2019年度酒店办公室工作计划

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酒店办公室文员年度工作总结及计划范例

酒店办公室文员年度工作总结及计划范例

酒店办公室文员年度工作总结及计划范例酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。

那么酒店办公室文员年度工作总结及计划该怎样写呢?下面就是小编给大家带来的酒店办公室文员年度工作总结及计划范例,希望大家喜欢!酒店办公室文员年度工作总结及计划范例篇一2019年,酒店前台在中心领导的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,在部门员工共同努力下,以销售管理为主,从深抓内部管理,降低成本,强化业务培训,关心员工生活等方面着手开展了工作,较好地完成年经营目标,各项工作也取得了显著成绩。

现就年主要工作作如下总结。

一、经营情况年计划任务某某万元,实际完成某某万元,超额某某万元,(其中散客门市收入某某万元,平均房价某某元/间),占客房收入某某﹪,完成计划的某某%,收入与同期相比增长某某万元。

二、主要工作1、加强业务培训,提高员工素质一年来,我们主要是以服务技巧为培训重点,严格按照培训计划开展培训工作,并分阶段对员工进行考核,同时加强了岗上实际操作培训,使员工能够学以致用。

加强业务培训,认真对待每一批接待任务,根据不同阶段、不同团队、制定详细的培训计划及接待计划。

遇到大型接待任务,我们只给接待人员某某的磨合期,包括整个的行之有效的报到流程、会务组及与会务中心之间的配合,这就需要有很好的业务能力及沟通能力,需要有平常严格的培训才能做到。

前厅部的所有人员都知道只有不断的充实自己才能脚踏实地的完成各项接待任务。

在人员有限的情况下,我们要求管理人员必须亲临一线指导工作,发现问题,反馈信息,共同协商及时调整,以达到服务标准。

2、全力加强员工队伍建设,做好服务保障工作一年来,我们始终把认真做好预订、接待服务,作为工作重点。

通过合理排房、提高入住率,热情满意的服务,留住到酒店的每一位客人。

年通过前厅部员工的集体努力,圆满完成了接待大、中、小型会议某个;军区某次,VIP某次,共接待人数某某某人次。

宾馆办公室工作总结暨工作计划

宾馆办公室工作总结暨工作计划

宾馆办公室工作总结暨工作计划
工作总结:
1. 宾馆办公室工作需要细心、耐心和责任心,在过去的一段时间里,我努力完成了分配的工作任务,并尽力协助同事解决问题。

2. 我在维护宾馆办公室的日常运营中发现了一些问题,如文件整理和信息记录不够规范,未能及时回复邮件等,我会继续努力改进。

3. 在与客人交流中,我积累了丰富的经验,能够准确理解客人需求并及时提供解决方案,确保客人满意度。

工作计划:
1. 加强文件整理和信息记录的规范化,确保办公室工作更加高效。

2. 提高回复邮件的速度和质量,保持良好的沟通和协作。

3. 继续提升客户服务水平,通过培训和学习提升自身能力,为客人提供更好的服务体验。

4. 在工作中保持积极性和团队合作精神,为宾馆的发展贡献自己的力量。

酒店办公室工作计划

酒店办公室工作计划

酒店办公室工作计划(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2019-酒店办公室工作总结与工作计划-优秀word范文 (1页)

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酒店办公室工作总结与工作计划
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以下是小编整理的酒店办公室工作总结与工作计划、酒店工作总结等,这篇文章的启发是我会不断探索工作的新思路、新办法和新经验,在增强工作创造性的同时,争取做好领导的助手,成为上、下沟通的桥梁,为大厦百年的基业、辉煌的明天贡献出自己的一份力量。

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尊敬的领导:
酒店办公室工作总结与工作计划:我于xxxx年11月加入到永安集团下属海天大厦筹建组,很荣幸能够成为永安集团员工。

作为原大厦的办公室主任我对于大厦有着特殊的感情,也特别希望大厦能够兴旺,辉煌。

酒店办公室工作计划

酒店办公室工作计划

酒店办公室工作计划第一章:工作目标与背景1.1 工作目标- 提高酒店办公室工作效率和质量- 确保行政管理流程正常运行- 提供高质量的办公支持和服务1.2 背景介绍酒店办公室是酒店管理层和员工之间的桥梁,负责管理行政事务、文档处理、会议组织等工作。

