采购议价管理制度汇编范本
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采购议价管理制度汇编范本
一、总则
第一条为规范公司采购议价工作,确保采购过程的公平、公正和透明,提高采购
效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及公司采购管理制度,制定本汇编。
第二条本汇编适用于公司采购部门进行各类物资、设备、服务等的议价活动。
第三条采购议价应遵循公平竞争、质量优先、价格合理、诚信守约的原则。
第四条采购议价活动应严格按照公司规定的程序进行,确保采购过程的合规性。
二、采购议价程序
第五条采购部门在收到采购需求后,应根据采购计划和供应商名录,选择合适的
供应商进行议价。
第六条采购部门与供应商进行初步沟通,了解供应商的产品质量、价格、交货期
等信息。
第七条采购部门组织对供应商进行询价,要求供应商提供详细的报价单,包括产
品价格、运输费用、税费等。
第八条采购部门对供应商的报价进行综合评估,包括产品质量、价格、交货期、
售后服务等方面,选择合适的供应商进行进一步议价。
第九条采购部门与供应商进行多轮议价,直至达成双方满意的价格和条款。
第十条采购部门将最终议价结果报上级领导审批,批准后与供应商签订采购合同。
第十一条采购部门应将议价过程中的相关资料归档保存,以备查验。
三、采购议价管理要求
第十二条采购部门应建立供应商评价体系,定期对供应商的产品质量、价格、交
货期等进行评估,以确保供应商的议价能力。
第十三条采购部门应建立价格信息库,收集和分析市场价格信息,为采购议价提
供参考依据。
第十四条采购部门应加强与其他部门的沟通协作,确保采购议价活动与其他环节
的协调一致。
第十五条采购部门应定期对采购议价人员进行培训,提高其业务水平和议价能力。
四、监督与检查
第十六条采购部门应建立健全内部监督机制,对采购议价活动进行自我监督和检查。
第十七条公司审计部门应对采购议价活动进行定期审计,确保采购过程的合规性
和合法性。
第十八条对违反本汇编规定的行为,公司应依法依规进行查处,并追究相关责任
人的法律责任。
五、附则
第十九条本汇编由公司采购部门负责解释和修订。
第二十条本汇编自发布之日起施行。
注:本汇编仅供参考,具体采购议价管理制度应根据公司实际情况和法律法规进行制定。