “Ｊ。 自然 灾 害 频 繁 发 生 的 同 时 ， 网 络 技 术 犯 罪 活 动 也 猖 獗 不 止 ，各 种 人 为 破 坏 因 素 也 对 重 要 档 案
版 日期 的 著 录 ，应 严 格 遵 循 本 题 名 下 子 报》，２０７字段 应 著 录 为 ：２０７５ａＮｏ．１ 类 划 分 ， 是 做 好 报 纸 缩 微 拍 摄 前 整 理
第 一 期 报 纸 的 期 号 及 出 版 日期 的规 定 。 （１９８２，６，２５） 一ｎＯ．４ （１９８３，１，１０） 工作 的基 础 ，揭示报 纸 的沿革 是报 纸
读 者 论 坛 ，，
Ｉ）ＩＩ；ＩＴＡｌ ＆ Ｍ ＩＩ：ＲＯ（：ｌ｛ＡＰＨＩＣ １Ｍ Ａ（ 【Ｎｆ；
摘 要 ：各 种 自然 灾 害 的频 繁 发 生 ，给 馆 藏 档 案 安 全 带 来 严 峻 挑 战 ，做 好 重 要 档 案 的 异 地 备份 保 存 工 作 ， 已 成 为 当 前 我 国档 案 部 门 的 一 项 重 要 任 务 。 基 于 档 案 管 理 自 身 与 外 在 发 展 要 求 。探 讨 重 要 档 案 异 地 备 份 保 存 的 必 要 性 与 可 行 性 ，提 高 重 要 档 案 异 地 备 份 保 存 的 意 识 ，对 重 要 档 案 进 行 风 险 评 估 。做 好 重 要 档 案 的 甄 选 工 作 ， 科 学 选 择 异 地 备 份 保 存 方 式 ， 建 立 重 要 档 案 异 地 备 份 保 存 长 效 管 理 机 制 等 措 施 ，实 现 重 要 档 案 异 地 备 份 保 存 。
无 处 不 在 ，重 要 档 案 异 地 备 ห้องสมุดไป่ตู้ 保 存 具
自 然 灾 害 影 响 最 为 严 重 的 国 家 之 一 ，
有 现 实 的 必 要 性 。
档 案 安全 面 临 的 风险 无 疑 更 为严 峻 。 １ 重 要 档 案 异 地 备 份 保 存 的
（１） 重 要 档 案 的 价 值 决 定 。 档
名 。在 《梧 州 日报》 的 书 目数 据 中 ， （１９８５，１，１） 一。 在 ２０７宇段 不 能 被 者 缺 一 不 可 。
应 著 录 为 ２０７５ａＮｏ．８３（１９５１ ５，１５）一ｎｏ． １９１｛１９５１，８，３１）。
（２）报纸在 出版过程 中每一次启用 新 的期号序列 ，都应将新的期号标识和 日期记 入重复 ￥ａ子字段 。如 《中国 电
读 者 论 Ｉ云／
值 ， 为 社 会 服 务 。
的 重 视 与 相 关 实 践 的 开 展 ， 为 重 要 档
（２）重要档 案的安全 需要。 很 多 案异 地备 份保 存提供 了政 策保 障 、奠 ２ 重 要 档 案 异 地 备 份 保 存 列
重 要 档 案 是 孤 本 ，数 量 少 且 非 常 珍 贵 ， 定 了实 践 基 础 。
一 旦 遭 到 破 坏 ，就 会 给 机 构 或 国 家 带
（２） 信 息 技 术 的 发 展 ， 为 重 要 档
策 研 究
来 严 重 损 失 ， 而 异 地 保 存 则 是 解 决 档 案 实 体 易 遭 破 坏 、 档 案 信 息 易 损 失 的 重 要 方 法 。
案异 地备 份保 存提供 了技 术保 障。其 中 远 程 磁 盘 镜 像 技 术 、 同 步 数 据 库 复 制 技 术 、 网 络 附 加 储 存 （ＮＡＳ） 和 存
清 晰 揭 示 的期 号 信 息 ，还 可 以在 ３１５字 段 进 行 补 充说 明。
４ 结 语
理 清报 纸 的沿 革并 进行 合理 的 种
参 考 文献 ： 【１】邬瑾 芳．试论 在缩徽 复制技 术中 的资料整理 工作——
抢 救建国前 中文报纸 的原件准 备 『Ｊ】北 圈通讯 ，１９８５（２）：