关于加强办公用品的管理办法

关于加强办公用品的管理办法
公司各单位：
为更好的加强办公用品使用管理，及时完好有效地为生产、生活服务，特制定本办法：
一、公司所有单位的办公用品，必须由劳资员统计造册和建立台帐，办公室负责监督检查。

二、各单位根据工作需要，拟新添置电器类及大件办公用品必须书面申请，单位负责人签字后报办公室主任审核批准，严禁私自购置或“先斩后奏”，否则，按规定对责任者给予处理。

三、各单位负责人为办公用品管理责任人，对本单位办公用品都要层层确定专人负责管理，电器类用品下班时必须将电源关掉。

四、季节性办公用品使用完毕后，由车间负责收回保管，以便来年继续使用，因管理不善造成损坏、丢失，公司不再负责添置，并对责任者给予罚款处理。

五、日常办公用品如：笔记本、笔、复写纸、复印纸、大头针、钉书针、钉书器、曲别针、胶水、计算器、铁夹、文件夹等均由本单位购买，从单位经费中列支。

为增强责任心，避免浪费，凡是需公司办公室复印文件、材料、表格的，按每张复印纸5分钱计费，月底汇总，交财务处核算，费用从单位经费中扣除。

印刷品（各种报表）月初1－3日办公室统一发放，由各单位劳资员统一领取，电脑耗材根据需要由办公室发放，保温桶、电扇、电暖气、电话、行李、床、桌椅等，由各单位保存使用，损坏、丢失，由单位自行购买，从单位经费中列支。

六、公司给拨经费的单位，员工在生产、检修过程中加班加点确需开支的餐费、交通费，从单位经费中列支（办公室不再负责派车送人）。

七、修空调、电脑、打印机等大宗办公用品，由所管部门负责安排解决，费用从单位经费中列支。

八、公司所拨经费由财务处保管，购买办公用品的发票经各单位主要负责人和总经理签字后到财务报销。

九、没有经费的后勤处室，办公用品仍由办公室登记发放。

十、本办法自下发之日起执行。

注：
有经费的单位：线材车间炼钢车间炼铁车间制氧车间
烧结车间竖炉车间白灰车间机修
车队钢渣处理车间
没有经费的单位：质计处保卫处生产处水电处
设备处供销处财务处企管处
劳资监察处仓储中心
（附各单位经费数）
2005年6月10日关于办公用品使用管理办法（不考试）
公司各单位：
为进一步加强办公品使用管理，切实增强各单位降低成本意识，努力降低办公用品使用成本，杜绝办公用品使用浪费现象，健全和规范办公用品支领使用制度，经公司研究，决定将办公用品使用统一纳入各单位成本考核，具体管理办法如下：
一、各单位所用办公用品（含印刷品），凭单位支领单到公司办公室领取，支领单由单位劳资员根据实际使用情况填写并经本单位“一把手”核实确认，签字后方可支领，否则，办公室拒付。

二、每月底，办公室对各单位办公用品支领数额，按所购物品单价进行核实统计，交企管处统一核算费用列入成本进行单项考核。

三、各单位根据工作需要，拟新添置电器类及大件办公用品必须书面申请，单位“一把手”确认签字后，报办公室主任审核批准，严禁私自购置或“先斩后奏”，否则，按规定对责任者给予处理。

四、日常办公用品（笔、墨、纸及印刷品等），每月初由各单位劳资员统一领取。

电脑耗材的支领由电仪部维修组确认损坏程度后开支领单领取。

五、本办法自下发之日起施行。

2009年3月28日
唐山长城钢铁集团九江线材有限公司
关于员工出勤的管理规定
第一章总则
第一条为规范员工出勤，保障良好的工作秩序和员工合法权益，依据相关劳动政策，制定本办法。

