教育局多媒体教室设备采购项目招投标书范本

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永登县教育局多媒体教室
设备采购项目
招标文件
招标文件编号: GSCZ—YD—YDXJYJ
采购单位:永登县教育局
代理机构:甘肃诚正招标有限公司
日期:二〇一八年八月
特别提示:
请各投标人认真阅读招标文件所有条款,否则造成的后果由投标人自负
目录
第一部分投标邀请函………………………………………………………………………第二部分供应商须知………………………………………………………………………
一、供应商须知前附表…………………………………………………………………
二、投标人须知…………………………………………………………………………
. 说明…………………………………………………………………………………
. 招标文件……………………………………………………………………………
. 投标和招标总则……………………………………………………………………
. 签约及中标服务费…………………………………………………………………
三、投标保证金说明须知………………………………………………………………第三部分技术参数要求……………………………………………………………………第四部分服务要求…………………………………………………………………………
一、服务要求……………………………………………………………………………
二、供验货要求…………………………………………………………………………
三、付款方式……………………………………………………………………………
四、质保期………………………………………………………………………………第五部分评标原则及办法…………………………………………………………………
. 评标工作中的原则及组织…………………………………………………………
. 评标内容及标准……………………………………………………………………
. 评标的程序和方法…………………………………………………………………
. 评标委员会的职责及中标供应商的确定…………………………………………
. 废标…………………………………………………………………………………
. 无效投标……………………………………………………………………………第六部分投标文件格式……………………………………………………………………
格式一、开标信信封及电子版信封格式………………………………………………
格式二、开标信格式……………………………………………………………………
格式三、投标函格式……………………………………………………………………
格式四、技术规格偏离表………………………………………………………………
格式五、商务条款偏离表………………………………………………………………
格式六、法定代表人授权书格式………………………………………………………
格式七、供应商资格声明………………………………………………………………
格式八、业绩表……………………………………………………………………
格式九、优惠、售后服务承诺…………………………………………………………
格式十、其它证明材料…………………………………………………………………第七部分合同文件…………………………………………………………………………
一、合同格式……………………………………………………………………………
二、合同专用条款………………………………………………………………………
三、合同通用条款………………………………………………………………………
第一部分投标邀请函
甘肃诚正招标有限责任公司受永登县教育局的委托,对该局多媒体教室设备采购项目以公开招标的方式进行采购,欢迎符合资格条件的投标人前来参加。

一、招标文件编号:GSCZ—YD—YDXJYJ
二、招标内容:
三、采购预算:万元
四、采购需求:
、采购标的需实现的功能或目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求:
)选用目前市场上的先进产品,需要满足人/教室上课观看无障碍;
)教师可随时调用与教学相关的资源,该资源要求新颖、实用;
)主要产品为市场上正在流通且具有国家颁发的节能环保相关证明资料。

、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准:
)国标GB-《计算机软件产品开发文件编辑指南》
)国标GB-《计算机软件开发规范》
)国标GB-《计算机软件需求说明编制指南》
)国标GB-《计算机软件测试文件编制规范》
、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求:详见招标文件
、采购标的交付或者实施的时间和地点:
)采购项目实施时间:年月-月;
)采购项目实施地点:永登县教育局指定学校。

、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求:在保修期内接到需方设备维修的需求时,供方必须在小时内做出响应,并于小时内到达需方处提供维修或更换,如果非人为原因损失,则由供方
提供免费维修或更换。

、采购标的验收标准:签订中标合同后,供方及时将货物按照合同要求安装调试完成后,经采购人及采购人聘请的相关专家、采购人当地的财政、监察、审计部门、项目学校全面验收无任何质量问题,出具验收报告。

、采购标的的其他技术、服务等要求:
)运输要求:必须严格按照运输标准和要求进行运输;
)包装要求:全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。