为了提高酒店整体运营效果,优化办公工作流程,制定一份详细的酒店办公室工作计划至关重要。

第二章:工作内容与要求2.1 工作内容- 日常文档处理:包括文件的归档、复制、打印、扫描等。

- 行政事务管理:负责办公用品的采购、办公设备的维护与更新、会议室的预订等。

- 会议组织与安排:协助会议的准备工作,包括会议室的布置、文件的准备和整理、会议的记录和归档等。

- 文件管理:建立健全的文件管理制度,包括文件的分类、存档和销毁等。

- 电话接听与转接:接听酒店所有部门和客户的来电,并进行准确的转接和记录。

2.2 工作要求- 具备良好的沟通和协调能力,能与各种部门和人员进行有效的合作。

- 熟练掌握办公软件和办公设备的使用,包括Microsoft Office 套件、传真机、扫描仪等。

- 具备较高的责任心和执行力,能够按时完成上级交办的各项工作。

- 具备良好的时间管理能力,能够合理安排工作时间和优先级。

- 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够在紧急情况下妥善处理问题。

第三章:工作流程与计划3.1 工作流程(1)接收任务:接收上级交办的任务,并进行记录和确认。

(2)任务分解:将任务分解为具体的步骤和行动计划,确定责任人和完成时间。

(3)执行任务:按照计划进行任务执行,并及时记录和上报任务进展情况。

(4)问题解决:在任务执行过程中,如遇问题和困难,及时与上级沟通,并寻求解决方案。

(5)任务验收:完成任务后,进行任务的验收和总结,确保任务质量和效果。

3.2 工作计划周计划:- 周一:安排本周工作计划,对上周工作进行总结和评估。

- 周二至周四:按照计划进行任务执行,并进行任务的监控和协调。

酒店办公室工作计划3篇

酒店办公室工作计划3篇

酒店办公室工作计划3篇酒店办公室工作计划篇1酒店办公室承担着人事、文件宣传、档案管理、涉外、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为酒店日常运营起辅助作用的综合部门,作为酒店办公室主任,我开展工作的计划如下:一、充分深入地了解酒店情况,找准自己的工作定位全面了解酒店信息,主要包括:酒店的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;酒店的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧、组织结构、酒店的整体运作、以及酒店目前状况等。

在了解酒店的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照职位对酒店的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案。

二、具体工作业务开展(一)进一步协同人事部门健全人力资源管理的各项规范及管理制度规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度(人事管理制度、员工培训管理制度、奖惩制度、新员工考核管理办法、员工转正程序、考勤制度等)。

员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,管理部门按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工事事、处处透过与员工的切身利益相关的活来感谢受酒店“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

(二)建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制首先要营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解酒店大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。

行政部会同人事将加强与员工沟通的力度,沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因么出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对员工进行工作交流。

并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或酒店总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性的做好工作。

年度酒店办公室工作计划6篇

年度酒店办公室工作计划6篇

年度酒店办公室工作计划6篇年度酒店办公室工作计划 (1) 酒店在去年取得丰硕成果基础上乘势前进、大展宏图再创辉煌一年今年我们将实施打造“情满舒适家园”品牌战略为了实现这一宏伟目标总办将与其部室一道齐心协力、求实创新、不断进取将部门工作真正做到“争一流求完美”为此特制订如下工作计划一、加强学习讲奉献工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性教育活动春风有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意服务理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训计划部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率二、严格纪律树形象纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规则提高部门战斗力有效保障古人云:“无规矩不成方圆”所以总办要搞好20xx年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要规范努力将总办打造成酒店一个文明窗口三、创新管理求实效1、美化酒店环境营造“温馨家园”严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调动员工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我们要加大治理力度切实消灭蝇蟑鼠等虫害花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园”宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排督促寝室人员打扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查将检查情况进行通报第二要加强寝室安全管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产安全第三要变管理型为服务型管理员要转变为住宿员工服务员住店员工大多来自四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经验不足因此在很多方面都需要我们关心照顾所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活尤其对生病员工要给予们亲情般关爱使们感受到家庭般温暖四、节能降耗创效益1、加强宿舍水、电、气管理要加强宣传、教育将“提倡节约、反对浪费、开源节流”观念深入员工心中增强员工节约意识同时更要加强这方面管理在水、电及空调使用方面我们将根据实际情况限时开放并加强督促与检查杜绝“长流水、长明灯、长开空调”现象并加强员工澡堂管理严禁外来人员进澡堂洗澡以及员工在澡堂内洗衣服等现象发生2、加强酒店办公用品、服装及劳保用品管理我们将参照以往有关标准规定并根据实际情况重新梳理制定各部门办公用品、服装及劳保用品领用年限与数量标准并完善领用手续做好帐目要求按规定发放做到帐实相符日清月结并对仓库物品进行妥善保管防止变质受损3、加强车辆乘车卡及电话管理建立车辆使用制度实行派车制严禁私自用车与车辆外宿并加强车辆油耗、维修管理以及车辆护养确保酒店领导用车及用车安全对乘车卡和拨打长途电话也要实行严格管理及登记制度防止私用六、内外协调促效率总办酒店对外接待窗口酒店与社会各职能部门、各单位进行联系、衔接、协调重要部室今年我们将利用已有外交资源继续加强与有关部门联系为酒店经营发展创造一个良好外部发展环境同时根据部门职能我部将注重与店内各部室衔接协调各部室工作及时协调解决一些因衔接不到位而耽搁事务并对酒店各项措施决定落实情况进行督促并编汇每月工作会议纪要使酒店各部门工作月月有安排日日有行动六、宣传、推介亮品牌1、要提高文件材料写作水平与质量及时完成酒店各种文件、材料起草、打印及发送工作要加强档案管理建立档案管理制度对存档有关材料、文件要妥善保管不得损坏、丢失2、及时宣传报道酒店典型事迹加大对酒店宣传力度大力宣传酒店在三个文明建设中涌现出先进典型极力推介酒店树立良好酒店外部形象提高酒店知名度总之在新一年里总办全体员工将以新起点新形象新工作作风在酒店正确领导下与各部门紧密配合团结一心为酒店发展与腾飞而努力奋斗!年度酒店办公室工作计划 (2)一、加强学习讲奉献工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性教育活动春风有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意服务理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训计划部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率。

