公司客户定金管理制度

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公司客户定金管理制度
第一章总则
为规范公司与客户之间的经济交易关系,提高定金管理效率,减少风险,制定本定金管理
制度。

第二章定金的性质与作用
1. 定金是客户为保证购买商品或服务的真实性和诚意,支付给公司的一定金额。

2. 定金是一种法律意义上的预付款,在交易完成后将会核算在最终付款中。

3. 定金的作用是在双方达成交易意向后,确保客户按照约定付款购买商品或服务。

第三章定金的收取与退还
1. 公司应当在接受客户订单后,按照协商好的付款方式收取定金。

2. 客户在购买商品或服务前,支付的定金不得转让给第三方。

3. 如果客户在规定的时间内未能按约定付清余款,公司有权保留定金或者按约定扣除一定
比例作为违约金。

4. 如果因公司原因导致交易不能完成,公司应当全额退还客户定金,并按照法律规定承担
相应责任。

第四章定金管理的要求
1. 公司应当建立健全的定金管理制度,并定期检查、评估与更新。

2. 定金应当专门由公司财务、销售、客服等部门统一管理,并建立完整的档案。

3. 定金管理人员应当具备较高的责任意识、专业水平与沟通能力,确保与客户的良好沟通。

4. 公司定金管理应当遵循国家相关法律法规,并接受相关部门的监督。

第五章违约处罚
1. 若客户在规定的时间内未能按约定完成交易,公司有权保留定金作为违约金。

2. 若客户在交易完成后退货或者未能按约定付款,公司有权扣除相应金额作为违约金。

3. 若公司未能按约定完成交易,导致客户损失,公司应当全额退还客户定金,并承担相应
责任。

第六章结束语
本制度自发布之日起生效,并由公司相关部门严格执行,不得擅自修改。

公司将继续完善定金管理制度,提高管理效率,提升公司品牌形象,确保客户权益与公司利益的平衡。

对于违反本制度的行为,公司将依法追究责任。

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