人力资源管理程序文件模板(含招聘计划、培训、考核等表格)

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1 目的
为规范公司人力资源管理,适应公司质量、环境及职业健康安全管理体系的要求,确保任何从事影响产品质量、对环境产生重大影响及对职业健康安全有影响的人员都具有相应的能力,特制定本程序。

2 适用范围
适用于公司设计、咨询、工程总承包的质量、环境保护和职业安全健康工作有关的所有管理人员、专业技术人员和操作人员人力资源的管理。

3 职责
3.1综合管理部
3.1.1编写并组织实施公司的《人事制度》,制定公司的人力资源管理制度。

3.1.2负责开发与合理配置公司的人力资源,拟订并审核公司人员招聘计划,。

3.1.3负责组织人员招聘、员工入职、岗位调动、辞退、离职等管理工作。

3.1.4根据公司的发展战略需求,负责编制公司年度、组织培训实施,并对培训的有效性进行评价。

3.1.5负责对公司中基层管理人员的年度和月度考核。

3.1.6负责拟订公司的岗位设置、人员编制和岗位职责。

3.1.7 办理员工专业技术职称、职务评聘的组织管理工作。

3.1.8新员工的入职培训由综合管理部组织,工程部具体负责新员工的安全教育培训。

3.2工程部
3.2.1负责总包工程项目的员工的教育培训。

3.2.2负责特殊工种的培训和取证工作。

3.3项目工程部
3.3.1负责项目工程相关方的环境和职业健康安全的教育培训并保存培训记录。

3.3.2 负责施工分包单位员工能力的审查确认,并保存记录
3.4各部门提供培训需求,并组织实施本部门、本系统范围内的专项培训。

4 工作程序
4.1人力资源需求
4.1.1根据公司发展需求,结合本单位的实际工作需要,各单位应在每年12月1日前制定本单位下一年度的人员需求计划,报综合管理部审批;
4.1.2为做到人员配置科学合理,各单位根据本单位年度人员需求计划,结合工作实际,制定月度人员需求计划,每月15日前上报综合管理部审批。

4.1.4各部门根据用人需要,填写用人需求计划,经部门负责人签字确认报综合管理部核准后,由综合管理部组织招聘。

4.1.5综合管理部根据各部门用人需求、公司人力资源规划拟定招聘计划、设计招聘方案和组织实施,用人单位部门参与招聘评审和实施工作。

4.2人力资源配置
4.2.1各单位依据工作或生产(作业)需求拟定本单位具体岗位编制,报综合管理部审核、批准。

4.2.2各单位在综合管理部指导下,对岗位人员的任职资格予以确定。

4.2.3综合管理部根据岗位编制及岗位职责要求,配置满足岗位需要的人员。

未取得正式上岗资质、在岗实习人员,须在有资质人员的监护下操作。

4.2.4各部门应及时识别岗位需求的变化及人员能力,当某些岗位因需求发生变化或人员不能满足需求时,及时向综合管理部提出需求,综合管理部汇总、分析各部门需求,通过人员招聘、内部调整、培训提高等方式满足岗位需要。

4.3员工培训
4.3.1 培训内容
a) 先进管理思想、经营理念、企业文化及质量、环境、职业健康安全意识的培训;
b) 岗位专业理论知识、实际操作技能培训;
c) 新入厂员工入职教育对产品质量、环境和职业健康可能产生的重要影响方面的培训。

d)法律、法规和其他要求的培训。

4.3.2培训计划
a)根据公司发展需要,结合各厂、部意见,拟定半年度计划。

具体方式为:综合管理部下发培训需求计划表,各基层单位填写后上报,综合管理部汇总整合后,逐级报至总经理签准后执行。

b)根据年度计划,结合月度培训重点,做适当调整后,生成月度计划,报主管副总经理批准后执行。

c)因紧急情况或特别需要,但未能纳入月度计划的培训,作为临时培训,报主管副总经理批准后执行。

4.3.3培训实施
a)基层实施:参加培训人员属于计划上报单位,且培训师由本单位内部产生,由上报单位自行组织培训,事先通知综合管理部,事后相关资料报综合管理部备案,需公司协调的事由综合管理部负责协调解决。

