后勤采购管理制度范本

后勤采购管理制度范本
一、总则
第一条为了规范后勤采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，
根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司后勤部门的采购活动，包括原材料、辅料、设备、设施、服务等方面的采购。

第三条后勤采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性、合规性和效率性。

第四条后勤采购应实行集中管理、分工负责、流程控制、全程监督的管理模式。

第五条公司后勤部门应设立专门的采购机构，负责采购计划的编制、采购活动的
实施和采购成果的验收。

二、采购计划
第六条后勤部门根据公司生产经营需要，编制年度采购计划和月度采购计划。

第七条采购计划应包括采购品名、规格、数量、质量标准、供应商选择、采购方式、采购时间等内容。

第八条采购计划应经过部门负责人审核，报公司领导批准后执行。

三、采购实施
第九条后勤部门根据采购计划，开展采购活动。

采购活动应按照公司规定的程序
进行。

第十条采购过程中，应充分调查市场供应情况，比较不同供应商的产品质量、价格、服务等因素，选择合适的供应商。

第十一条采购合同应明确采购品名、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、
付款方式、售后服务等内容。

第十二条采购合同签订后，应及时报告部门负责人和公司领导备案。

四、采购验收
第十三条采购成果的验收应按照采购合同约定的质量标准、数量、包装等进行。

第十四条验收不合格的采购品，应及时通知供应商进行更换或退款。

第十五条验收合格的采购品，应及时入库，并办理相关手续。

五、采购支付
第十六条采购支付应按照采购合同约定的付款方式和付款时间进行。

第十七条支付款项前，应核实采购品质量和数量，确认无误后进行支付。

第十八条支付款项后，应及时将相关凭证报告部门负责人和公司领导备案。

六、采购管理
第十九条后勤部门应建立健全采购档案，保存采购合同、验收报告、支付凭证等
相关资料。

第二十条后勤部门应定期对采购活动进行统计分析，为公司领导提供决策依据。

第二十一条后勤部门应加强对供应商的管理，建立供应商评价体系，优选供应商。

第二十二条后勤部门应定期对采购人员进行培训，提高采购人员的业务水平和职
业道德。

七、监督与检查
第二十三条公司审计部门应对后勤采购活动进行定期审计，确保采购活动的合法性、合规性和效率性。

第二十四条公司监察部门应对采购活动中的廉洁风险进行监督，防止腐败行为的
发生。

八、附则
第二十五条本制度自发布之日起施行。

第二十六条本制度的解释权归公司后勤部门。

第二十七条公司其他相关部门应按照本制度的规定，协助后勤部门开展采购活动。