会计学原理课件第五章-会计凭证与会计账簿

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注:涉及货币资金内部增减的业务,只填付款凭证。从银行 提取现金,只编制银行存款的付款凭证。将现金存入银 行,只编制现金的付款凭证。
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(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类
▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款 业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
▲业务类型:按经济业务与货币资金收支的关系分类:
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▲专用记账凭证种类:
➢ 收款凭证,是用来反映现金和银行存款收入业务的记账 凭证。它根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证 编制而成,一般以“现金”或“银行存款”作为主体会 计科目。
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(二)记账凭证的种类
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(1)记账凭证按用途分类
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●通用记账凭证
▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
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●专用记账凭证
手续完备:即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意 逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按 照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品 名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐 全。
书写规范:即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上 的技术要求,文字工整,不草、不乱、不"造";复写的凭证, 要不串格、不串行、不模糊。
大写到分,不用。例:
➢ 人民币壹佰伍拾叁元捌角贰分(¥153.82)
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➢ 大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填 货币名称,货币名称与金额之间不得留有空格。
➢ 大写金额应当紧靠“人民币”三字后写,不能 空格;票据上无“人民币”三字时应当加写人 民币;在票据上不得预留万、千、百、十、元、 角、分等空格,应当直接书写。
➢ 数码字的大写汉字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、 分、零、整(正)
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➢ 数码字中“零”的运用:
➢ 汉字大写数字金额一律用正楷或行书体书写,不得用0、 -代替,不得任意自造简化字。
大写到元,必须用整。例:
➢ 人民币壹万元整(¥10000.00); ➢ 人民币壹佰伍拾叁元整(¥153.00);
大写到角,可用可不用。例:
➢ 人民币壹佰伍拾叁元捌角整(¥153.80) ➢ 人民币壹佰伍拾叁元捌角(¥153.80)
(2)原始凭证按其填制手续和方法不同,还可分为:一次 凭证、累计凭证、汇总凭证和记账编制凭证。
➢ 一次凭证,是指填制手续是一次完成的原始凭证。它只反映一笔 经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。日常的原始凭证 多属此类。如“现金收据”、“发货票”等。另外,外来原始凭 证一般均属一次凭证。 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务; 一次性填制完成。
➢ 通用凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法 的凭证。这里一定范围,可以是全国范围,也可以是 某省、某市、某地区或某系统。如全国统一使用的 “银行承兑汇票”,某一地区统一印制的“收款收据” 等。
➢ 专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原 始凭证,一般由单位自行印制、仅在本单位内部使用。 如“领料单”、“差旅费报销单”、“折旧计算表”、 “工资费用分配表”等。
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➢ 汇总凭证,是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作, 将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管 理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括 发生情况的会计凭证,如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总 表”、“现金收入汇总表”等。
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(二)会计凭证的分类
会计凭证是多种多样的,按其用途和填制程序不同可分为 原始凭证和记账凭证两类。
➢ 原始凭证,又称原始单据,是在经济业务发生或完成 时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生 或完成的原始证据和最初书面证明,是进行会计核算 的原始资料和重要依据。
➢ 自制原始凭证,是指本单位内部具体经办业务的部门 和人员,在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如 收料单、领料单、产品入库单和销货发票等。
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表 4-1 增值税专用发票
开票日期
购货 名称 单位 地 址 、 电
话 商品或劳务名称
计量单位