酒店办公室工作计划

酒店办公室工作计划

酒店办公室工作计划酒店办公室工作计划1. 工作目标和目标规划目标:提高酒店管理效率,提升酒店客户体验,保证酒店经营稳定增长。

目标规划:- 对接酒店各部门工作计划,制定出合理的办公室工作计划。

- 建立健全的文件管理体系,规范酒店各项文件的保存和使用。

- 加强酒店办公设施的管理,提高办公环境的舒适度和工作效率。

-严格控制酒店财务管理,确保财务安全和合规。

- 提高酒店品牌知名度,增强市场竞争力。

2. 工作任务和时间安排任务:- 负责酒店日常文件管理和存档工作,制定出规范的文件管理流程和标准。

- 维护酒店办公室设施,确保各项设施设备的正常运行和维护管理。

- 协助财务部门完成酒店财务管理工作,确保酒店财务安全和合规。

- 负责酒店部门间的协调沟通工作,协助完成酒店各项工作任务。

时间安排:- 每天定时整理酒店文件和存档,维护文件管理系统。

- 每周安排办公设施的维修和巡检。

- 与财务部门定期开会,协助财务管理工作。

- 与各部门定期召开会议,提供支持和协助。

3. 资源调配和预算计划资源调配:- 根据工作任务,分配人力和物力资源,确保酒店办公室常态运营。

- 对办公设施进行预算和采购,确保设施设备的正常运行和维护管理。

预算计划:- 制定合理的办公室预算计划,合理利用酒店的资源。

- 定期监督和检查预算执行情况,及时调整预算计划。

4. 项目风险评估和管理- 分析酒店办公室工作中可能遇到的风险,并建立完善的风险管理体系。

- 针对风险因素,定期进行风险评估和控制,及时制定应对措施,防范风险。

5. 工作绩效管理- 制定酒店办公室工作绩效考核标准和指标。

- 定期进行工作绩效评估和分析,及时发现问题,改进工作方式和方法。

6. 沟通和协调- 定期与酒店各级部门沟通和协调,提供支持和协助。

- 建立良好的合作关系,化解部门间的矛盾和争议。

7. 工作总结和复盘- 定期总结并复盘酒店办公室工作计划和工作绩效,以便于及时调整和改进工作计划和方法。

酒店办公室工作计划模板(4篇)

酒店办公室工作计划模板(4篇)

酒店办公室工作计划模板一、充分提高对“情满,舒适家园”品牌战略的熟悉,从严把握工作标准和要求。

“情满,舒适家园”品牌战略是我们的行动口号:“完善自我,追求卓越”所倡导的,是我们的奋斗目标:“以一流的产品一流的服务,一流的员工队伍,一流的治理模式,创建一流的三星级酒店”所要求的,为理想而奉献,为收获而耕耘,满足顾客的需求,是____人永远的追求。

不断改善工作质量和服务质量,浓郁星级酒店氛围,提高宾客满足度和酒店舒适度是作为三星级酒店尤其是全省最佳旅游饭店的根本标志和必然要求,也是酒店立足市场,吸引宾客,抢占市场份额的必然要求。

“情满,舒适家园”是顾客对酒店的认同,也是品牌品质的提升,竞争力的提升。

家园是以店为家,努力奉献,团结向上的团队如家庭般暖和,也是经过我们的努力,优秀的服务,顾客对酒店的高度认同和评价,是生意兴隆,宾至如归的衷心认可,是对酒店品牌美誉度的认同。

实现这一品牌战略是保持我们企业长盛不衰的重大举措。

我相信,广大员工团结、敬业、学习、创新,以诚信精神,创新精神,团队精神,奉献精神来指导和促进我们的工作,市场经营以顾客为中心,企业治理以员工为中心,超越顾客期望,专心捕捉客人需求,充分按照三星级星评标准来指导工作,做优秀的员工,提供优质的服务,品牌战略一定会取得成功。

