电网物资协议库存采购管理模式分析

电网物资协议库存采购管理模式分析
发布时间：2021-12-24T03:43:13.919Z 来源：《中国科技人才》2021年第26期作者：郑琳陈程王亚超
[导读] 这些年，由于经济的持续发展，使得国家电网架构实现了较快的扩容，由此促使电力物资采购工作亦随之发展，对应的数量和金额都得到了较大的提升，这种情况下相关的物资采购管理机制便呈现出了更为严格的特点，以当前的采购模式来看存在着较大的不足，这种情况下，本文介绍了协议库存采购模式的优势，且研究了相应的管控方式，期望带来一定的借鉴。

国网内蒙古东部电力有限公司物资分公司内蒙古呼和浩特 010000
摘要：这些年，由于经济的持续发展，使得国家电网架构实现了较快的扩容，由此促使电力物资采购工作亦随之发展，对应的数量和金额都得到了较大的提升，这种情况下相关的物资采购管理机制便呈现出了更为严格的特点，以当前的采购模式来看存在着较大的不足，这种情况下，本文介绍了协议库存采购模式的优势，且研究了相应的管控方式，期望带来一定的借鉴。

关键词：电网物资；协议库存；采购管理
协议库存招标采购管理办法也就是公司结合具体的状况从而展开对所需物资的划分，通常为专用物资和通用物资。

这种模式通常都会对未来一年的物资需求量展开有效的研判，且进行预估，采购部门则是会把整年度的通用物资展开统一的招标，会把一些拥有承接能力的供应商进行整合，促使其成为长时间合作的供应商，而基层负责人在获得了相应的需求量后则是会有采购人员展开相应的匹配，获得对应的供应商，而在合约所限定的期间里和框架范围里的供应商展开相应的合作，由此促使专用物资订单能够得以生成，接着则是进展开后续的生产运输等工作。

1协议库存采购优势
该种模式在很大程度上对招标工作进行了有效的简化，促使双方的合作关系能够在很大程度上得以较好的保障，而且整个双方的对接工作会呈现出相当程度的灵活性，也就意味着双方能够实现共赢。

该种模式的优点在于甲方能够大大减少招投标方面的工作量，而且在采购价格方面也会获得更好的优势，并不需要消耗大量的时间和厂家进行成磨合，由此保障项目可以在第一时间得到所需要的物资。

这也就意味着能够借助更好的价格得到更优的产品，而在交货方面也会大大减少对应的时间，在自身库存方面也会变得更为灵活。

通常都是由采购部门结合一年内的全部需求量从而展开统一的招标作业，并和中标方签订相应的供货协议，这就和供应商保持了较为牢靠的合作。

而在乙方方面则是能够拥有大量的订单，并且可以获得预付款从而促使公司能够实现周转，这在很大程度上能够平衡淡旺季方面所存在的生产力不均的问题。

供应商结合库存协议从而展开相应的生产安排，当企业和生产单位生成订单之后，相关的物资则是会被送到生产现场。

接着则是结合具体的工程展开对应的结算，这样就会帮助企业达成零库存，最终降低储备资金的占有。

在协议库存方面，若以年度规划来看的话，往往存在着庞大的体量，所以会依据区域展开相应的招标作业。

在采购匹配部门方面则是会结合运输距离从而对供应商的服务区间展开有效的划分，之所以这样做是为了能够促使运输支出能够实现降低，供应商方面在实现节约投标支出的同时展开相应的配送货物时能够借助和运输公司的长期合作从而实现运输成本的有效减少。

该种模式在相当层面上促使企业和供应商实现了较好的合作，当框架招标结束后，双方会签订为期一年的合同，这也就意味着在一年内双方都能够实现密切的合作并由此达成稳定的关系。

在帮助供应商减少支出时还大大降低了物资储备资金的占用，促使企业资金能够实现较好的周转，这对于其他方面的资金压力而言会起到积极的减轻作用。

而借助长期稳定合作的进行，供应商能够借助相关的技术支持从而使用有效的措施，促使整体的产品质量获得强化，由此保障物资呈现出可靠精良的态势，最终促使双方能够达成共赢[1]。