第二条本办法适用于所有与公司签订劳动合同确立劳动关系的员工（含外聘人员）。

第二章职责
第三条劳资处负责全公司的出勤体系建设、员工假期的审核并监督各单位的执行。

第四条单位各级领导是公司各项假期申请、相关请假证明材料的审核及异常申请的批准者，负有监督本单位有关人员正确统计本单位出勤情况，并对本单位人员出勤信息真实性负责。

第五条各单位出勤管理人员
1、负责收集员工出勤信息，出勤班次的设定和录入、定期排班，保证生产正常运行。

出现考勤漏划情况时，每漏划一天，对考勤管理员罚款50元、车间主任罚款30元、厂长罚款20元。

2、根据单位实际情况，负责因工作调动而导致班次调整的提前申请，经单位正职批准后，报单位劳资员处存档。

第三章出勤管理
第六条公司实行上下班签到制度，员工上下班由本人在指定的地点、时间签到，并据此核发相关的工资。

第七条各类班制的上班时间规定如下，如有其它班别由劳资处根据具体情况另行公布实施。

各类班制规定：
20.第八条签到出勤
上班签到，可在上班时间前30分钟以内进行；下班，可在下班时间后15分钟以内进行。

因本人漏签者，作缺勤处理，工资不予以补发。

第九条免签到管理
1、免签到范围：
（1）各厂处级单位正职及以上管理人员免签到；
（2）因工作时间和地点的特殊性，员工不能签到考勤的，需经单位正职同意，进行补签。

单位出具情况说明材料，劳资处备案。

2、月底将考勤表经单位各级领导确认后报劳资处或单位劳资员处。

第十条每月1日零时起至月末最后一天的零时为考勤周期。

第十一条缺勤管理
1、迟到：于规定上班时间延迟15分钟以内到勤的；
2、早退：于规定下班时间提前15分钟以内退勤的；
3、旷工：于规定上班时间延迟15分钟以上至4小时以内到勤者，或规定下班时间提前15分钟以上4小时以内退勤的，按旷工半日论；于规定上班时间4小时以上到勤的，或于规定下班时间提前4小时以上退勤的，按旷工1日论。

第十二条有以下行为之一的视为旷工：
1、未按规定办理请（续）假手续，以及虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的；
2、未办理出勤调动审批手续又不按规定进行签到的；
3、不服从工作安排或接受工作安排但无正当理由未按规定时间到岗的；
4、其它经公司认定视为旷工的行为。

第十三条旷工的处理办法
旷工一天免当月奖金（试用期及学徒期间，旷工1天扣应发工资的30%，旷工两天扣应发工资的60%），连续旷工三天或当月累计旷工五天予以辞退并扣除全部尾留工资。

第四章加班管理
第十四条公司鼓励员工提高工作效率，原则上不允许加班。

如遇特殊情况确需加班时，应提前申请，经单位正职审核，主管副总批准后方可加班，特殊情况可事后补办申请，加班不能弥补缺勤。

第十五条员工值班不作加班处理。

第五章假期管理
第十六条假期包括：事假、病假、产假、婚假、丧假、工伤假。

1、事假：员工因事需亲自处理者可申请事假，请事假如其理由不充分或影响公司正常生产经营，主管可不予准假。

全年事假累计不得超过15天。

2、病假：员工生病不能上班者可以请休病假。

3、婚假：员工在公司工作期间办理结婚手续，原则上取得结婚证六个月内可享三天受婚假。

4、产假：符合国家计划生育的女性员工，可在分娩前后请休产假。

正常生育产假为三个月。

5、丧假：员工的父母、养父母、公婆、岳父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故，给予丧假三天。

