职业素养时间管理心得体会
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职业素养时间管理心得体会职业素养时间管理心得体会「篇一」
最近看了《A+时间管理法》这本书时,里面的内容立即吸引了我,朴实的话语,真实的例子,深深地让我体会到了时间管理的意义,时间是任何人也逃不开的话题。
对于忙碌的职场人士来说,时间既是宝贵的资源,也是烦恼的根源。
工作中、生活中的许多压力,皆来自于时间。
因此,能否有效管理时间,成为职场人士能否走向成功的决定性因素。
然而在学习时间管理之前,最重要的是先了解自己。
但实际上,你不能真正地掌控时间,因为时间是一个恒量,你无法增加或减少一天的长度。
你能够做的只有控制属于自己的时间。
面对时间,人人平等:无论富有或贫穷,无论种族、宗教、信仰、肤色、年龄以及社会地位,所有人每天都只有24小时。
尤其是“浪费时间无异于浪费金钱”,《A+时间管理法》是商界人士有效管理时间、提高工作效率的.首选指南。
——《泰晤士报》使我的体会最为深刻,现代人既要处理忙碌的工作,又要面对繁重的家庭生活,许多人对此感到焦头烂额、无法兼顾,而实际上,我们可以在两者之间寻求一个平衡点。
通过合理安排、调整工作习惯,我们都能够成为优秀的专业人士,摆脱过多压力,轻松掌控生活,享受生活。
这本书能够教会大家如何提高效率,花费最短的时间完成最多的工作。
职业素养时间管理心得体会「篇二」
我看过的时间管理类书籍,从各种不同的角度来说时间管理,但很少有书来说一些本质的东西–节奏,世间万物都有各自的节奏,日夜交替、四季循环,音乐、体育,你能想到一切东西,都是节奏。
人体本身也是包括不同的节奏,运动、睡觉、进食、呼吸。
而时间管理就是建立一种自我管理的节奏,不管是精力管理、番茄工作法、时间日志、每周总结本质都是节奏的一种。
时间管理的初期,大都是从下面这些方式开始:
1.记录并分析时间
2.建立目标
3.确定主要问题
4.排序
5.任务列表
6.计划分解
7.每周总结
当你的时间管理实践到一定程度后就会发现,你所做的一切努力都是建立一种合适的节奏来,来让自己的生活更加流畅、更加高效。
这个时候就进入时间管理的另一个阶段:建立节奏
建立节奏实际上就是把时间管理相关的方法连成一串,做为一种整体的控制机制来自动运行。
当你坚持这个节奏3-6个月左右就会变成一种习惯,每天自动运行。
对我说来建立节奏的最大好处就是可以留有余力去处理事情,遇到任何突发事情时,不至于手忙脚乱,清楚的知道自己精力和压力的极限在哪里,如何应对,怎么去分配精力,如何休息。
建立节奏是实际上对时间管理中的常用方法进行进一步的整理和分析,当你实践时间管理一段时间之后,你应该能回答出下面几个问题:
1、自己的黄金时间分布在每天的哪几个阶段?
2、你觉得自己平时工作的效率怎么样?如果1到10打个分,你觉得一周平均分值是多少分,你可以花上一周时间每天给自己打个分。
3、集中一次注意力的时间期限是多长时间,每天大概能集中多长时间注意力?
4、你的工作事务,大致分为几类,每类各占工作任务量多少。
哪类是简单的重复劳动,哪类需要你花费大脑和创意。
5、你每天花了多少时间,用在提升个人能力和你最终目标上。
每天记录过这类时间吗?
