模具材料采购管理制度

模具材料采购管理制度
1. 引言
本文档旨在规范模具制造公司的模具材料采购流程，确保采购过程的透明、高
效和合规性，以提高模具材料的质量和降低采购成本。

2. 采购流程
2.1 采购需求确认
模具材料的采购需求通常由各个部门提交，包括生产、质量、工程等部门。

采
购部门根据部门的需求信息确认采购需求，包括物料名称、规格、数量、质量要求等，并填写采购申请表。

2.2 供应商选择
采购部门根据采购需求，进行供应商的选择。

供应商选择的标准包括供应商的
信誉度、产品质量、价格、交货期等因素。

采购部门可以通过供应商现场考察、询价、合同评审等方式进行供应商的筛选。

2.3 询价和报价
采购部门在确定供应商后，向供应商发送询价函，要求供应商提供详细的产品
报价。

供应商根据询价函提供报价单，并注明报价的有效期。

2.4 合同签订
采购部门在确认供应商和报价后，与供应商签订采购合同。

采购合同中应包括
采购物料的详细规格、数量、价格、交货期、质量要求、付款方式等条款。

2.5 采购执行和监控
采购部门负责监控采购合同的执行情况，跟踪供应商的交货进度，并与供应商
保持沟通和协调。

如发现任何问题或变更需求，采购部门应及时与供应商沟通解决。

2.6 收货和验收
收到采购的模具材料后，质量部门进行收货和验收工作。

验收应按照合同约定
的质量要求进行，包括外观检查、尺寸测量、化学成分分析等。

2.7 付款和结算
采购部门根据合同约定的付款方式和周期，及时进行付款和结算工作。

付款应按照供应商提供的发票和付款通知进行。

3. 采购管理措施
3.1 采购预算管理
采购部门应根据公司的经营计划和市场需求，制定年度采购预算，并根据预算进行采购计划的编制和执行。

3.2 供应商管理
采购部门应建立供应商资料库，并定期对供应商进行评估和分类管理。

评估的指标包括供应商的交货准时率、质量合格率、售后服务等。

3.3 质量管理
采购部门应与质量部门紧密合作，确保采购的模具材料符合公司的质量要求。

若发现质量问题，采购部门应与供应商协商解决，并追究供应商的责任。

3.4 合规管理
采购部门应遵守相关法律法规和公司的采购政策，进行合规性管理。

采购合同应符合法律法规的要求，并包含适当的合规条款。

4. 相关责任和权限
4.1 采购部门责任
采购部门负责制定和执行采购计划，选择供应商，签订采购合同，并负责采购的执行、监控和结算工作。

4.2 各部门责任
各部门应按照采购部门的要求，提供准确的采购需求和相关信息，并配合采购部门进行验收和结算工作。

5. 监督与评估
公司应建立采购管理制度的监督和评估机制，定期对采购流程的执行情况进行检查和评估，发现问题及时进行整改和改进。

6. 附则
本文档的解释权归公司所有，如有需要，可根据实际情况进行修改和补充。

修改和补充后的文档经公司管理层批准后生效。

以上内容为模具材料采购管理制度的文档，旨在规范采购流程，确保采购过程的透明、高效和合规性。

各部门应按照该制度执行，以提高模具材料的质量和降低采购成本。