二、工程部今年的总体工作今年是酒店企业改制的攻关之年,同时企业经营面临着设施设备进一步老化的困难和挑战。

工程部要尽力建设完善硬件设施,尽快完成主附楼搭建工程的扫尾工作,使二楼、五楼尽快投入使用,完善其配套设施的功能。

充分挖掘利用主楼六楼技术夹层的可利用面积,通过改造使其可作为客房部办公室,布草仓库,PA工作间等,同时,增加客房数量。

在资金安排得当的前提下,改造提升10~12层客房的设施,通过装修改造,提升客房作为核心产品的竞争力。

工程部要确保酒店动力正常运行,要进一步加强设备的维护运行治理,加强计划检修保养,设备巡检,保证好锅炉,电梯,配电,中心空调,供水系统,厨房设施等正常运行,非凡要提高客房,餐厅设施的完好率和舒适度。

酒店办公室工作计划范本

酒店办公室工作计划范本

酒店办公室工作计划范本引言酒店办公室作为酒店运营的中枢,承担着行政管理、人力资源、财务管理、客户服务等重要职责。

一个全面、细致、实用的办公室工作计划对于提升酒店整体运营效率、确保服务质量、增强员工满意度具有重要意义。

本文档旨在提供一个酒店办公室工作计划的范本,以供参考和应用。

第一部分:办公室工作目标1.1 行政管理确保酒店政策和程序得到有效执行。

优化工作流程,提高行政效率。

1.2 人力资源管理吸引和保留优秀人才,建立高效的团队。

提升员工满意度,降低员工流失率。

1.3 财务管理确保财务数据的准确性,提供及时的财务报告。

优化成本控制,提高财务效益。

1.4 客户服务提供高质量的客户服务,提升客户满意度。

建立有效的客户反馈机制,持续改进服务。

第二部分:办公室工作原则2.1 专业性办公室工作人员应具备专业的知识和技能。

2.2 系统性建立系统的工作流程和标准,确保工作有序进行。

2.3 服务性以服务为导向,满足客户和内部员工的需求。

2.4 创新性鼓励创新思维,不断改进工作方法和流程。

第三部分:办公室工作内容规划3.1 行政管理政策制定与执行:制定和更新酒店政策,监督执行情况。

文件管理:管理酒店文件和记录,确保信息安全。

3.2 人力资源管理招聘与配置:根据业务需求,招聘合适人才。

培训与发展:组织员工培训,提升员工技能。

3.3 财务管理预算管理:制定年度财务预算,监控预算执行。

财务报告:定期编制财务报告,分析财务状况。

3.4 客户服务服务标准制定:制定客户服务标准,确保服务质量。

客户关系管理:建立客户关系管理系统,维护客户关系。

第四部分:办公室工作流程与方法4.1 行政管理流程文件审批流程:规范文件审批流程,提高审批效率。

会议管理:组织和记录会议,确保决策有效传达。

4.2 人力资源管理流程招聘流程:规范招聘流程,提高招聘效率和质量。

绩效管理:建立绩效管理体系,激励员工提高工作绩效。

4.3 财务管理流程会计核算:规范会计核算流程,确保数据准确。

酒店办公室工作计划格式范本(4篇)

酒店办公室工作计划格式范本(4篇)

酒店办公室工作计划格式范本一、首先加强在工作中学习,不断提高自身综合素质及协调办事能力,提高管理能力,保证本岗位各项工作的正常运行。

二、做好办公室的日常管理工作.自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做到事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关事宜。

2、及时了解旅游行业的情况,收集一切信息为领导决策提供依据。

3、认真做好大厦的文字工作。

配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

4、及时传达____公司有关会议、文件、批示精神。

5、根据情况组建办公室团队。

认真完成各级领导交办的临时性工作。

三、做好大厦内外的协调沟通工作。

对外,积极主动的与市里的相关单位进行沟通并与他们做到融洽相处,为我公司的工作进展做好基础工作。

对内,在坚持原则的基础上,搞好同事与同事、部门与部门之间的沟通协调、相互团结工作,保证政令畅通。

充分发挥参谋助手作用。

四、时刻端正思想态度。

要据实情、讲实话、干实事,扎扎实实,实事求是干工作,实事求是的反映情况。

五、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司的发展壮大做出贡献。

新的一年,新的形势,新的任务。

我会不断探索工作的新思路、新办法和新经验,在增强工作创造性的同时,争取做好领导的助手,成为上、下沟通的桥梁,为大厦百年的基业、辉煌的明天贡献出自己的一份力量。

酒店办公室工作计划格式范本(二)一、指导思想以饭店经济工作为中心,将培养“一专多能的员工”的主题贯穿其中,认真学习深刻领会当今培训工作的重要性,带动员工整体素质的全面提高。