6、工伤假：指员工发生工伤事故后,治疗和休养期间，经单位正职批准报工伤管理科审批后，按工伤假对待。

假期的审批权限如下：
（1）常白班人员正常休假的由班长审核签字，段长批准。

（2）七天（含）以内的，由段长审核签字，单位正职批准。

（3）全月累计休假超过七天的，由单位正职审核签字，劳资处批准。

第十七条相关管理规定：
1、员工请假须提前申请并填写《请假条》，经领导批准后上报劳资处方可休假。

特殊情况（如丧假）来不及办理休假手续的，应通过其他途径告知主管领导，假期结束后1日内补办休假手续。

2、家住唐山以外的常白班人员可以当月存休，过月作废。

连续休假三天以上的需经段长审核，单位正职批准。

3、每月22天（2月21天）为满勤，不出满勤的，免当月奖金。

4、四班三运转的工段，班组人员工作日不准请假，段长、班长无权批假，特殊情况需请假者须经车间主任、厂长批准。

如当月应出勤多于22天（2月21天），每请假一天扣本人工资标准的10%；不准私自串工休息，未办理请假手续或未经领导批准私自不上班者，按旷工处理。

5、常白班人员休息，各车间工段根据本单位实际情况安排串休，每周不准连续休假两天以上，无特殊情况每周必须休完，不准存休；未经段长批准私自不上班者按旷工处理。

6、如因员工工作能力不足，导致工作积压，而不能休假的，公司不给予加班工资和补假。

7、公司对员工进行培训期间，不准请假或休假。

8、申请相关假必须提供《请假条》及以下有关证件的原件、复印件以便备查：
申请病假，应提交县级以上医院开据的诊断证明
申请产假，应提交结婚证、准生证、诊断证明
申请婚假，应提供本人的结婚证原件及复印件
申请丧假，应事后提交其亲属的死亡证明原件
申请工伤假视其具体情形，凭工伤管理科出具的工伤认定证明书
9、员工请假，应经相关领导批准后，方可休假。

10、未经相关领导批准而擅自休假，按旷工处理。

11、员工请假，假期内含法定假日。

12、各种假期未休满返岗工作的，应及时销假；假期已满未能返岗工作的，应及时履行续假手续。

13、婚假、产假、丧假须一次性申请，不得分开享用。

14、员工休假期间，必须保证24小时开机，休假前应将手机号码告之主管领导及相关业务人员；休假期间需要离开迁安外出的，需在请假条中予以重点说明。

第十八条本规定解释权归劳资处。

第十九条本规定自发文之日起执行。

2008年9月5日
唐山长城钢铁集团九江线材有限公司
关于严格电脑使用管理的规定
公司各单位：
随着公司办公自动化“硬件”的搭建完成，严格加强电脑的使用管理，显然更加重要。

为保证信息畅通，使之便捷、优质服务于生产、经营工作的
需要，进一步转变工作作风，提高工作效率，特制定本规定，望认真遵照执行。

一、公司所属单位配备的电脑，必须安排专人使用和维护，严禁非专业人员使用和操作。

二、电脑操作员要将本单位的数据资料按自动化办公要求，及时准确录入电脑，为领导决策提供可靠的依据。

三、严禁任何人用电脑玩游戏或上网聊天，严防病毒侵入。

对玩游戏者一经发现，第一次罚款500元，第二次罚款1000元，第三次辞退。

同时追究单位领导的连带责任，依次扣罚200元、300元和500元。

四、电脑所存资料必须作好备份，严防原始资料丢失给工作带来不便。

五、需拷贝公司电脑资料时，要有领导严格的批准手续，要遵守严格的保密制度。

如有泄密或遗失对责任者严肃处理，直至追究法律责任。

六、在电脑使用过程中，要定期维护，保持清洁无污，下班前按程序关机。

七、电脑在使用操作时出现故障，不得自行拆卸修理，要及时通知公司维修人员处理。

八、办公室、监察处将对各单位的电脑使用情况，定期或不定期检查，并随时随地抽查。

九、各单位要做好自查自纠，立即清除游戏设置等与工作无关的内容，做到洁身自好，清规自律。

十、本规定自2010年1月1日起施行。

二OO九年十二月三十一日
唐山长城钢铁集团九江线材有限公司
大学毕业生实习、实践管理办法（试行）
第一条目的：为促使新招录大学毕业生尽快熟悉企业环境、掌握必要的现场实践知识、实现“理论与实践相结合”，尽早成才，特制定本办法。

