未签订销售合同说明书范本

一、说明事由
鉴于我方（以下简称“卖方”）与贵方（以下简称“买方”）就某商品（以下简称“商品”）的销售事宜进行了初步洽谈，但由于某些原因，双方尚未正式签订销售合同。

为确保双方权益，明确双方责任，特此出具本说明书。

二、商品信息
1. 商品名称：[商品名称]
2. 商品规格：[商品规格]
3. 商品数量：[商品数量]
4. 商品单价：[商品单价]
5. 商品总价：[商品总价]
6. 商品交付方式：[商品交付方式]
7. 商品交付时间：[商品交付时间]
8. 商品售后服务：[售后服务内容]
三、未签订合同原因
1. 双方未就合同条款达成一致意见：在洽谈过程中，双方在某些合同条款上存在分歧，未能达成一致。

2. 买方未提供必要的资质证明：买方未能按照约定时间提供相关资质证明文件，导致合同无法及时签订。

3. 卖方内部审批流程尚未完成：由于卖方内部审批流程较为复杂，合同签订时间有所延迟。

4. 其他原因：[具体原因说明]
四、双方权利义务
1. 卖方权利义务：
- 协助买方办理商品交付事宜；
- 按照约定时间、数量和质量交付商品；
- 在商品交付后，提供必要的售后服务。

2. 买方权利义务：
- 按时支付商品款项；
- 在收到商品后，对商品进行检查，如有质量问题，应及时通知卖方；
- 按照约定时间、地点接收商品。

五、后续处理
1. 双方应积极协商，争取在[协商期限]内就合同条款达成一致，并签订正式的销售合同。

2. 若在协商期限内未能达成一致，双方应友好协商，寻找替代解决方案。

3. 若协商无果，双方可根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，通过法律途径解决争议。

六、声明
1. 本说明书仅为双方就商品销售事宜的初步说明，不代表任何法律效力。

2. 本说明书未尽事宜，双方可另行协商补充。

七、签署
卖方（盖章）：
买方（盖章）：
签署日期：____年____月____日
请注意：本说明书仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。

在签订正式合同前，请务必仔细阅读并充分理解合同条款。