中职学校档案管理制度

一、总则
为加强中职学校档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等环节，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 学校组织机构、人事、教学、科研、财务、基建、设备、图书、信息等各项工作形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 学校内部各部门、各班级形成的各类档案。

三、档案管理职责
1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

2. 学校各部门、各班级负责人对本部门、班级的档案管理工作负责。

3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案管理制度。

四、档案收集与整理
1. 档案收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。

2. 档案收集范围包括：文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

3. 档案整理应按照国家档案分类标准，结合学校实际情况，对档案进行分类、编号、编目。

4. 档案整理过程中，应确保档案的准确性、完整性和一致性。

五、档案保管与利用
1. 档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。

2. 档案库房应保持清洁、干燥、通风，定期检查档案保管情况。

3. 档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

4. 档案利用应遵循合法、合规、及时、准确的原则。

六、档案鉴定与销毁
1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准，结合学校实际情况，对档案进行鉴定。

2. 鉴定后的档案，根据保存价值，分为永久、长期、短期三种保管期限。

3. 保管期限届满的档案，应按照国家档案销毁规定，办理销毁手续。

七、档案信息化管理
1. 学校应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

2. 档案管理人员应熟练掌握档案信息化管理技术，确保档案信息的安全、完整、准确。

3. 学校应定期对档案信息化管理系统进行维护和升级。

八、奖励与处罚
1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度的个人和集体，给予批评教育或处罚。

九、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

3. 本制度如与国家档案管理法律法规相抵触，以国家档案管理法律法规为准。