第二条新招录对口大学毕业生入厂后必须进行“入厂教育”、“实习”、“岗位实践”三个阶段的培训。

第三条入厂教育：入厂教育包括安全教育、厂纪厂规教育、厂史教育、大学生培养蓝图教育。

1、安全教育由公司安全处负责，时间1天，安全教育后要进行考试。

2、厂纪厂规教育及厂史教育由公司劳资处负责，时间1-2天。

3、大学生培养蓝图教育由公司劳资处负责，时间1天。

第四条实习：
1、入厂教育完成后，将学生按专业分配到厂进行实习。

大学毕业生的实习必须到生产厂进行，不允许在科室进行实习。

2、要求每个学生必须参加本专业及2-3个其它专业（与本专业相近、相关专业）的实习。

其它专业可由学生自由选择并经过所在厂的厂长批准。

3、本专业的实习不少于3个月；其它专业的实习每一专业不少于1个月。

总实习时间不少于6个月。

4、为了保证实习质量，接纳学生的单位必须作到“三落实”：落实组织、落实任务、落实考核。

（1）落实组织：一是各单位的“一把手”必须上位，亲自关注并参与大学生实习的教育与引导；二是给每个学生安排一个班长或班长以上的“师傅”（每个师傅可带2-5名学生），全程负责学生的实习指导与考核。

（2）落实任务：实习内容为本厂的工艺、设备、管理（包括工艺管理、机电设备管理、成本管理……）等各方面的内容。

实习前学生要在“师傅”的指导下制订“实习计划”，并经过师傅、厂长批准。

（3）落实考核：学生每周要进行“实习周小结”，内容是本周完成实习计划情况、心得收获及下周打算。

师傅要检查“周小结”并进行指导、督促，周小结将作为实习考核的一部分；学生实习完成后要写出“实习报告”，内容包括：
1）、本厂工艺流程及工艺操作过程描述，描述中要包括主要的工艺参数；
2）、主要设备的结构、功能及传动系统描述（包括主要设备参数）及设备的调整、拆、装过程描述（可用图说明）；
3）、所遇到的1-2次工艺事故的描述与分析；
4）、所遇到的1-2次设备事故的描述与分析；
5）、本单位的管理结构及分析以及存在的管理问题；
6）、本单位一种产品的成本分析；
7）、提出2—3件管理或工艺或设备的改进意见与建议；
8）、其它心得体会。

非本专业的实习报告可在上述基础上简化。

本专业的实习报告字数不少于万字。

非本专业的实习报告字数不少于6000字。

学生实习报告要通过师傅、主管领导、所在单位“一把手”及三名以上厂内外专家（可公司内部互聘）评阅并分别给出分数。

学生的实习报告及总评分进入学生档案，作为选拔、提拔干部的依据之一。

5、学生实习完成后，开始上岗实践。

根据学生实习情况及学生在校表现向三个方向分流：
实习考核优良、在校学习成绩优良且（或）担任过学生干部，经实习所在单位领导及师傅的推荐、公司主管部门核准、总经理批准后进入后备干部培训班初选名单。

