公司管理层例会有关规定

公司管理层例会有关规定
各部门：
为进一步规范公司例会制度，提高各部门的执行能力，确保公司各项服务保障、生产经管及管理工作的正常开展和有效的落实。

现就本公司中层管理干部例会的有关问题明确如下：
一、例会时间安排：自XXXX年XX月XX日（第一次例会）开始，隔周召开一次例会，每次例会时间安排在星期五上午9时00分准时召开。

二、例会地点：XXX会议室，因特殊情况需改变例会的地点时，由总经办公室另行通知。

三、与会人员：公司本部领导层成员、总经办主任、财务管理部、XXXX及各成本控制部门经理。

生产经营部门根据工作需要，确定是否参加会议。

四、会议流程：总经理（副总经理）宣布办公会议的中心议题－－各部门负责人简要汇报上一次例会主要工作完成情况及下一步主要工作和需要公司领导协调的工作－－总经理（副总经理）对各自分管的工作进行协调和部署――董事长就全面工作开展情况进行点评、协调、指导和提出相关要求。

五、会议注意的事项
（一）每次例会的前一天，均由总经办公室通知参加例会的人员。

与会人员接到通知后必须准时参加会议，因公、因私不能出席会议或需请假的，必须事前经董事长、总经理或分管的副总经理批准同意。

（二）与会人员必须携带笔和笔记本，作好有关重要内容的记录；并将手机设置为振动，无重要事项不要接听手机；接听手机时必须远离会场；会议中严禁看报、看杂志和私下交谈、喧哗或随意打断其他人讲话。

（三）会议上决定需要保密的会议内容，未经会议主持人的许可，任何人均不得向外泄漏；
会议上集体研究决定的内容，需要向外发布的，一律要按会议的决定，做到口径一致。

（四）会议形成的需要保密的材料，与会人员要妥善保管好，不得随意乱放，以免泄露机密。

（五）与会人员在会议期间，不得随意中途无故退场，如确需要中途退场的人员，必须要向会议主持人请假，准允后方可退场，但事后应抽时间及时主动向分管的直接领导或相关人员了解会议重要内容。

（六）对于违反上述有关规定的与会人员，本公司将予以相应的经济处罚。

具体标准为：
1.迟到30分钟以内者，罚款100元
2.迟到30分钟以上者，罚款200元
3.无故缺席会议者，罚款300元
4.因未将手机设置成振动状态，而使手机在会议中鸣响者，罚款20元。

5.泄露不应该泄露的会议内容，且引发管理人员（员工）相互间矛盾的，将从重处
罚，罚款600－2000元。