6、你觉得自己的精力够用吗
实际上这些问题,如果你实践过一段时间管理后,应该很容易回答上来,如何你回答不了,你可以从今天开始记录这些问题,把这些问题当成我留你们的练习,下周的某个时间,我会继续下篇文章。
不要着急,你需要花上一定的时间才能让时间管理融入到你的生活中去。
这只是个开始。
职业素养时间管理心得体会「篇三」
A类工作(重要且紧急):指“必须做的事“,在本质上具有最重要性,在时间上具有最紧迫性,在后果上具有严重性。
B类工作(重要不紧急或重要紧急不需亲自做):指“应该做的事“,在本质上只具有一般的重要性;在时间上也只有一般的迫切性;没有太严重后果。
C类工作(既不重要也不紧急):指“可以去做的事”,它无关紧要、不迫切、后果影响甚少。
心得体会:
人的记忆和注意力集中是很有限的,没法同时记着很多事情,做很多事情。
如果没有工具和方法的帮助,可能重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好,不重要的事情做了一堆(而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件,进入恶性循环)。
这样几次之后,你知道要记住重要的事情,可是平时注意力很容易转移,心里又惦记着还有什么事情,不要不小心忘了另外,正是因为我们的资源往往不够,才需要时间管理,这种情况下就要有取舍,没有条理,就很容易把有限的资源做了不合理的分配。
时间管理的原则:
1、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排
2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则
3、定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率
4、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情
5、有效运用每天的黄金时间。
时间管理的方法:
1收集:将所有的事情和思路进行整理。
如何把主管交办事项,自己想到的念头,一些值得参考的事项,进行有条有理的整理。
2整理::将待办事项组织化
将这些事项组织化,化成一个个的任务,进度、状态都一目了然。
3组织:将任务化成工作清单
将任务化成的工作清单,并在任何场合都有一份合适的代办事项清单,有效率地完成工作。
4回顾:(Reviewing)与检讨(Checking)
通常我会在一天的开始,中途及结束作一次检查,如果事情没有完成,就修改日期或删除,一天过去之后,行事历通常都是空白的,检查cheeck 后,接回(1)继续整理,这样也符合“Plan—Do—Check—Act” 的品质管理循环。
为回顾之所以这么重要,是因为回顾至少有两个非常大的好处:加深印象,总揽全局:回顾有利于对任务的理解,提高检视的高度,对任务整体性的把握。
5执行:(Doing)
当然,任何工作计划不可能避免失败,因为它毕竟只是“计划”而已,正所谓“计划没有变化快”,我们要改变的是自己的心态。
面对失败,我们需要做两件事:
(1)重视失败,分析原因。
计划失败总是有原因的,不论是客观的还是主观的,我们都需要认真对待,认真分析,一定不能给自己一个这样的心理暗示:“计划失败了没什么,谁都可能失败,下次尽量按计划进行就是了”。
我们应该问自己的是这样两个问题:“计划为什么失败?”和“如何避免类似的失败?”
(2)以变化应对变化。
重新审视自己的目标和计划,看看是否有不合理的地方,是否有根据环境的变化需要调整的地方,如果需要调整,就立即调整。
即使最后没有做任何计划更改,但经过一个重新审视的过程之后,抵御失败的信心会提升很多。
1、每分每秒做最高生产力的事。
将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
2、不要想成为完美主义者。
不要追求完美,而要追求办事效果。
3、巧妙地拖延。
如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
4、学会说“不“。
一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不“。
5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
6、有计划地使用时间。
有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
7、目标明确。
目标要具体、具有可实现性。
8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
80%的事情只需要20%的努力。
而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。
因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
10、每件事都有具体的时间结束点。
控制好通电话的时间与聊天的时间。
11、遵循你的生物钟。
你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
12、区分紧急事务与重要事务。
紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。
必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
职业素养时间管理心得体会「篇四」
通过学习这次课件培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好,而是要从整个人生,或者整个现阶段的的角度来规划自己。
决定命运的是选择而不是机会,而这选择则体现在对时间的管理和运用的技巧上。
一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于时间管理,因为世界上最重要的东西是时间。
时间是稀缺的也是平等的,它赋予人人相同的空间,而然在平等下差下了差异,有人工作效率很高,有人整天焦头烂额,关键在于时间的管理。
时间管理的基本原则:
1、制定明确的目标
2、列出工作计划清单有组织地推进工作
3、分清工作的轻重缓急
4、制定规则,遵守纪律
影响我们时间管理有效的因素有以下几点:
1、对要处理的事件缺少必要的计划
兵来将挡,水来土掩,工作中经常是忙于应付,对桌案上的任务也是见一份处理一份,经常被偶发的事件打扰而疲于应付,到头来真正解决的问题不多,往往还因为匆忙而错漏百出。
凡事预则立,养成计划的习惯,能克服繁乱无序的工作状态。
2、时断时续
造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式,因为重新工作时,需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
3、对问题缺乏理解就匆忙行动
未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。