实习考核一般合格的学生。

由公司直接定岗并进行岗位培训，合格后上岗。

实习考核不合格的学生，重新进行实习（3--6个月），合格后定岗。

仍不合格的予以辞退。

第五条实践：岗位实践是实现书本知识与实际知识相结合的必由之路。

根据不同情况学生的岗位实践分两部分进行。

1、培训班初选学员要进行“多岗位实践”：
（1）、“多岗位”的目的是使学生获得多方面的实际技能。

（2）、多岗位实践包括至少3个“关键操作岗位”的操作实践、至少1个技术岗位的实践及至少1个管理岗位的实践。

（3）、总的“多岗位实践”时间为3个月，每一个岗位的实践时间根据岗位特点由实践厂的厂长确定。

在实践厂厂长的指导下，学生自主完成“岗位实践计划”。

完成三个月多岗位实践后，学生分配到岗并定岗。

（4）、学生的“多岗位实践过程”也必须“三落实”：落实组织、落实内容、落实考核。

1）、组织形式与实习时一样，采用师傅带徒弟的方式进行。

师傅应选本岗位的优秀操作工人。

每个师傅只带一名徒弟。

2）、实践内容为岗位实际操作技能包括处理突发事故的技能。

要求师傅在指定时间内将该岗位的全部技能传授给学生。

在确认学生已完全掌握岗位操作技能的情况下，可逐步过渡到在“师傅”监控下学生单独上岗操作，时间不少于连续七个班次。

监控过程中，师傅要记录学生“误操作”次数，并纠正学生的误操作，连续三个班次没有误操作时才允许进行考核。

3）、考核：考核分两个阶段：一是学生写出“岗位操作实践报告”内容为：
①本岗位的实际“技术操作规程”及“安全操作规程”。

②说明道理：为什么要这样做及为什么不能那样做。

③岗位常见事故、发生原因、及处理办法。

④分析本岗位操作有哪些“技能”与“技巧”，并提出改进操作的意见与建议。

⑤分析：本岗位的操作与事故对产品成本的影响。

学生的“岗位操作实践报告”由厂长、主管领导、师傅分别给出分数。

考核的第二阶段是实际操作：由实践厂厂长组成三人以上的考核小组对学生进行操作考核，并分别给出分数。

上述两组评分汇总给出该学生的岗位实践总分。

各岗位的实践总分平均得出该学生的实践得分。

（5）、根据实践得分情况及实践厂的推荐意见，培训班初选学员进行三个方向的分流：
成绩优良的，成为后备干部培训班正式学员。

正式学员须经公司主管部门核准及总经理批准。

正式学员为初选人数的2/3。

成绩一般的，直接定岗成为公司员工。

三是极个别成绩不合格的，重新进行实践，合格后同上，仍不合格的辞退。

2、非培训班学员的岗位实践：
（1）、非培训班初选学员定岗后进行岗位实践与岗位培训，经考核合格后上岗，不再进行多岗位实践。

（2）、非培训班初选学员经考核成绩特别优秀者，经自愿报名、实践厂推荐、公司核准、及总经理批准后也可以进入培训班参加下一阶段的培训。

但人数不超过学员总数的10%。

第六条为了加强对新大学生实习实践的领导，实行大学生工作“首长责任制”，即厂处室一把手对学生实习、实践负首要责任。

1、作为企业“人才战略”的重要组成部分，厂处室首长对大学生的实习、实践、培训要放在“战略”的高度来对待，充分认识这是关系企业发展与兴衰的关键。

2、大学生入厂的第一堂课要由厂长亲自讲课。

内容是欢迎辞、本厂基本情况、厂史、对大学生的要求、安全要求等内容。

3、带学生的“师傅”由厂长亲自选定，并开会提出明确要求。

4、安排一名副手主管学生工作。

5、每周对学生实习实践情况包括“师傅”指导情况进行至少一次亲自
检查与督导，解决存在的问题。

并有记录。

6、将厂处室首长对大学生的管理列入公司考核指标体系。

将“大学生
保有率”及“大学生成才率”作为考核指标，并根据完成情况进行奖惩。

7、完成实习、实践、培训在厂任务的学生要给厂长（及主管副手、师傅）打分，打分的结果要作为年度考核的依据之一。