2采购模式管理
2.1采购成本管理
以该模式来看，往往会因为订单量较大，这就使得供应商能够借助不同的措施从而实现支出的减少。

这样公司便能够获得一些相对优惠的价格，招标运输等方面的一些支出会大大降低，然而因为存在着总价过大的情况，必须要一次性支付较多的预付款，而公司申请的贷款额度和利息必然会出现提升，这种情况下必须要借由财务部门展开相应的配合工作。

2.2采购周期管理
该种模式能够降低采购支出，然而与此同时，由于整体的流程更加繁琐，不同层级进行反馈时所需要的周期相对过长，因此采购工作的及时性无法被较好的保障，这就会导致招标不及时问题的出现，这对于物资供应效果而言会起到负面的作用。

以通用物资来看，接近几千种类别的物品，不同的物资如若要实现层层汇总的话，那么必然会导致招标过于冗长，整体的数量过于庞大，这种情况下，公司必须要对海量数据展开有效的整理且要进行相应的分析审核，如此便会导致时间精力的消耗，如若招标工作出现问题的话，那么便会对公司的生产经营带来一定程度的影响，造成物资供应不及时，情况严重的话还会导致工期延误，这也就意味着无法满足使用的要求，而招标次数如果减少的话，则是会造成对通用物资的采购依赖于框架协议采购活动，那么相关的执行情况则是会对整个公司的通用物资使用产生较大的影响，如若出现前瞻性不足的情况则是会发生急需计划，这样物资采购的难度会随之增加，由此导致企业必须得支付更多的成本，这种情
况下公司必须结合整年度的生产规划，且要联系过往的具体经验从而对通用物资的具体情况进行大致的预估。

这样，再加上公司安全库存量的作用，那么如若发生招标不足的问题，采购人员应该结合相应的情况进行上报，由此构建出对应的计划[2]。

2.3供应商行为管理
种模式对于供应商来讲往往存在着较高的要求，这也就意味着必须强化和供应商的关系维护工作。

因为存在着很多需求产品，只能借助中标的供应商方可获取的情况，那么供应商的具体行为则会对整个工作产生极大的影响，企业和供应商实现较好的合作都会很容易的处理一些紧急的情况，要实现关系的良好维护，那么必须要对及时付款予以足够的重视，因为企业在生产时存在周期较长的情况，这也就意味着到货款和投用款间存在着一定的冲突，如果间隔时间太长的话，必然会对供应商的资金链造成影响，这种情况下这种问题很难进行处理，供应商只能借助贷款的方式从而实现公司的运营，因此在支付周期过长的情况下必然会导致矛盾的出现，而供应商通常会把侧重点放在业务指标完成方面。

在进行物资供应时并未予以足够的关注，那么必然会导致合同履约存在着不足，这也就意味着大量订单方面的问题会在岁末集中体现，因为在管过程管理方面存在的问题，那么必然会导致双方出现一定的分歧。

2.4采购流程管理
协议库存采购物资的各个环节均可进行查询，从申请到计划，从年度协议到具体订单，从采购合同到采购完成后物资入出库。

根据不同权限可以实现对全公司、各项目部乃至个人职责范围的物资信息进行多方位的查询和统计。

并在供应商管理系统中做出相应记录。

在保证产品合格的情况下，更好地保证工程的质量。

结束语
电力行业的快速发展引起了物资供需关系变化，传统的采购方式无法满足电力公司日常经营的物资需求，电力公司采取了协议库存采购管理办法。

协议库存采购法为预估公司一年内物资需求量进行统一招标，将具备承接能力的供应商纳入框架中，公司一年内物资需求可选择框架中供应商，不再进行单独招标。

参考文献
[1]苏昶.对现代大型企业物资采购管理模式的探究[J]，经贸实践，2018（3）.
[2]刘云辰.设备采购管理浅谈[J]. 设备监理，2015(04)。