绩效管理流程四个环节

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绩效管理流程四个环节
绩效管理从字面上理解,就是企业对绩效的管理,即企业为实现利润最大化,运用各种管理方法与手段,对影响企业利润的各种要点因素进行管理的过程。

对企业利润的管理属于企业绩效管理的范围,同时,对在若干时间范围内产生利润的企业品牌、生产运作能力、员工团结程度、信息化水同样无形财富的管理,
也属于绩效管理的范围。

由于企业绩效主若是经过人——企业员工来完成,因此,绩效管理就是指企业运用各种管理方法与手段,引导员工的工作活动及工作产出,与企业目标保持一致的过程。

绩效管理是一个管理循环,包括四个环节。

绩效管理流程四个环节是绩
效计划、绩效推行与指导、绩效评估、绩效反响与运用。

当一个绩效管理循环结束后,依照绩效管理循环中反响的问题,新的一轮绩效管理循环又开始。

图绩效管理循环
一、绩效管理流程四个环节之绩效计划
绩效计划是绩效管理的第一个环节,是整个绩效管理的起点。

它是管理者
和被管理者依照企业目标、本部门的业务特点与工作职责共同谈论,以确定被管
理者在评估期内应该完成什么工作和达到什么样的绩效目标的过程。

严格来说,绩
效计划包括绩效目标与工作计划。

绩效计划为绩效管理供应了明确的方向,绩效管理循环中的其他环节都是
为了完成绩效计划服务的。

绩效计划应依照企业战略目标与规划、企业价值观和
企业现有的自己等因素而设定。

二、绩效管理流程四个环节之绩效推行与指导
绩效推行与指导环节,也是绩效计划的执行环节,之因此加上“指导”二字,是由于要重申上级主管对下级工作的指导。

绩效推行与指导环节在整个绩效管理过程中处于中间环节,也是绩效管理循环中耗时最长,最为要点的一个环节,
直接影响着绩效管理的成败。

在这个环节中,管理者和被管理者要形成绩效伙伴关系,管理者要及时对被管理者的工作进行指导和督查,帮助手下拟定更详细的工作计划,并追踪绩效计划和工作计划的推行情况,及时地帮助手下消除拟定和推行绩效计划过程中遇
到的阻拦,必要时帮助手下校正绩效计划。

经过绩效指导,能够帮助部门和员工千锤百炼工作方法和技术,随时纠正部门和员工与绩效目标的偏离,从而对企业内部运作中出现的问题进行指导和纠正,以能顺利地完成绩效目标,实现企业的
战略目标。

绩效指导贯穿于绩效管理的整个过程,它能够经过周 / 月例会、非正式
的如工作之中经常性必然和激励、工作之余的各种交流活动等实现。

三、绩效管理
流程四个环节之绩效评估
绩效评估是绩效管理循环的要点环节。

它是依照部门和员工的绩效目标,
经过各种方法和手段收集信息和数据,并按绩效的衡量标准对部门和员工的本质
绩效及表现进行谈论。

绩效评估的信息和数据来自两方面: 一是相关部门供应的
数据,如销售额、销售成本、润增添率、新产品成长率、生产成本、产品合格率、
员工满意度、客户投诉率等 ; 二是绩效管理周期中收集和记录的部门/ 员工的要点
事件或数据,如工作失误记录表、工作成绩记录表、异常信息反响、工作检查记
录等。

有了基本的绩效信息和数据,对应要点绩效目标谈论得分,并依照绩效目
标的重要性设定相应的权数,计算绩效得分。

绩效评估是依照要点绩效目标进行的。

在绩效管理期间要依照绩效目标收
集相关的信息和数据,以保证绩效评估的信息和数据客观、全面、可靠、公正。


绩效管理期末,要采用客观、公正、科学的评估手段,使绩效评估能公正地反响每
一个评估部门和员工的绩效情况。

绩效评估结果出来今后,绩效管理并没有结束,需要对绩效结果进行解析,即绩效诊断,需要把绩效反响给被评估员工 , 尔后还需要把绩效结果运用到绩效薪酬、提升等人力资源管理决策上,才能形成绩效管理的封闭环。

绩效诊断是绩效管理的重要功能。

绩效评估的根本目的其实不是对部门和
员工分出高低,这只能是面向过去的绩效评估方式。

整个绩效管理系统最后的目的
是面向将来的,更重视于绩效进一步的提髙。

经过绩效评估,找出对企业绩效起
阻拦作用的绩效因素,找出企业经营管理中存在的病因,从而找到根治企业病因
的方法。

一般来说,对企业绩效产生重要影响的因素主要包括五个方面 : 一是工作
者自己的因素,包括工作者的工作态度、工作技术、工作知识、人际关系等;
二是工作自己,包括工作的难度、工作目标、工作资料准备等;三是工作方法,包
括工作工具、工作流程、工作协调、工作组织等;四是工作环境,包括工作信息、
工作条件、工作场所等;五是管理体系,包括激励、检査、督查、领导等。

经过对这些绩效因素的解析,找出产生某些绩效与理想有差距的原因,是与工作者相关,还是其他的因素,尔后针对这些因素有计划地进行改进。

对于造成绩效不理想的原因,特别是与工作者自己相关的原因,必然要与工作者进行有效的反响,指出其不足,并帮助其在下一阶段改进;其他方面的原因,大家集体努力一起改进。

自然,在管理者担忧绩效反响会造成必然的负面影响,造成评估者与被评估者之间的矛盾。

这种担忧是能够理解的,但不能够因此而放弃绩效管理的最后目的,放弃绩效的改进和进一步提升。

对绩效管理的要求,是让员工充分参加绩效目标和绩效计划的拟定,让员工融入绩效管理其中,让员工亲身感觉和体验到绩效管理不是和他们作对,而是为了齐心协力提升企业绩效,上级主管不但是评估者和督查者,他们更应是帮助者和伙伴。

四、绩效管理流程四个环节之绩效结果运用
绩效结果运用是绩效管理的最后一个环节。

经过对绩效优异者的奖励和绩效较差者的处分,能够激励企业内部的正确行为、激励企业员工为达到企业目标而共同努力;同时,对企业内部运作中出现的问题进行指导和纠正,以达到企业的整体进步。

一般来说,绩效结果会运用到五个方面:薪资酬金、职级起落、岗位调整、培训、管理改进。

但绩效结果的运用虽对过去的绩效进行奖惩,但更重申将来绩效的进一步提髙。

这一次阻拦绩效的因素,会成为下一绩效管理周期的绩效目标与计划 . 这时绩效管理又回到了起点 ^
综上所述,绩效管理是一个管理循环,从初期绩效计划的拟定,到期间的绩效指导,再到期末的绩效评估、绩效诊断、绩效反响、绩效改进计划和绩效结果运用,是更重视提髙绩效的管理循环。

因此,在绩效管理中,不但要重视绩效
管理的谈论功能,更要重视能提髙绩效的导向功能、管理功能和诊断功能,充分地发挥绩效管理的要点作用——提升绩效。

综上,介绍了绩效管理流程四个环节即绩效计划、绩效推行与指导、绩效评估、绩效反响与运用。

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