二、酒店的现状当前酒店员工服务技能及服务意识与我店四星级目标的标准还有很大的差距,主要体现在员工礼节礼貌不到位,对客服务意识不强,员工业务不熟等方面。

三、当前的目标和任务-年度的员工培训以酒店发展和岗位需求为目标,切实提高员工认识培训工作的重要性,积极引导员工自觉学习,磨砺技能,增强竞争岗位投身改革的自信心,培养一支服务优质、技能有特色的高素质员工队伍,努力使之成为新时期不断学习、不断提高的智能型员工。

宾馆办公室工作计划范文

宾馆办公室工作计划范文

宾馆办公室工作计划范文一、工作目标和重点1. 提高宾馆办公室的工作效率和管理水平。

2. 保证宾馆办公室的日常工作流畅有序、高效完成。

3. 加强宾馆办公室与其他部门的沟通协调,促进各项工作的顺利开展。

二、工作内容和计划安排1. 宾馆办公室日常管理工作1.1 宾馆办公室文书档案管理明确责任分工,建立健全文书档案管理制度,完善文件归档、借阅、销毁等管理办法,确保文书档案的安全有序管理。

1.2 宾馆办公室设备设施管理定期进行设备设施的维护保养检查,对故障设备及时进行维修处理,保障办公用品的正常使用。

1.3 宾馆办公室人员管理优化人员配置,提高员工工作效率,定期进行员工绩效考核,激励员工敬业奉献。

2. 提升宾馆办公室服务质量2.1 优化宾馆办公室服务流程对来访客人提供热情周到的接待服务,为来访客人提供各种便捷服务。

2.2 宾馆办公室工作制度培训针对宾馆办公室工作人员进行相关工作制度和服务技能的培训,提高工作人员的专业素质和服务意识。

3. 宾馆办公室信息化建设推进宾馆办公室信息化建设,加强信息资源的共享和管理,优化信息管理流程,提高工作效率。

4. 加强宾馆办公室内部沟通协调4.1 健全内部沟通机制建立健全宾馆办公室内部沟通协调机制,促进各部门之间信息共享和工作协作。

4.2 加强与其他部门的沟通协调加强与其他部门的沟通协调,及时了解各部门的工作需求,协助其他部门完成工作任务。

5. 加强宾馆办公室工作安全管理5.1 宾馆办公室工作环境安全管理加强办公室工作环境安全管理,确保工作环境的安全卫生。

5.2 宾馆办公室信息安全管理加强宾馆办公室信息安全管理,保护宾馆办公室的信息资产安全。

三、工作计划执行和验收1. 制定宾馆办公室工作计划表明确宾馆办公室工作目标和计划安排,细化工作任务,明确责任,制定可行的工作计划表。

2. 落实工作任务和责任严格执行工作计划,按照预定时间节点完成工作任务,保证工作任务的顺利完成,确保宾馆办公室的日常工作有序进行。

宾馆办公室年度工作计划

宾馆办公室年度工作计划

宾馆办公室年度工作计划一、工作目标我们的宾馆办公室旨在提供高质量的服务,确保客户在住宿过程中得到最满意的体验。

我们将通过以下目标来实现这一使命:1. 提高宾馆服务质量,使客户满意度达到90%以上;2. 提高工作效率,确保所有工作按时完成;3. 改进管理流程,减少客户投诉;4. 增加客户数量,提高宾馆的知名度;5. 建立团队合作精神,提高员工满意度。

二、工作重点在实现以上目标的过程中,我们将重点关注以下几个方面:1. 服务质量提升:- 建立员工培训计划,提高员工的专业知识和服务技能;- 定期开展客户满意度调查,收集反馈意见,并及时改进服务;- 加强对客户需求的了解,提供个性化服务;- 建立客户回访制度,保持与客户的良好沟通。

2. 工作效率提高:- 设立工作流程,明确工作目标和任务分工;- 优化办公室管理系统,提高工作效率;- 加强团队协作,合理分配资源,提高工作效率;- 定期检查工作进展,及时调整工作计划。

3. 客户投诉减少:- 建立客户投诉反馈渠道,及时处理客户投诉;- 分析客户投诉的原因,加强内部管理和培训;- 制定相关政策和流程,减少客户投诉;- 及时回复客户投诉,提供满意的解决方案。

4. 客户数量增加:- 提高宾馆的知名度,加强市场推广;- 加强与旅行社和商务合作伙伴的合作,扩大客户群体; - 发布新产品和优惠活动,吸引更多客户;- 提供优质的服务,赢得客户口碑和回头客。

5. 员工满意度提高:- 加强员工培训和发展计划,提高员工专业素质;- 采取激励措施,提高员工满意度和工作积极性;- 加强团队建设,营造良好的工作氛围;- 关注员工反馈意见,解决员工问题,提高员工满意度。

三、工作计划1. 第一季度:- 建立员工培训计划,提高服务质量;- 进行一次客户满意度调查,收集反馈意见;- 分析客户投诉原因,建立投诉处理制度;- 制定市场推广计划,提高宾馆知名度;- 开展团队建设活动,提高员工满意度。

