房管所档案管理制度

第一章总则
第一条为加强房管所档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高
档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于房管所所有档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声
像档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则：房管所档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（二）分类管理原则：根据档案的性质、内容、形式等进行分类管理，便于查找和利用。

（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案信息安全。

（四）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定，加强档案管理工作。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集：
（一）房管所各部门在办理业务过程中形成的文件、资料，应及时收集归档。

（二）档案收集范围包括：政策法规、规划计划、业务文件、项目资料、声像资料等。

第五条档案整理：
（一）档案整理应遵循“分类、编号、装订、编目”的原则。

（二）档案装订应采用标准装订方法，确保档案的整洁、美观。

（三）档案编号应按照档案分类、编号规则进行，便于查找。

（四）档案编目应包括档案名称、编号、档号、形成时间、页数、备注等信息。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管：
（一）档案保管应遵循“安全、规范、有序”的原则。

（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

（三）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。

第七条档案利用：
（一）档案利用应遵循“依法、合规、便民”的原则。

（二）档案利用者应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅档案。

（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第四章档案鉴定与销毁
第八条档案鉴定：
（一）档案鉴定应定期进行，确保档案的准确性、完整性和有效性。

（二）档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行。

第九条档案销毁：
（一）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定进行。

（二）档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值。

（三）档案销毁应采取碎纸机等方式，确保档案信息安全。

第五章档案工作人员职责
第十条档案工作人员应具备以下职责：
（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

（二）负责档案库房的管理和维护。

（三）负责档案保密工作。

（四）负责档案业务培训和技术指导。

第六章附则
第十一条本制度由房管所档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

第十三条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。