图书室业务工作细则
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图书室业务工作细则
一、采编室工作细则
1、采购原则:根据本馆的性质、任务及校内课程的设置情况,,广泛地、多渠道地采集教学和教研所需要的以及能反映馆藏特色的文献资料。
对文献的选购应遵循思想性、科学性、实用性、系统性和连续性总原则,同时以实用性为基本原则来体现馆藏文献特点。
2、分类原则:小学馆原则上采用《中国图书馆分类法》(第四版)简本进行图书分类。
分类原则以图书内容的科学属性为主要标准,编着的形式、体裁、地区、时代等作为辅助标准。
并运用《中图法》(第四版)所编列的全部类目及七个辅助表对图书进行归类和标记:期刊分类应使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。
3、着录原则:图书着录应以国家标准《普通图书着录规则》为依据国家标准《连续出版物着录规则》为依据。
4、组织目录原则:
(1)书名目录组织规则:采用音序排列法。
音序排列法是根据书名的读音排列的,它是按汉语拼音方案字母表示的顺序排AaBbCcDdEeFfG9HhliJjKkllMmNnOOPpQqRfSsnUuVVWwXxYyZz 在二十六个字母中除去IUVW四字母外,共分二十二大类。
字
音中的第一个字母相同,再依第二字母的顺序排列,其余类推。
字音相同的按声调(阴一阳/上V去\)来排列。
(2)分类目录组织规则:分类目录的排列方法是与《中图法》的分类体系相一致的,首先按二十二大类排列起来,同一个基本大类再按阿拉伯数字逐个排列,小号在前大号在后,类号相同时再按书次号的顺序排列。
二、流通书库工作细则
(一)典藏组织
1、签收图书:按文献分配入库单所报种册门类清点核实后,签收入库。
2、典藏登记:每次新书入库,均需作好入库登记,并在学期末累积统计。
3、新书介绍:每次入藏新书,均应及时推荐。
(二)典藏管理
1、藏书防护:书库内需常保持通风、干燥,并做好防尘、防盗、防虫、防湿工作。
2、清尘擦扫:库内积尘须每日擦扫一次,书架每月作一次下架清尘。
3、检索辅导:遇有读者查书困难,要主动做好辅导助检和咨询工作。
4、赔书管理:外借图书发现人为丢损,须严格按有关规定索赔。
5、修整破书:回收的破皮、开线、散页图书须及时修补,订固、糊好。
6、藏书注销:对剔旧下架破书和丢失的图书,须每学年一次列出种、册、价款清单,向主管领导申请注销,并办好典藏财产销帐登记。
三、阅览室工作细则
(一)报刊采购
1、根据学校教学、教研的实际需要,在采购中掌握专业性刊物为主,知识性、普及性、地方性刊物为辅的原则,有选择有重点地进行采购。
2、根据采购原则,制订年度采购计划,必须在重点保证各学科教研核心期刊的采购原则下照顾一般期刊的费用,以使期刊文献收藏结构合理,保证需要,提高利用率。
3、对缺期报刊及时催补、配齐,保证报刊的完整性、系统性和稳定性。
(二)报刊登到
l、验收、拆包:对非全国性统发期刊,拆件时要检查到刊种册数与订购种册是否相符,检查各册是否缺页、破损。
2、制作登到卡:每一份期刊均需制备一份登到卡,登到卡包括刊名、年、月、卷期、刊号、编辑者、出版者、刊价、每年卷数等项目,并以刊名为标识进行编排,现刊到馆后,先在登到卡上登到,同时盖章。
3、凡遇改名、合并、停刊,要及时做好改名登记,在旧刊名上注明新刊名,新刊名上注明旧刊名,如改刊名另起卷期,作新刊处理。
(三)过期报刊整理装订.
1、过期报刊装订前需整理查清卷期次序、报纸按日期,有无缺期;凡卷期不全而又补缺不到的,要加以注明。
2、装订周期:报纸应每月装订一次,做好封面标识和财产登记工作,并移交过刊室上架;期刊按出版实际情况,每季或每半年,一年合订成册进行装订,并进行编目打号,标识整理,财产登记,移交过刊室分类上架。