此项工作由劳资处具体负责。

第七条“师傅”的责任与待遇
1、带实习“师傅”的职责：
(1)、安全职责：负责对实习区域内及上下班路途中的安全事项进行详细讲解。

(2)、介绍本厂工艺流程，包括辅助流程，及工艺技术参数。

(3)、介绍（或请人介绍）实习区域内所有设备的名称、功能、传动、维护、检修基本知识。

(4)、介绍（或请人介绍）本单位组织机构的构成。

(5)、督导学生的实习并解答（或请人解答）学生提出的各种问题。

(6)、指导学生完成实习计划
(7)、检查学生的周小结并提出改进要求。

(8)、记录学生的表现并提出表扬或批评。

记录作为考核学生的依据。

(9)、关心学生的生活，并代为反映有关问题与困难。

(10)、参加对学生的考核。

并给出自己的评分。

2、待遇：每个师傅可带25名学生，根据学生实习的最终成绩，每带出一个合格的学生，增加“师傅津贴”100元/月（不合格的不计），并在实习结束的最后一个月统一兑现该项津贴。

3、带“实践”的师傅职责：
（1）、安全职责：负责对实践区域内及上下班路途中的安全事项进行详细讲解。

（2）、明确讲解本岗位“技术操作规程”，并要求学生流利背诵。

（3）、明确讲解本岗位“安全规程”，并要求学生流利背诵。

（4）、向学生传授操作技巧与诀窍。

（5）、指导学生独立完成本岗位的全部操作。

（6）、指导学生完成实践计划。

（7）、检查学生的周小结并提出改进要求。

（8）、记录学生的表现并提出表扬或批评，作为考核学生的依据。

（9）、关心学生的生活，并代为反映有关问题与困难。

（10）、参加对学生的考核，并给出评分。

4、待遇：
每完成一个“合格”学生的岗位实践培训，增加“师傅津贴”100元/月（不合格的不计），并于学生实践完成后统一兑现该项津贴。

二OO九年九月二十五日
迁安市九江线材有限公司
督办工作管理办法
第一章总则
第一条为规范督办工作，提高督办工作质量，确保公司重大决策、工作部署和工作目标的落实，根据公司关于加强督办工作的要求，特制定本办法。

第二条督办工作原则：
1.主次分明，重点突出。

以公司的重大决策、重要工作部署和重要批示贯彻落实为主，以日常督办的协调与沟通为辅。

2.讲求时效，快速反应。

督办工作应根据办理事项内容、要求和时限，实行重点事项重点督办、紧急事项跟踪督办、疑难事项反复督办、一般事项定期督办，保证督办事项在规定的时限内落实。

3.层层分解，逐级落实。

建立三级督办网络体系（见附件二），发挥整体督办职能。

第三条本办法主要适用于迁安市九江线材有限公司所属各单位。

第二章督办工作职责及内容、办理方式
第四条督办工作职责
1.公司整体督办工作由监察处负责。

未经领导授权，不直接处理职责范围以外的具体问题，不代替职能处室行使职权。

主要负责全公司督办工作的统一组织、协调、管理工作；负责对各单位督办工作的指导、检查、考核、评价工作。

2.对督办的事项，按照职责分工，由各单位承办的原则。

公司各单位领导要切实担负起本部门的督办工作责任，由各单位明确一名工作人员兼任督办员，负责具体处理本单位的督办工作，并及时向监察处反馈有关情况。

第五条督办工作内容：
1.公司高层领导要求贯彻执行或回复的事项。

2.公司的重大决策、重要工作部署及公司级会议决定重要事项的贯彻落实。

3.公司领导批示或交办事项的落实。

4.会同（配合）有关部门对难点工作进行调研并形成调研（分析）报告。

5.与外单位各项工作的联络协调。

6.其它需要督办检查的事项。

第六条督办件办理工作方式：公司领导做出批示后，按照批示意见，以转办、协办、直办等形式进行办理。

1.转办。

按照公司领导批示意见，提出办理要求和反馈时限，附上有关材料分发至有关单位办理。