酒店办公室工作计划

酒店办公室工作计划

酒店办公室工作计划I. 简介酒店办公室是酒店管理的核心部门,在日常管理工作中,适当的计划能提高效率,更好地服务客人。

本文将重点讨论酒店办公室的工作计划。

II. 工作计划2.1 日常管理日常管理是酒店办公室最基本的工作内容。

接待顾客、解决问题、处理报告,都需要日常管理的支持。

以下是酒店办公室的日常管理计划:1.定期召开会议:每周一次会议,商讨相关问题,制定具体工作计划。

2.处理报告:每周评估所有酒店部门的工作进展,找寻问题并提出解决方案。

3.处理客户问题:每日记录客户问题并及时解决。

2.2 人事管理人事管理是酒店办公室的一项重要任务。

从招聘到员工的培训管理,都需要酒店办公室的支持。

以下是酒店办公室的人事管理计划:1.招聘:每周稳定发布招聘信息,找到符合要求的候选人。

2.员工培训:每月提供至少一次内部培训机会,增强员工业务知识和服务能力。

3.员工福利:每月提供福利,如加班餐补、生日福利等。

2.3 设备管理酒店办公室的设备管理是酒店正常运营的重要保证。

设备管理包括设备维修和更新等方面。

以下是酒店办公室的设备管理计划:1.设备维修:定期检查所有设备,如有故障及时维修。

2.设备更新:每季度更新至少一项办公用品,如打印机、复印机等。

III. 总结酒店办公室的工作计划是酒店管理的核心,通过具体的计划方案可以更好的服务客户,提高工作效率。

在这篇文档中,我们讨论了酒店办公室的日常管理、人事管理和设备管理等方面的计划,这些计划将酒店办公室各项工作有序推进,并提高客户满意度,从而更好的发展酒店业务。

酒店办公室工作计划

酒店办公室工作计划

酒店办公室工作计划1. 引言酒店办公室是酒店管理和运营中极为重要的部门之一。

它负责处理酒店的日常事务、协调各个部门之间的工作、提供行政支持和保障酒店的顺利运营。

为了确保酒店办公室工作高效、有序,制定一个详细的工作计划是必不可少的。

本文档将介绍一个酒店办公室的工作计划,帮助酒店办公室成员了解他们的职责和目标,以及如何有效地履行责任、提高工作效率。

2. 工作目标酒店办公室的工作目标主要包括以下几个方面:提供协调支持:协调各个部门之间的工作,确保酒店各项业务顺利进行;提供行政支持:处理日常事务,如文件管理、档案归档、会议安排等;保障酒店运营:协助解决问题和处理突发事件,确保酒店的顺利运营;提高工作效率:优化工作流程、提高工作效率,确保酒店办公室工作高效有序。

3. 工作计划3.1. 日常事务处理管理文件:建立完善的文件管理系统,确保文件的存储、归档和检索高效有序;处理信函和邮件:及时处理进出酒店办公室的信函和邮件,并妥善归档;安排会议:协助酒店各个部门安排会议,包括会议室预订、餐饮安排等;维护办公设备:保证办公设备的正常运行,及时维修或更换出现故障的设备。

3.2. 协调支持联系各个部门:与酒店各个部门保持良好的沟通和协调,及时获取各部门工作进展和需求;安排协调会议:定期组织协调会议,解决部门之间的问题,确保各部门的工作顺利进行;提供支持和指导:为各个部门提供必要的支持和指导,帮助他们解决问题和完成工作任务。

3.3. 保障酒店运营处理突发事件:在突发情况下,及时采取措施解决问题,并向上级报告情况;处理客户投诉:及时处理客户投诉,提供满意的解决方案,保证客户满意度;协助解决问题:为各个部门提供协助,帮助他们解决工作中遇到的问题。

3.4. 提高工作效率优化工作流程:不断优化工作流程,减少冗余步骤,提高工作效率;制定标准操作程序:制定标准操作程序,明确岗位职责和工作规范;培训与提升:定期组织培训和提升计划,提高酒店办公室成员的工作能力和素质。