综合管理部应派人员参与或抽查、监督执行情况,并作相应评价。

b)公司实施:公司组织的培训由综合管理部实施,基层单位自行组织有困难的培训,由综合管理部统一组织。

c)相关要求:培训组织单位必须做好如下工作:提前做好计划;准备好相关资料(人、财、物、场地等);培训过程控制与管理;培训后的考试与考核;资料归档;外来或外出培训人员合同签订与管理等。

d)安全部:负责员工安全教育培训和特殊工种培训。

e)保卫部:负责新入职员工的军事教育工作
4.3.4培训考核
培训结束后,综合管理部分三个层面进行考核,分别是对厂部、培训讲师及授训人员进行考核。

对厂部考核从是否按培训计划执行、组织效果如何等方面进行;对培训讲师从培训态度、语言表达能力、知识水平、教学条理性、培训内容等由授训人的综合评价进行;由综合管理部组织对授训人通过技能考试、实际操作、跟踪调查等形式考核培训效果。

4.4中层干部考评
中层干部考评分“月度考评”和“年度考评”两部分,由综合管理部提供考评方案及考评标准。

4.4.1月度考评由各相关职能部门和主管副总提供考评数据,由综合管理部汇总计算出考评成绩,报主管副总审批。

4.4.2年度考评是由综合管理部年终时向相关部门和部门主管经理发放考核表,根据考核方案,计算出考评成绩。

4.4.3最终年度成绩由月度考核和年度考核两部分按各占50%的权重组成,综合管理部汇总成绩报主管副总、总经理评定。

该成绩与任职者的年终奖励挂钩,并为任职人的职位异动提供依据。

4.5专业技术人员管理
4.5.1综合管理部及时根据上级职改部门有关文件,起草、下发公司职称评审通知;
4.5.2各部门根据文件要求,组织符合条件人员填报申报材料,经部门负责人审批后报综合管理部;
4.5.3综合管理部进行初审,符合评审规定的,向公司评审委员会及上级职改部门报送评审材料或组织考试,并将评审或考试结果下发各单位;
4.5.4综合管理部统一组织向上级职改部门办理相关职称证件;
4.5.5综合管理部根据职称聘任周期要求,定期组织职称聘任工作;
4.5.6各部门按综合管理部要求上报符合聘任条件的拟聘人员,综合管理部审定后办理相关聘任手续。

4.6每年组织员工任职资格的评定。

5 相关文件
《岗位及专业技术人员任职资格规定》
《职工培训规定》
《专业技术岗位人员聘用制度》
《劳动动合同管理》
《中层干部绩效考评规定》
6 相关记录
年度人员需求调查表
年度招聘计划
人员信息登记表
员工综合素质与能力考核表
年度培训需求调查表
年度培训计划
培训登记表
员工培训考核成绩汇总表
员工培训申请表
编制单位:综合管理部
编制人:校核:批准人:
年度人员需求调查表
****-R-07-01
年度招聘计划
****-R-07-02
编制:审核:批准:
人员信息登记表****-R-07-03
员工综合素质与能力考核表
说明:1.请结合以上10条标准进行评价,每条10分,满分为100分。

2.评分标准:总是90-100%分值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值;从不0分。

3.“小计”栏的成绩计算:员工评分*0.2+主管评分*0.8,合计得分为最终考核成绩。

年度培训需求调查表
****-R-07-05
填报部门:
编制:审核:批准:
年度培训计划表
培训登记表****-R-07-07
员工培训考核成绩汇总表
年月度内部培训情况评价及津贴
****-R-07-09
序号部

培训内

讲师


签到

效果
评价
试卷
综合管理部
意见评价
课程
津贴
(元)
1
2
3
4
编制:审核:批准:
培训考核记录表
员工培训申请表
****-R-07-11
培训须知:申请人已悉知公司的培训管理制度,且自愿签订培训协议,如未完成培训或培训没有达到公司预期,将按公司培训管理制度和相关规定处理;另培训完成后,须主动将培训资料及所取证书交公司存档,并配合公司实施相关培训工作。

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