科技研发档案整理制度范本

科技研发档案整理制度范本
一、总则
科技研发档案是科技研发活动中产生的具有保存价值的文件材料，是科研工作的真实记录和科研资产的重要组成部分。

为了加强科技研发档案的管理，保证档案的完整、准确、系统和安全，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、科技研发档案的收集与归档
1.科技研发档案的收集
科技研发档案的收集工作应遵循科研活动的规律，确保科研文件材料的完整性、真实性和准确性。

收集范围包括：科研项目的申请、批准文件、科研合同、科研计划、实验数据、研究报告、论文论著、科研成果奖励等。

2.科技研发档案的归档
科技研发档案应按照项目、课题或研究方向等进行归档。

归档工作应在科研项目完成后及时进行。

归档材料应齐全、完整，签章手续完备。

归档的科技研发档案应经过科研人员的审核和单位档案管理部门的验收。

三、科技研发档案的整理与编目
1.科技研发档案的整理
科技研发档案的整理工作应按照科研活动的特点和规律进行，保持档案的有机联系和成套性。

整理工作应包括：文件材料的分类、排序、编号、装订等。

2.科技研发档案的编目
科技研发档案的编目工作应按照国家档案编目规范进行。

编目内容应包括：档案的题名、责任者、形成时间、文号、页数、载体类型等。

编目信息应准确、规范、完整。

四、科技研发档案的保管与利用
1.科技研发档案的保管
科技研发档案应存放在符合档案保管要求的环境中，确保档案的安全、保密和防火防盗。

单位应设立专门的档案室或档案柜，实行集中保管。

2.科技研发档案的利用
科技研发档案应为社会提供科研资源服务。

单位应建立健全科技研发档案的查阅制度，明确查阅范围、查阅程序和查阅权限。

利用科技研发档案应遵循保密原则，确保科研秘密的安全。

五、科技研发档案的管理与监督
1.科技研发档案的管理
单位应设立科技研发档案管理部门，负责科技研发档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

科技研发档案管理部门应定期对科技研发档案工作进行检查和指导。

2.科技研发档案的监督
单位应加强对科技研发档案工作的监督，建立健全科技研发档案的审查、审批和登记制度。

对违反科技研发档案管理规定的行为，应予以查处。

六、附则
本制度自发布之日起实施。

单位可根据实际情况制定实施细则。

本制度的解释权归单位科技研发档案管理部门。

科技研发档案整理制度范本旨在为科研单位提供科技研发档案管理的基本遵循。

在实际操作中，各单位应结合自身实际情况，不断完善和调整科技研发档案管理制度，确保科技研发档案的管理工作科学、规范、高效。