不论采取何种包装形式,供方均需确保无破损,无污染,且方便二次运输。

因包装不当造成的损失由供方负责,包退包换。

)免费培训操作人员。

五、投标人资格要求:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)提供三证合一营业执照副本或营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本;
(三)法定代表人授权函(原件)及被授权人身份证、法定代表人身份证(正、反面复印件);
(四)供应商须为未被列入“信用中国(甘肃兰州)”网站记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单;未被列入“信用甘肃(甘肃兰州)”网站记录失信被执行人或财政性资金管理使用领域相关失信责任主体、统计领域严重失信企业及其有关人员等;不处于中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加项目投标,查询网址:信用中国(甘肃兰州)(),中国政府采购网();
(五)本次招标不接受联合体投标。

六、获取招标文件时间、地点及方式:
(一)招标文件获取时间:年月日至年月日::-::。

(二)获取招标文件方式(即报名方式):供应商可登陆兰州市公共资源交易网(/在线免费获得并按兰州市公共资源交易网注册企业网报名操作流程(/)进行网上报名,在线免费下载。

七、递交投标文件截止时间、地点:
递交时间:年月日之前,逾期不受理。

递交地点:兰州市公共资源交易中心永登分中心开标室(地址:兰州市永登县城关镇纬七路佳宁综合#楼A座层)。

八、开标时间、地点:
开标时间:年月日
开标地点:兰州市公共资源交易中心永登分中心开标室(地址:兰州市永登县城关镇纬七路佳宁综合#楼A座层)。

九、采购项目联系人姓名、电话及地址:
项目单位名称:永登县教育局
项目单位联系人:陈三太联系电话:
地址:兰州市永登县城关镇文昌路号
代理机构名称:甘肃诚正招标有限公司
代理机构联系人:魏庭炳联系电话:
代理机构地址:甘肃省兰州市永登县城关镇人民街号
甘肃诚正招标有限公司
年月日
第二部分供应商须知
一、供应商须知前附表
本表关于所需采购的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,以本前附表为准。

二、投标人须知
1.说明
. 适用范围
本招标文件仅适用于本招标文件招标公告中所叙述的投标范围。

. 合格的供应商的基本条件:
)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
)提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本。

(所有资质文件复印件加盖公章并装订在投标文件中,原件带至开标现场备查)
)提供企业法人代表身份证明(若法定代表人委托参加的,应同时出具法人授权委托证明书原件),被委托人身份证原件及复印件(本条所有资质材料一式两份,一份装订在投标文件正本中,一份带至开标现场用于身份验证)
)供应商须为未被列入“信用中国(甘肃兰州)”网站记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单;未被列入“信用甘肃(甘肃兰州)”网站记录失信被执行人或财政性资金管理使用领域相关失信责任主体、统计领域严重失信企业及其有关人员等;不处于中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加项目投标,查询网址:信用中国(甘肃兰州)(),中国政府采购网();
. 定义
()“招标机构”系指甘肃诚正招标有限公司
()“供应商”系指向招标机构提交投标文件并参与投标的法人。

()“买方”系指永登县教育局。

()“卖方”指中标的供应商,合同一方的当事人。

()“货物”指卖方按招标文件和招标内容的规定,须向买方提供的一切软硬件、工具、手册及有关技术资料和其他材料等。

()“服务”指招标文件和招标内容规定卖方须承担的附加工作(运输、安装、试验、调试、技术、协助、校准、培训及其他类似义务)。

. 招标的费用
无论本项目的结果如何,供应商应承担所有其本身参加本项目投标费用。

. 招标文件
. 招标文件的组成
()投标邀请函
()供应商须知
()技术参数要求
()合同文件
()投标文件格式
()评审办法
. 招标文件的澄清
供应商若对招标文件有疑问,应将要求澄清的问题以文字形式通知招标机构
. 招标文件的补充和修改
..招标机构可以用书面补充通知的方式对招标文件进行补充和修改。

