【最新2018】合同文本编排格式规范word版本 (4页)

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合同文本编排格式规范
篇一：合同范本使用说明及格式文本
合同范本使用说明
本书所列《合同示范文本》分为建设工程、金融（借款、担保）、劳动劳务、
海外、技术、房地产、公司治理结构、其他常用合同、常用法律文书等9大类
95份示范文本。

此外，本说明还另附了一份通用格式文本，以便在没有对应合
同范本时参照拟定，现就有关示范文本使用注意事项说明如下：
一、使用原则
1、各单位在签订合同时，必须统一参考使用本书所列相应示范文本，结合所签合同的具体情况对合同相关内容和条款进行修改完善。

严格禁止不经审查使用
对方提供的权利义务关系不平等的格式文本。

本书没有列入的合同范本，可以
参照类似合同范本拟定文本，或者以本说明附件《合同格式示范文本》为基础
拟定文本。

另外，按照范本拟定合同后，仍须履行法律审核程序。

2、合同条款应当完整，至少应当包含当事人的法定名称或者姓名和住所、合同标的、数量、质量标准、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、保密、违约
责任、解决争议方法以及双方认为需要约定的其他条款。

3、合理判断业务地位，争取最优合同条款。

各单位在起草、审核合同时，首先应当权衡己方在该项业务中所处的地位强弱，对于我方处于弱势地位的业务，
应当尽可能争取符合行业惯例的较为公平合理的条款，对于我方处于强势地位
的业务，应尽可能从维护公司利益角度出发争取最有利于公司的合同条款。

4、违约责任条款应当合理设置责任限额。

无论我方作为履行主要义务一方还
是承担付款义务一方，都应当对我方可能承担的违约责任设置明确的最高限额，以避免因我方违约被追究巨额的违约金。

通常情况下可约
定违约金最高不超过合同总金额的一定百分比，例如百分之五（5%）或百分之
二（2%）。

三、文本打印装订技术指南
1、排版要求：一般采用国际标准A4型纸张打印，正文用4号仿宋字，内容繁多的合同应采用小4号字，行间距为1.5倍。

格式条款中另有说明的，可遵照该说明。

2、附件：如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：
1.×××××”）；附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识合同编号并在其后标识附件（或带序号）。

3、生效标识（印章、签署）：在落款处标识公司名称、签字人印刷体姓名和手签姓名以及成文时间，合同签字人（尤其是对方）必须是公司法定代表人或者授权委托书指明的委托代理人，应当为手签，特殊情况可以使用个人名章。

合同应加盖公司（项目）行政章或合同专用章，合同应加盖骑缝章或者每页小签。

加盖的印章必须清晰。

4、特殊情况说明：当合同排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，如果上述方法不能解决，可以采取标识“此页无正文”的方法解决。

合同编号：____________
【合同格式示范文本】
[填写甲方]
与
[填写乙方]
[填写名称]合同/协议
____年__月__日[填写签约时间]
______________[填写签约地点]
（注：如合同内容少，可不附此页。

）
本合同是通用格式文本，在具体合同签署前必须经本单位法律部门审核，以审核后文本为准。

)
11 采用协议还是合同由具体签订合同的单位确定，本示范文本用语采用“合同”，如选用“协议”形式，请注意将文本中的“合同”替换为“协议”。