4、一人独干
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。
然而我们常常是喜欢凡事亲力亲为,过分看重自己的能力。
其实把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。
授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
5、分不清轻重缓急
有些事件是重要的,但不一定是紧急的,有些是事件是不那么重要,却非常紧急。
因而处理问题前要分清轻重缓急,先处理紧急而重要的事件,最后处理不重要又不紧急的事件。
区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。
提高时间管理的有效性,在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
(2)什么是最有价值的?人们应该把时间和精力集中在能给自己创造最高价值的事件上。
(3)我该如何安排时间来完成?在确定做什么,以及分清轻重缓急后,要安排具体的可行的时间表来进行。
看完此次的培训课件,我立刻涌上一股"久汗逢甘霖,他乡遇故知"的感觉,相信通过这次的学习一定能让自己撤底摆脱从"忙"而导致的"盲"、"茫",在工作和生活中都做一个高效管理时间最大化合理运用时间能源的人。
职业素养时间管理心得体会「篇五」
盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。
这是陶渊明感慨时间的诗。
在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。
其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。
因为,花费了金钱, 尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。
但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。
管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。
对比动画中的内容,我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足,很多地方有待提高。
下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。
就我自己而言,在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么,毫无成就感。
要做的事情一多,如何有效利用时间就成了一个大问题。
在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。
第一就是分清事情的轻重缓急。
根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类:
(1)紧急且重要的
(3)紧急但不重要的
(2)不紧急但重要的(
4)不紧急也不重要的
这四类中,(1)需要去做,(4)不要做。
这样的结论一般容易得出。
那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2)。
放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物。
要努力安排好不紧急但重要的事情,安排好它们,它们就不会出现在(1)的列表中,因为你知道, (1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2) 这个范围内。
在书本中介绍为“帕累托原则”,按照这个原则做事那么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行,避免兼顾不暇和效率低下的情况了。
比如,你要给某同事打电话通传一件事,那么,马上就去做。
但你要给你的同事整理一份报告,那么就要专门安排时间来处理。
第二,制定工作计划造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。
节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考,周密计划。
你想成功你就得珍惜时间,你想珍惜时间你就必须计划时间。
专门安排出时间做计划。
没有计划的工作容易令人陷入盲目。
尝试着用 10 分钟的计划来为你节约两个小时的时间。
一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。
比如一个读书计划:我的长期计划是想在 3 个月内读完整套 5 本,中期的就是读完其中的一本。
近期就是每天利用多少时间来读这本书。
计划必须要详细到可以量化、执行的程度。
做计划时,需要对自己有个充分的估计。
包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。
不要妄想每天都可以做很多事。
我曾经制定过一个计划是 2 个月背完 6000 个单词,每
天 2 小时的时间。
结果,执行三天,第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小时来学习英语。
这就是对自己没有充分估计的结果。
计划制定好之后,剩下的就是严格执行。
严格规定完成期限。
不要抱怨任务怎么这么多如果你在制定的时候已经充分考虑到你可利用的时间。
除非你完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对你制定计划时智商和判断力的否定。
巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。
”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。
而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
第三,要适时地说“不”“时间管理当中最有用的词是‘不’”。
人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。
新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都不暇思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。
首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。
同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双输”。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。