..所颁发的补充通知将于投标截止时间前发往所有领取招标文件的供应商。

该补充通知作为招标文件的一部分。

供应商在收到该通知后须予以签收确认。

.. 考虑到补充通知的影响,委托人和招标机构可决定推迟投标截止时间。

.
. 招标文件的最终解释权归代理机构所有。

. 投标和招标总则
. 投标文件的编写
..供应商应仔细阅读招标文件的所有内容,并按照招标文件的“投标文件格式”规定及要求的内容和格式,提交完整的投标文件。

..投标语言和计量单位
投标文件和来往函件用中文书写,计量单位应使用国际单位。

(除非招标文件中另有规定)..供应商应按投标范围进行投标。

..供应商应用人民币投标。

若由单价计算出的总价与投标总价不一致,以单价计算出的总价作为投标总价。

若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致,以中文文字形式表示的数值为准。

. 投标文件的组成
..供应商提交的投标文件至少应包括以下部分:
()投标函
()法人代表授权书(法定代表人为供应商代表并亲自签署投标书的可不提交)
()投标报价及开标一览表
()投标报价明细表
()技术说明文件
()商务、技术规格偏离表
()供应商情况介绍文件
()资格证明文件(须知前附表第条要求)
()供应商业绩证明材料
()售后服务、优惠条件及培训计划承诺书
()投标保证金
()其它
..供应商可在满足“技术参数要求”中对项目的整体要求的前提下,对项目实施提出合理化建议。

. 投标
.. 供应商投标文件提交的全部材料必须密封,具体包括:
()投标文件一式份(正本份,副本份);
()开标信封(内放投标函、开标一览表及投标保证金到账记录单);
()投标文件电子版份:U盘文档一份(word版本)
投标文件正本、副本的内容应当一致,如果正本与副本不符,以正本为准。

投标文件应由供应商的法定代表人或经正式授权并对供应商由约束力的代表在投标文件上签字。

被授权代表需将以书面形式出具的“法人授权书”附在投标文件中。

任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字或盖章才有效。

.. 每本投标文件的内容应装订成册。

.. 供应商应对投标内容提供完整的详细的技术说明,如果供应商对指定的技术要求建议做任何改动,应在投标文件中清楚的说明。

供应商投标的内容与招标文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,供应商都应该按照附件的格式如实填写技术偏离表和商务条款偏离表。

.. 供应商应按照要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责。

.. 所有投标文件必须装入密封的信封或封套,并在每一信封或包装的封面上写明:投标人的名称;
项目名称;
项目编号;
在年月日时分前不得开启;
.. 招标机构对因投标文件未装订成册而造成的招标文件的损坏、丢失不承担任何责任。

.. 招标机构对不可抗力的事件造成的招标文件的损坏、丢失不承担任何责任。

. 投标的有效期
..从投标截止日期起,投标有效期为天。

在特殊情况下,招标机构可于投标有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均以书面形式。

供应商可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收,同意延期的供应商在原投标有效期内应享有的权利及责任也相应延续。

. 投标文件的修改
在规定的时间内,供应商可以修改其投标文件的内容,但必须以书面形式通知招标机构。

在招标规定的修改截止时间后,供应商不可以修改其投标文件的内容。

. 投标的撤回
在投标截止时间前供应商可以撤回其投标,但在投标截止后不允许撤回投标。

. 招标过程及评审
..招标机构将在招标公告中规定的时间和地点接受投标。

..评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评审。

..实质上没有响应招标文件要求的投标文件将视为无效投标。

出现但不限于下列情况之一的,其投标将视为无效投标:
()供应商未按招标文件要求的金额提交投标保证金的;
()投标文件不完整的;
()投标文件无法人代表签字、或签字人未被法人授权的;
()投标总价超出项目预算且用户无法支付的;
()投标有效期不足的;
()投标文件附有招标方不能接受条件的;
()其他不符合招标文件的重要参数。

.. 评标委员会将按已定的原则及方法进行评审,详见评审办法。

.. 评标委员会在评标时有权根据采购的需要、实际情况及匹配性,在征得供应商同意的前提下,对供应商所报个别货物的品牌/型号/数量进行调整或替换。

.. 评标委员会在确定中标候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部投标,对此造成对供应商的影响不负任何责任,不做任何解释。