度酒店办公室工作计划

度酒店办公室工作计划

度酒店办公室工作计划
办公室的工作计划可以包括以下几个方面:
1. 组织和管理办公室日常工作:包括安排和分配工作任务,确保办公室的日常运作顺利进行。

2. 协助管理者处理文件和资料:负责整理、分类和归档文件,保证文件的规范化和及时查阅。

3. 协助管理者安排会议和活动:包括预定会议室、安排会议日程、准备会议资料等。

4. 协助管理者处理来访者和电话:接听电话、接待来访者,并及时转达相关信息。

5. 协助管理者进行行政工作:包括订购办公用品、处理邮件、安排差旅等。

6. 维护办公室设备和环境:确保办公设备的正常运作,保持办公室的整洁和舒适。

7. 定期向管理者汇报工作进展和问题,协助解决日常工作中的困难和挑战。

以上是一般办公室工作计划的一些主要内容,具体工作内容和安排还需根据公司的具体情况和管理者的要求进行调整和细化。

酒店办公室工作计划

酒店办公室工作计划

酒店办公室工作计划酒店办公室工作计划一、工作目标为酒店提供高效、准确、周全的办公服务,保障酒店日常行政事务的正常运行,提高酒店服务水平及效益。

二、工作内容1.检查、处理、分发各类邮件、传真、电子邮件等。

对照各类邮件、传真或电子邮件,认真核对收件人、发件人、日期、文件类别、文件内容等各项信息,并及时处理、分发或归档。

2.制作、修改、审核、分类与归档各类文档资料。

根据工作需要,编写和修改文件、报告、通知等文稿,完整、准确地录入和存档各类纸质以及电子版资料,按照各自的类别和存档规定归档妥当。

3.负责各类会议、培训、活动的策划、协调、会务服务工作。

例如,会议室预约、设备布置、会议材料的准备以及会议现场的协调等。

4.协助各部门负责人完成部门的日常行政事务。

例如,领导日程、行程安排、公干手续、报销等;办公用品的采购、储备、清点、管理等。

5.负责各类文件、资料、印刷品、办公用品的采购管理。

负责公司相关采购工作,包括采购合同签署、招标文件编制、投标审核、中标确认、进口报关等。

6.职工文件管理,包括关于员工岗位、薪酬福利、培训、提升等方面的相关文件的归档、管理及相应记录的统计。

三、工作计划通过对上述工作内容的总结和分析,以下是我的具体工作计划:1.每日接收、解决或处理邮件、传真、电子邮件等信息,确保及时、准确地转发或归档文件,保证工作效率,以每周工作报告方式汇报工作进展。

2.建立完善的文档管理制度,确保所有文件、资料、印刷品等管理清晰,归档有序,保证企业日常行政工作的顺利开展。

3.完善会议服务工作细节,包括提前通知各部门与与会人员,制定完整的会议流程和议程,保证各项会务工作高效有序的进行。

4.与各部门沟通协作,负责行政工作协调与管理,加强各部门信息沟通和交流,解决行政方面的问题,提高酒店日常行政工作效率。

5.管理办公室采购工作,为全体员工提供高效、优质的标准化服务,同时保证节约资源、控制成本,每月定期总结办公用品的消费情况,制定采购计划,确保办公室用品的充足。

酒店办公室年度工作计划

酒店办公室年度工作计划

酒店办公室年度工作计划一、工作目标1. 提高酒店办公室的管理水平和工作效率;2. 改进酒店办公室的各项工作流程和规范;3. 加强酒店办公室与其他部门之间的沟通和协调;4. 提供良好的办公环境和服务,满足各部门的需求;5. 积极参与公司的战略规划和决策过程。

二、工作内容1. 建立完善的文件管理制度和档案管理制度a. 完善文件流转和审批流程,提高办公效率;b. 确定文件保密和存档的规范,保证文件安全和防止丢失;c. 加强档案管理,规范档案的归档和借阅流程。

2. 加强办公设备和软件的管理和维护a. 做好办公设备的维修和保养工作,确保设备的正常运转;b. 更新办公软件和系统,提高工作效率;c. 定期检查办公设备的安全性,防止信息泄露和数据丢失。

3. 加强人力资源管理和培训a. 定期进行员工的培训和业务能力提升计划,提高员工的工作素质;b. 建立人才储备和绩效考核制度,激励员工提高工作质量;c. 加强人力资源的招聘和选拔工作,确保人员结构的合理性。

4. 加强办公室与其他部门之间的沟通和协调a. 定期召开部门协调会议,交流工作情况和存在的问题;b. 建立与其他部门的联系机制,及时解决各部门之间的协调问题;c. 制定跨部门合作的工作计划和落实方案,提高工作效率。

5. 提升办公室服务质量a. 定期进行客户满意度调查,及时改进和完善服务流程;b. 建立和完善客户投诉处理机制,解决客户投诉和纠纷;c. 加强员工的礼仪培训和服务意识,提高对客户的服务质量。

6. 积极参与公司战略规划和决策过程a. 及时了解公司的战略方向和发展规划,为公司决策提供必要的信息和分析报告;b. 积极参与公司各项决策会议和讨论,提出合理的建议和意见;c. 根据公司的战略方向,制定相应的工作计划和目标,并定期进行评估和调整。