如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
“打扰”是第一时间大盗。
在面对工作生活中一些非计划的干扰时,如果不会拒绝就会扰乱你自己的计划和规律,从而对时间造成浪费。
时间是人生最宝贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。
敢于浪费哪怕一个钟头时间的人,说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。
最后,我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。
职业素养时间管理心得体会「篇六」
时间过的飞快,一转眼在公司上班已将近一年了,在这近一年的时间里,学到了不少的知识,无论是在服务方面,还是在营销方面等等都有了不少的收获。
非常感谢公司领导给予自己不断提升的机会。
9月16日在深圳科技开发院参加了一个主题为《高效的管理沟通训练》的培训,让自己对管理、沟通有了更深一层的认识。
"沟通是信息的交换与意义的传达"刘老师从管理沟通的含义于沟通的区别、有效沟通以及管理沟通的作用和种类、以及影响沟通的的几个要素等几个方面以案例精辟阐述了管理沟通,但对于我来说我感触最深的只有四个字"真诚""赞美"。
所谓交友先交心,那么管人也要先管心,沟通先从心开始。
沟通不是简单的言语和肢体上的一种表面的传达和接触,而是各种沟通方式行为后面激发这种行为的真诚的心的沟通。
一天培训下来,才发现沟通原不是那么简单的一些事情,想要去表达出这份真诚,更需要不断的在实践中去磨练,用心去关心身边的每一位同事,相互沟通。
作为销售管理者,不仅要面对客户,还要与上司、下属处理好关系,所以更重要的是如何做好一个服务者,只有这样才能更好的带领团队。
由此可见沟通技能是管理的核心和灵魂。
没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。
显然,沟通必然是维持企业良好管理状态,保证企业正常运行的关键过程与行为。
在知识经济时代的市场竞争中,惟有整合团队的力量,群策群力,共同拚搏,才是成功取胜之道,这在当今各行各业中已是普遍的共识。
然而要成功经营一个高绩效的团队,没有良好的组织沟通技巧是不可想象的,也正因此,杰克―韦尔奇才会说管理的秘诀是"沟通、沟通、再沟通"。
刘老师在课堂上也说了沟通的很多种方式,以及沟通的重要性,并强调良好的沟通不是双方达成协议,也不是使别人接受自己的观点,而是让对方准确理解信息意义。
刘老师提到管理就是沟通,沟通就是一种态度,可是我们如何才能在工作中做到沟通有效呢?这应该才是我们参加培训的关键所在吧。
作为我们一个以服务为主体的企业,管理者与员工之间的沟通就是把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,更多的时候是学会做一个聆听者,因为信任是有效沟通的基础只有对方相信你,才会与你进行心与心的交流,才能使沟通达到双赢的效果。
再者不要先入为主按自己的思路去思考,而忽略别人的需求。
因为公司大多为女性,内心精致细腻而又脆弱,也许一个无心就伤害到了对方;曾看过一本书《细节决定成败》,书中很多部份跟刘老师课堂中所提到的"关系"不谋而合,其实沟通的效果如何有时候也取决于两者的关系,如果一个领导能在下属生日的时候打个电话祝贺一下,或者送一张小卡片,送一本书等;不要礼物有多重,一个细微的动作,致少对方知道你一直在关注她,不是吗?在公司这段时间,感觉到公司一直都是以人性化管理,特别是兰总、胡经理非常、非常的照顾我们,对此大家心里都很感激。
而且公司也会在一些特别的日子请大家吃饭,但是我个人认为,培训感情或者是沟通不一定要在饭桌上,也可以组织一下能让大家一起动起来的活动,如打篮球,羽毛球,下棋等有利于加强团队凝聚力的活动。
也会使人变得有精神,本来我们的工作就是整天在室内,放松也在室内进行,人就越来越不想说话了。
所以公司有时候也不要怪大家没有激情,没有主动营销。
以上是我通过培训的一些所感所悟,其中也有一些小小的建议,不足之处请多多见谅!
所谓千里之行,始于足下,希望我们在实践中能做得更棒。
感谢大家一直以来对我工作的支持!谢谢!
职业素养时间管理心得体会「篇七」
10月8日有幸参加由张永志导师授课的“时间与目标管理”培训,虽然培训仅仅只有一天的时间,但是却依然让我受益良多。
通过这一次的培训让我进一步了解时间管理、目标管理的定义,如何利用时间与目标管理来帮助自己的工作,提升
自己的工作效率。
特别是时间管理部分的学习,让我受益颇多。
接下来,我就此次培训中对于时间管理的学习心得做一下汇报与总结。
“现代管理学之父”彼得〃德鲁克说过:“时间是最高贵而有限的资源。
”中国古时候便有“逝者如斯夫,不舍昼夜”,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”等说法,皆阐述了时间管理的重要性,可以说这些名句都将时间同人的生命及事业紧密的联系了起来。
时间对于我们来说是重要的,但是时间却不会为我们任何一个人停留,它的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们唯有通过强化时间管理,学习并掌握时间管理的方法,制定相关的规划并去检验时间管理的效果,同时不断地去修正管理方案,这样方能高效地完成日常工作的相关事宜,充分利用时间资源创造自己的价值。
导师在培训课上说:“时间管理就是用科学的原则与技巧,让你更有效的运用时间,用最少的时间,实现更多的目标;时间管理就是自我管理,改变习惯,以令自己更富绩效。
”之前的我对于时间管理一直存在一个误区,认为时间管理便是为每件事情安排时间。
通过培训,我明白时间管理并不是简单的要求要把所有事情都完成,而是有效的利用时间,实现更多的目标。
通过学习第二象限原则及“4D原则”,我了解到工作中要对每件事的重要性及紧急性进行分类,重要紧急的事情优先完成,重要不紧急的事情呆会完成,不重要紧急的事情授权他人完成而不重要且不紧急的事情就不用去做了。
根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不是按照事情先后顺序去完成,更不能随心所欲地去应付各种事情。
对于现在从事的行政工作,工作内容范围较大,事情比较繁杂。
通过学习此次培训的20:80原则,让我知道要将主要精力花在解决主要问题、抓主要项目上。
面对繁杂的事务是难以做到面面俱到的,因此在工作中要学会重点突破。
将80%的时间、资源花在能出关键效益的20%的方面;用20%的时间又照顾其余80%的工作。
简单地说就是在工作中,不能“胡子眉毛一把抓”,而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。
以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。
感谢公司安排了这次内容丰富、实用的“时间与目标管理”培训课,我将牢记在培训课上所学的`知识,并将其运用到今后的工作生活中。