.. 确定中标供应商后,由招标机构发出中标通知书。

..招标机构没有义务向未中标的供应商解释不中标的理由。

. 招标、评标过程的保密性。

..接受投标后,直至中标商与买方签订合同后止,凡与招标、审查、澄清、评价、比较、授标意见有关的内容,任何人均不得向供应商及与评审无关的其他人透露。

..从投标截止日起到确定中标供应商止,供应商不得与参加招标、评审的有关人员私下接触。

在评审过程中,如果供应商试图在投标文件审查、澄清、比较及推荐中标供应商方面参与评审的有关人员和买方施加任何影响,其投标将被拒绝。

. 签约及中标服务费
. 中标供应商须向招标机构缴纳足额中标服务费后,方可领取中标通知书。

. 中标供应商接到中标通知书后应在日内与买方签定合同。

. 中标供应商须向招标机构按如下标准和规定交纳中标服务费:
()中标服务费币种与中标通知书中标价的币种相同;
()中标服务费不列在投标表中;
()招标代理服务费于项目完成后由中标单位一次性付给招标代理机构。

三、投标保证金说明须知
、投标保证金的收取
.供应商应提交投标保证金:提交保证金金额为不高于预算价的%。

(投标保证金,作为其投标的一部分)
.投标保证金金额:人民币叁万玖仟元整(¥.元)
投标保证金交纳及退回方式:
投标人(须为投标人的基本账户)应于开标截止时间前将投标保证金以电汇或网银的方式(备注栏需写清本项目名称或招标编号)进账到兰州市公共资源交易中心永登分中心指定的以下帐号(开户名称:兰州市公共资源交易中心永登分中心,开户行:甘肃银行永登支行,账号为报名成功后系统随机生成的子账号)。

投标保证金递交须知:
)投标人必须从基本账户以电汇或网银方式提交保证金,且投标保证金单位名称必须与投标人名称一致,不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。

)为提高投标保证金信息保密度,投标人在缴纳投标保证金时,收款名称为:兰州市公共资源交易中心永登分中心,收款账号在投标人报名成功后,按照不同标段分别随机生成保证金子账号,即投标人每次向开户行:甘肃银行永登支行,缴纳投标保证金账号不固定,请投标人操作时注意,以免填错。

详见兰州市公共资源交易网新版网站“服务指南-操作手册”中的《兰州市公共资源电子招投标交易平台保证金操作手册》。

)投标人登录兰州市公共资源交易网自行打印投标保证金到账记录单,将到账凭证编入投标文件。

注:投标保证金其他问题,可查看兰州市公共资源交易网《兰州市公共资源电子招投标交易平台保证金操作手册》。

对于未能按要求提交投标保证金的投标文件,招标人将作为不符合要求的投标文件而拒绝接受。

在招标活动结束后,兰州市公共资源交易中心永登分中心在中标通知书发出后个工作日内退还未中标供应商的投标保证金,在采购合同签订后个工作日内退还中标供应商的投标保证金。

投标保证金退回到投标人针对本项目缴款的账户上。

如果投标人有以下情况,视其情节轻重将记入不良记录名单或取消其参加兰州市永登地区政府采购的资格。

)在投标截止时间后撤回其投标文件的;
) 中标后无正当理由不与采购人签订合同的;
)未能在规定期限内签署合同的。

.投标保证金汇入账户:
户名:兰州市公共资源交易中心永登分中心
账号:(项目包段不同系统随机生成)
开户行:甘肃银行永登支行
甘肃银行电话:-
地址:兰州市公共资源交易中心永登分中心(地址:兰州市永登县城关镇纬七路佳宁综合#楼A座层)
.供应商投同一交易编号下两个及两个以上标段或包号的,应该按标段或包号分别交纳投标保证金。

(如分标段)
.以联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。

未按时、足额交纳投标保证金的,其投标文件作废标处理。

、投标保证金的退还
.对中标人的投标保证金,须由中标人向招标代理机构缴纳足额中标服务费后,领取中标通知书。

中标人携中标通知书与招标人签订合同,日内,向中标人原账户电汇退回投标保证金。

.对未中标人的投标保证金,于日内,向未中标人原账户电汇退回投标保证金及同期银行存款利息。

.因招标人延长投标有效期并相应延长投标保证金有效期的,若供应商书面表达拒绝延长并放弃投标的,由交易中心向该供应商原账户电汇退回投标保证金。

.招标项目有投诉质疑的,在调查处理期间,投标保证金暂不退还,待行业监管部门或行业监察部门作出明确处理意见后,按规定处理。

、投标保证金不予退回的情况
.如果供应商在投标截止后撤回其投标;或被通知签约后拒绝签约;或未能提交履约及质量保证金;或提交的履约及质量保证金金额不足;或未能执行交纳中标服务费的规定,则不予退还投标保证金。

