市国土房管机关后勤管理制度

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市国土房管机关后勤管理制度
第一条用电管理
(一)用电管理应坚持“履行节约、杜绝浪费、安全使用”的原则。

(二)各科室应注意节约用电,做到人走关灯、关空调(电器),并将电器总开关断开。

如发现“长明灯(电器)”现象,将批评教育。

(三)工作人员有维护电器设备的义务,发现电器故障应及时报局办公室,以便及时派人维修、排除故障、减少损失。

(四)机关各科室不能私自乱搭乱接电线,因设置或使用不当、疏忽大意导致用电事项或火灾的,由肇事科室或个人负责赔偿经济损失,情节严重的应承担全部经济和法律责任。

第二条安全保卫
(一)各科室负责人是科室内安全保卫工作的负责人,必须对科室内工作人员加强引导,明确安全要求,加强室内安全保卫工作。

(二)增强安全保卫意识,上报时间要注意主动查询外来人员,注意形迹可疑人员,离开办公室要随手关门、锁门,
下班后各科室最后一个离开办公室的人员要及时关闭所有电源开关,锁好门窗。

(三)加强对办公室物品的保管,不得违反有关财务规定存放高额公款或高档贵重物品。

(四)局机关办公区域按消费要求配备灭火器材,局安全生产领导小组要定期检查,保证其完好,及时更换灭火药剂。

全局工作人员须熟知有关消费和自救知识,熟练使用消防器材。

局值班人员要提高警惕经常巡查,确保安全。

(五)各科室要定期组织安全保卫工作自查自纠,重大节日前局安全生产领导小组要组织检查。

第三条会议室管理
(一)局机关会议室由局办公室统一进行管理,一般情况下,只作为召开工作会议使用。

各科室、单位需要使用会议室时,须提前一天通知办公室,经同意后方可使用。

(二)各科室、单位在使用会议室时要服从局办公室统一安排,遇到两个会议冲撞时,原则上科室(部门)组织的会议要服从局组织的会议,不得因互不相让会议室而延误局的会议。

(三)凡使用局会议室的单位,要爱护会议室的公共设施,会议结束后,要关闭电源,切实履行节约用电规定,杜绝浪费现象。

第四条办公环境卫生及办公秩序
(一)机关各科室内办公室内设施摆设布置要简洁、整齐、明亮、有序,无乱摆乱放、乱挂乱贴现象,方便群众办事。

(二)办公场所卫生状况做到地面、桌面、门窗干净无明显灰尘,天花板、墙面无蛛丝网,无卫生死角。

(三)局机关工作人员上班时间一律要挂带工作胸卡,方便群众识别监督。

第五条打印、复印管理
(一)办理打印业务,须填写《打字、复印审批表》,由科室领导加意见后,经办公室审核后安排打印和复印。

(二)打字员做好登记,原则上由专人进行操作。

(三)从保密角度考虑,除办公室人员外,其他人员不得进入打字室打印资料。

第六条日常办公用品购买和管理
(一)办公用品是指为办公需要而购买的各种固定资产以外的低值易耗品。

(二)办公用品的购置、保管、领用由办公室统一管理,未经办公室统一不得擅自购买,否则不予报销。

(三)各科室所需办公用品应到办公室领取。

领取办公用品应在《办公用品登记表》上登记,由办公室统一安排购买。

(四)办公室保管人员要定期将办公用品的库存情况、
领用情况进行统计,报办公室主任。

(五)购买办公用品应开具正式发票,并附有销售单位盖章的物品清单,由办公室保管人员验收、登记、发放。

第七条饭堂工作人员管理
(一)上班时间早上:师傅六点半上班,服务员六点五十分上班;下午四点上班。

上班时间不得迟到,每月累计迟到超过三次,当旷工一天处理。

(二)饭堂开餐时间早餐7:00-8:00时,中餐12:00-13:00时,晚餐5:30-6:30时,如超过开餐时间由本人处理(逢节假日不开餐)。

(三)饭堂员工用膳时间:早餐8:00点后,中餐12:30后,晚餐6:30后不能留饭菜。

(四)负责饭堂打卡员工,必须按规定打卡。

否则扣回负责打卡人双倍赔偿。

(五)服务员、采购员要经常与师傅联系,听从师傅指导。

(六)每月要盘点饭堂物资一次。

包括酒、饮料、饭盒(进、出、存)情况,每月做报表向办公室汇报一次。

(七)注意安全,采购员要认真采购,不得采购有农药残留蔬菜和变质肉食。

必须认真清洗各类蔬菜和肉食。

(八)搞好饭堂卫生,台、凳、地必须每餐清洗一次,每星期一下午三点半大搞饭堂卫生。

(九)饭堂一切物资不得私自占为己用,如有发现要追究责任。

(十)不准带小孩到饭堂上班,及与工作无关的任何事。

饭堂工作人员必须互相监督,凡违反上述规定一次,扣发当月工资10%。

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