仓库五项基本制度
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仓库岗位责任制度
1、负责编制公司物资最低库存量的申购计划,做到合理库存,不积压资金。
2、对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物资,严格对审批手续、数量把关,合理使用物料,降低消耗。
3、严格把好物资进库验收手续关。
4、切实贯彻物资管理制度,加强对库存的管理。检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损。物资存放有条理,美观大方,标识要清楚,明确。
5、经常了解各种物资使用情况,及时提出意见,供公司领导和各使用部门参考。
6、定期检查物品与登记是否物卡相符,账卡相符,账账相符。
7、管理好公司的财产物资,属于办公、用具或固定资产的物品要专帐登记。定期做好物资的好收、发、存、报、损等手续的盘查工作。
8、及时按制度要求做出收、发、存月报表。
9、仓库管理员应责任心强,坚守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防意外事故发生。
物料入库管理制度
1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在不良区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。入库单必须有仓库管理员签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
物料发放制度
1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)签字认可后由物料员统一领取,物料人员凭车间主任开具的领料或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由市场部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货, 并登记。
3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的数据统计、计算应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料缺少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
物资储存保管制度
1 、物资的储存保管原则上应以物资的属性特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件考虑划区分工。凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放,落地堆放以分类和规格的资序排列,编号上架的应分类,做到四号定位,五五摆放。
2 、物资堆放的原则是在堆放合理、安全可靠的前提下推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数、检点方便、成行成列、文明整齐。
3 、仓库管理员对库存代保管、待验材料以及设备容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责、物各有主、事事有人。管仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈盘亏等保管员应及时报告上级主管分析原因,查明责任按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理,仓管员不得采取盈时多送亏时克扣的违纪做法。
4 、保管物资要根据其属性考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。达到十不要求,务必使企业财产不发生保管责任损失。同类物资堆放要考虑先进先出、发货方便留有回旋余地。
5 、保管物资未经主管同意一律不准擅自借出配套物资,一律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。
6 、仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库仓库。严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准,仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
仓库安全防火责任制度
1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。
2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。
3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物,按7S要求执行。
4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。
5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。
6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施。
7、不准在库内住人,无关人员禁止入库。
8、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器。