.根据法律法规及招标文件规定不予退还投标保证金的,招标代理机构的书面通知或行政主管部门的书面处理意见,其投标保证金将不予退还。

、注意事项
()投标保证金提交方式为银行电汇,不接受其他方式的投标保证金。

()供应商必须从基本账户以电汇方式提交保证金,且投标保证金单位名称必须与供应商登记的单位名称一致,不得以分公司、办事处或其他机构名义交纳。

()供应商在办理投标保证金电汇手续时,必须在银行电汇单附言栏上必须且只填写投标保证金对应的投标项目。

第三部分技术参数要求
第四部分服务要求
一、服务要求
本次物品采购招标,中标人必须按厂方提供的质保单和保修单所列的服务以及投标文件承诺的其他保证措施做好售后服务,如运输、保险、安装、调试、技术培训、售后服务以及其他类似的义务。

在保修期内(没有注明保修期的设备,保修期以三年计算),如出现故障,中标人应立即派人维修,属厂商保修的,中标人应负责联系厂商,要求在小时内给出维修意见,并于小时内到达需方处提供维修或更换(各包采购内容中规定的按各自规定执行)。

不能响应的,按合同有关条款规定处理,合同条款未作约定的,每天扣合同金额.%作违约金。

采购人要配合中标人提供在安装调试、维修等方面的便利。

二、供验货要求
.中标人应在合同签订后按招标文件规定日期内完工。

(除不可抗力因素外)。

.货物由中标人免费送到采购单位、免费安装调试。

逾期的,每推迟一天,投标保证金不予退还。

并扣中标金额.%的违约金,延迟个工作日以上,扣除中标金额的%。

.中标人提供的设备必须符合国家强制质量标准及本招标文件设备配置清单中的配备要求,如有不符,采购人有权要求调货或扣除保证金并要求退货,所造成的损失由中标人承担。

.如发生质量异议,按《中华人民共和国产品质量法》和《中华人民共和国消费者权益保护法》的有关规定处理。

.所供设备安装符合标书要求,否则不予验收。

三、付款方式:签订合同时协商确定。

四、质保期:生产企业所提供的产品必须同时提供优良的服务,且须承诺一年三包(包退、包换、包修),三年免费保修,终身维修、维护的基本要求。

第五部分评标原则及办法
. 评标工作中的原则及组织
.. 原则
招标人组织评标,在监督部门监督下,根据《中华人民共和国政府采购法》组建评标委员会,由采购人代表和评标专家共同组成,评标委员会成员应坚持“公开、公平、公正”的宗旨,认真细致地做好评标工作。

)评标委员会成员人数不少于人,为单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。

)评标委员会成员应当客观、公正的履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。

)评标委员会成员和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。

.. 组织
)评标委员会:由采购人代表和从专家库随机抽取的专家组成评标委员会。

评标委员会下设商务评审组和技术评审组。

商务评审组根据招标文件要求负责投标文件的商务审查评价;技术评审组根据招标文件要求负责投标文件的技术部分审查评价。

)招标人:由采购人和招标代理机构组成,负责对外联系,配合交易中心工作人员开标、评标的会务工作,整理并向评标组分发投标资料、投标文件;做好投标开标和评标会议记录;对评标过程中的原始文件进行归档;随时印发需要的文件资料,对各种咨询函件及档案文件的统收统发。

)监督部门:由同级财政局采购办公室等有关监督部门组成,根据国家有关法律、法规及招标文件的规定,对整个评标过程进行监督,保证评标的公正性,防止违法行为的产生。

)审核小组:由监督部门和甘肃诚正招标有限公司共同组成,负责对评标委员会填写的商务打分表和技术打分表进行统计审核,并汇总计算总分。

. 评标内容及标准
评标委员会将审查投标书是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件签署是否合格、投标文件的总体编排是否有序。

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