数量

单价

纳税人登记号 开户银行及账号
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(三)原始凭证的内容
原始凭证的名称;填写凭证的日期;填制单位的名称或填 制人姓名;经办人员的签名与盖章;接受单位的名称;经 济业务内容摘要;数量、单价和金额。
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(四)原始凭证的填制和审核
➢ 原始凭证的填制:
内容真实:即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、 挖补。
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(3)记账凭证按其是否经过汇总分类
➢ 非汇总记账凭证:主要指上面介绍的收、付、转凭证、 通用记账凭证和单式记账凭证,也称为一次性记账凭 证,在这里就不重复叙述。
➢ 汇总记账凭证:在会计实务中,为了减少登记总分类 账的工作量,对于反映同类经济业务的记账凭证,若 数量较多不,也可以将若干同类记账凭证按一定方法 编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”,它们都 属于记账凭证。
➢ 付款凭证,是用来反映现金和银行存款付出业务的记账 凭证。它根据有关现金和银行存款付出业务的原始凭证 编制而成,一般以“现金”或“银行存款”作为主体会 计科目。
➢ 转账凭证,是用来反映不涉及现金和银行存款收付业务 的记账凭证。它根据有关现金和银行存款业务之外的原 始凭证编制而成。收付款凭证都有自己的主体会计科目, 而转账凭证一般不设主体科目,某项经济业务所涉及的 科目全部填在会计科目栏中。
收款单位(盖章)
审核
经手 出纳
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表4-4 收料单
供货单位
发票号码
年月日
材料编号 材料规格 计量单位 数量
价格
及名称
应收 实收 单价 金额
备注 仓库负责人
记账 仓库保管
合计 收料
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表4-5 领 料 单
领料部门
凭证编号
用途
年月日
收料仓库
材料规格
(一)原始凭证的含义
经济业务发生时取得或填制的,载明业务内容和完成情况 的证明文件。 是进行会计核算的原始资料和主要依据。
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(二)原始凭证的分类
(1)原始凭证按其取得来源不同,划分为:外来原始凭 证和自制原始凭证。
➢ 外来原始凭证,是在经济业务发生或完成时从外单位 或个人直接取得的原始凭证。如增值税专用发票、非 增值税及小规模纳税人的发票、铁路运输部门的火车 票、对外支付款项时取得的收据等都是外来原始凭证。
复核
制单 结算方式 账号
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表4-3 收 据
年 月日 付款单位______________收款方式_________________ 人民币(大写)_________________________¥ _____ 收款事由_______________________________________
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(三)记账凭证的内容
凭证的填制日期;凭证编号;记账凭证的名称;经济业务 内容摘要;会计科目、记账方向;记账金额;所附原始凭 证的张数;会计主管、复核、记账、制证人员的签名与盖 章。收付款凭证要有出纳人员的签名盖章。
数量
价格
材料编号
计量单位
及名称
请领 实领 单价 金额
备注 记账
发料
审批
合计 领料
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表4-6 产品入库单
交库单位
年月日
产品 产品
交付 检验结果
规格 单位
编号 名称
单位 合格 不合格
编号 产品仓库 实收 单 金 数量 价 额
备注 记账
检验
仓库
经手
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➢ 单式记账凭证:是指每一张记账凭证只填列交易、事项 所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借 方科目的称为借项记账凭证、填列贷方科目的称为贷 项记账凭证。一项经济业务涉及几个账户,就分别编 制几张单式凭证。其优点是内容单一,也便于分工记 账,同时加速科目汇总工作。其缺点在于不能完整地 反映经济业务全貌及会计科目的对应关系,一般适用 于业务量比较大,会计部门内部分工较细的会计主体。
填制及时:即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原 始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。
➢ 原始凭证的审核:
真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性
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▪ 三、记账凭证
(一)记账凭证的含义
根据原始凭证归类整理编制; 会计分录凭证(与原始凭证的最大区别); 登记账簿的直接依据。
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➢ 记账编制凭证,是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自 制原始凭证。是根据账簿记录,某一项经济业务加以归类、整理 而重新编制的一种会计凭证。
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(3)原始凭证按其格式不同,可分为:通用凭证 和专用凭证两种。
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➢ 累计凭证,是指一定时期内,连续记载同类重复发生的经济业务, 填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。它一般为 自制原始凭证。为简化手续,平时随时登记发生的经济业务,并计 算累计数,期末计算总数后作为记账的依据。最有代表性的是“限 额领料单”。 需在规定时间内多次记载; 经济业务是不断重复发生的。
关于书写规范:
➢ 阿拉伯数字应逐个书写,不得连笔写。数字前应写币种 符号,之间不留空格。凡数字前有币种符号的,数字后 不再写货币单位。
➢ 所有以元为单位(其他币种为货币基本单位)的阿拉伯 数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分 的,角分位可写成“00”或“-”;有角无分的,分位 应写“0”,不得用“-”代替。


税率 税
%

合计 价税合计(大写) 购货 名 称 单位 地 址 、 电
话 备注 收款人:
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¥____________
纳税人登记号 开户银行及账号
开票单位(未盖章无效): 会计学原理课件
表4-2 发 票
购货单位
年月日
货号及品名 规格 数量 单位 单价 金 额
金额(大写) 单位盖章 主管 地址
V V
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(四)记账凭证的填制和审核
➢ 记账凭证的填制:
凭证摘要简明 业务记录明确 科目运用准确 附件数量完整 填写内容齐全 凭证顺序编号
➢ 记账凭证的审核:
内容是否真实 项目是否齐全 科目是否正确 金额是否正确 书写是否正确
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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➢ 记账凭证,又称记账凭单,是根据审核无误的原始凭 证或原始凭证汇总表,对经济业务的内容进行归类整 理,用以编制会计分录,直接作为登记账簿依据的会 计凭证。
有些会计事项,如更正错账、期末结账等,无法取得原始 凭证,也可以由会计人员根据账簿资料编制记账凭证。
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▪ 二、原始凭证
➢ 复式记账凭证:是把一项经济业务完整地填列在记账凭 证上,即该经济业务所涉及到的所有会计科目在一张 记账凭证上集中反映。前述各种记账凭证都是复式记 账凭证。其优点在于把一笔完整的经济业务填列在一 张记账凭证上,便于反映经济业务全貌及会计科目的 对应关系,且填写方便,附件集中,有利于凭证的审 核和分析。其缺点在于不便于分工记账,也不便于科 目汇总。
第五章 会计凭证与会计账簿
▪ 第一节 会计凭证 ▪ 第二节 会计账簿
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第一节 会计凭证
▪ 一、会计凭证的概念及分类
(一)会计凭证的含义
会计凭证就是记录经济业务、明确经济责任的书面证明, 也是登记账簿的依据。
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➢ 提供原始资料和有用的会计信息 ➢ 监督和控制经济活动的合理性和合法性 ➢ 提供记账依据 ➢ 明确和加强经济责任
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