印鉴使用管理办法、登记表、申请表、印模留存表

印鉴使⽤管理办法、登记表、申请表、印模留存表
印鉴管理及使⽤规定
第⼀章总则
第⼀条为加强公司的印鉴管理，规范⽤印程序，防范风险，提⾼效率，特制定本规定。

第⼆条本规定所称印鉴包括公司所有印章，具体详见印鉴模留存登记表。

第三条本公司印鉴管理分不同等级和功能⽤途，分别由不同职能部门专项管理，并指定专⼈负责。

第⼆章印鉴使⽤范围
第四条公司的公章、法⼈章、财务专⽤章、合同专⽤章等，由法⼈代表授权指定专门责任⼈分别保管，并签订责任书，其它部门、分公司印鉴则按照权限，分别指定部门，指定责任⼈管理。

第五条印鉴使⽤范围
⼀、公章使⽤范围：
（⼀）以公司名义制发公⽂；
（⼆）出具公司介绍信、证明、授权委托书、担保函等；
（三）公司颁发荣誉证书、资格证书和对外报送报表等；
（四）经总经理批准的有关事项；
（五）其他必须使⽤的事项。

⼆、法⼈章使⽤范围：
（⼀）办理公司年检；
（⼆）以公司名义对外签定合同、协议；
（三）法⼈授权委托书；
（四）对外出具公司报表；
（五）银⾏预留印鉴；
（六）其它必须使⽤的事项。

三、合同专⽤章使⽤范围；在公司业务范围内需要以公司名义对外签订合同、协议等。

四、财务专⽤章使⽤范围：主要⽤于银⾏预留印鉴及公司对资⾦往来单位出具资⾦⼊账证明、收据等。

五、其它印鉴使⽤范围：在业务范围内，⾮承担经济和法⼈责任的相关⽂件。

第六条公司办公室负责定期或不定期对指定专⼈保管的印鉴使⽤情况进⾏检查，对出现的问题及时督促整改，情况严重时追究保管⼈和⽤印⼈责任。

第七条印鉴只限于在公司内部⽤印，不得带章外出。

如确需带章外出，经总经理批准，到印鉴管理⼈员处登记后，并由两⼈或两⼈以上同时带出使⽤，⽤印完毕，应及时办理注销⼿续。

第三章印鉴使⽤审批
第⼋条印鉴使⽤审批权限
⼀、公司公章、合同专⽤章、法⼈章须经公司法⼈代表
签字同意后⽅能⽤印。

⼆、财务专⽤章、办公室印章，⼈事调配印章等在业务范围内的由各职能部门负责⼈签字同意，超出规定范围使⽤须报经公司总经理签字同意⽅可使⽤。

第九条公司印章的使⽤审批程序
⼀、所有⽤印部门或⼈员，必须填写《印鉴使⽤申请单》，履⾏完内容程序后⽅可使⽤。

⼆、对外签署合同、协议等法律⽂书等⽤印，须经公司法律顾问审查，并加盖审查章，同时履⾏⽤印申请⼿续。

第四章印鉴保管⼈及相关责任
第⼗条印鉴保管⼈
⼀、印鉴保管⼈员确认符合本规定要求，经登记《印章使⽤登记簿》后⽅可⽤印。

⼆、特殊情况可以通讯⽅式请⽰领导批准，事后补办⼿续处理。

三、公司原则上不得出具带章空⽩介绍信，特殊情况须经总经理批准，并在介绍信存根联上注明原因，未使⽤的空⽩介绍信应及时交回出具部门，由印鉴保管⼈加盖报废章后，粘贴于存根处。

四、各部门授权的印鉴保管⼈，必须严格检查《印鉴使⽤申请单》各项内容是否填写齐全，是否有相应审批⼈签署意见，如有缺项予以退回；如发现《印鉴使⽤申请单》审批
内容和所需⽤印⽂件不相符者，坚决予以退回，并上报部门负责⼈。

五、印鉴保管⼈员要同时填写《印鉴使⽤登记簿》，并请⽤印⼈签字确认。

六、对审批⼿续不全的⽤印要求，印鉴保管⼈有权拒绝⽤印，并报告上级。

七、印鉴保管⼈具有对印鉴使⽤的审核权。

第⼗⼀条相关责任
⼀、各级印鉴审批⼈必须在⾃⼰的权限范围内进⾏审批，超出审批权限必须报上⼀级负责⼈审批，如发现超权限审批，视情节轻重，给与通报批评、警告直⾄开除处罚，造成严重后果的，须承担法律责任。

⼆、印鉴保管⼈如审核不⼒，未按审批程序⽤印，给公司造成损失，将追究相关⾏政责任或经济责任，触犯法律时，将提交司法机关处理。

三、违反本规定，造成印鉴丢失、⽤印错误、⽤印⽂书丢失等，给公司造成经济损失和不良影响的，视情节轻重给与⾏政警告、直⾄开除处分，并要求赔偿经济损失。

四、私⾃刻制公司印鉴，私⾃⽤印，给公司造成经济损失和不良影响的，给与解除劳动合同或开除处分，并要求赔偿经济责任，触犯刑律的，交司法机关处理。

第五章附则
第⼗⼆条本规定由制定部门公司办公室负责解释。

经总经理办公会议批准后，⾃印发之⽇起执⾏。

第⼗三条本规定施⾏后，凡原有类似制度⾃⾏终⽌。

第⼗四条公司下属各公司、分公司依据此规定执⾏。

印鉴使⽤申请单（由使⽤部门或⼈员填写）
NO: 001 印鉴名称使⽤时间
使⽤事由
申请⼈签字部门负责⼈签字领导签字保管⼈签字
年⽉⽇年⽉⽇年⽉⽇年⽉⽇
NO: 002
印鉴名称使⽤时间
使⽤事由
申请⼈签字部门负责⼈签字领导签字保管⼈签字
年⽉⽇年⽉⽇年⽉⽇年⽉⽇
印鉴使⽤登记表（由印鉴保管⼈填写并留存）
序号⽇期⽤印部门申请⼈⽤印⽂件名称印鉴名称审批单编号
监印⼈
某某公司
印鉴模留存登记表
序号章别印模管理部门
1. 公章
朱
2. 法⼈印鉴
朱
3.董事会公章
朱。