三、工作计划和时间表1. 建立完善的文件管理制度和档案管理制度a. 完善文件流转和审批流程,提高办公效率 - 第一季度b. 确定文件保密和存档的规范,保证文件安全和防止丢失 - 第二季度c. 加强档案管理,规范档案的归档和借阅流程 - 第三季度2. 加强办公设备和软件的管理和维护a. 做好办公设备的维修和保养工作,确保设备的正常运转 - 全年b. 更新办公软件和系统,提高工作效率 - 全年c. 定期检查办公设备的安全性,防止信息泄露和数据丢失 - 全年3. 加强人力资源管理和培训a. 定期进行员工的培训和业务能力提升计划 - 全年b. 建立人才储备和绩效考核制度 - 全年c. 加强人力资源的招聘和选拔工作 - 全年4. 加强办公室与其他部门之间的沟通和协调a. 定期召开部门协调会议,交流工作情况和存在的问题 - 全年b. 建立与其他部门的联系机制,及时解决各部门之间的协调问题 - 全年c. 制定跨部门合作的工作计划和落实方案 - 全年5. 提升办公室服务质量a. 定期进行客户满意度调查 - 全年b. 建立和完善客户投诉处理机制 - 全年c. 加强员工的礼仪培训和服务意识 - 全年6. 积极参与公司战略规划和决策过程a. 及时了解公司的战略方向和发展规划 - 全年b. 积极参与公司各项决策会议和讨论 - 全年c. 根据公司的战略方向,制定相应的工作计划和目标,并定期进行评估和调整 - 全年四、工作评估和改进方法1. 及时跟进工作进展情况,定期与上级领导沟通和汇报;2. 定期收集和分析工作数据和客户反馈,评估工作的效果和客户的满意度;3. 结合工作实际情况,及时对工作计划进行调整和改进;4. 加强团队的学习和交流,及时学习和采纳先进的管理理念和方法。

酒店办公室工作计划范例

酒店办公室工作计划范例

酒店办公室工作计划范例在酒店行业中,办公室作为酒店的中枢神经,负责协调各项工作的顺利进行。

一份周全的酒店办公室工作计划,不仅能够提高工作效率,还能确保酒店的日常运营稳定且高效。

以下是一个酒店办公室工作计划的范例,涵盖了目标设定与愿景、组织结构与分工、规章制度与工作流、培训与人力资源、客户服务与满意度、营销与市场推广、财务管理与预算、风险管理与应急等方面。

1. 目标设定与愿景首先,我们要明确酒店办公室的目标和愿景。

目标应该具有可衡量性、可达成性和挑战性。

例如,我们的目标可以设定为:“提升客户满意度10%,提高员工工作效率20%。

”愿景则是对酒店办公室未来发展的长远规划,如:“成为行业内客户服务标杆,引领酒店办公室管理的新潮流。

”2. 组织结构与分工合理的组织结构和明确的分工是确保工作顺利进行的基础。

酒店办公室应该设立行政管理部门、客户服务部门、营销部门、财务部门等,各部门之间要明确职责和协作关系。

同时,制定详细的工作职责说明书,确保每个员工都清楚自己的职责和期望成果。

3. 规章制度与工作流制定完善的规章制度和工作流程,是确保酒店办公室高效运作的关键。

规章制度包括考勤制度、会议制度、文件管理制度等;工作流程则涵盖客户接待流程、投诉处理流程、订单处理流程等。

通过规章制度的约束和工作流程的规范,可以提高工作效率,减少不必要的沟通成本。

4. 培训与人力资源人力资源是酒店办公室最宝贵的资源,因此培训和人才发展至关重要。

要制定详细的培训计划,包括新员工入职培训、在职员工能力提升培训、管理技能培训等。

同时,建立激励机制,鼓励员工自我提升和成长,如设立奖学金、提供晋升机会等。

5. 客户服务与满意度客户服务是酒店办公室的核心工作之一,直接关系到客户满意度和酒店口碑。

因此,我们要不断提升客户服务质量,关注客户需求和反馈,持续改进服务流程。

通过定期的客户满意度调查,了解客户对酒店服务的评价和建议,从而针对性地改进服务质量和提升客户满意度。

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2019年度酒店办公室工作计划
一、加强学习讲奉献
工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性教育活动春风有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意服务理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训计划部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率。

二、严格纪律树形象
纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规则提高部门战斗力有效保障古人云:“无规矩不成方圆”所以总办要搞好2006年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要规范努力将总办打造成酒店一个文明窗口
三、创新管理求实效
1、美化酒店环境营造“温馨家园”
严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调动员工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我们要加大治理力度切实消灭蝇蟑鼠等虫害
花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感
2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园”
宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排督促寝室人员打扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查将检查情况进行通报
第二要加强寝室安全管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产安全
第三要变管理型为服务型管理员要转变为住宿员工服务员住店员工大多来自四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经验不足因此在很多方面都需要我们关心照顾所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活尤其对生病员工要给予们亲情般关爱使们感受到家庭般温暖
四、节能降耗创效益
1、加强宿舍水、电、气管理
要加强宣传、教育将“提倡节约、反对浪费、开源节流”观念深入员工心中增强员工节约意识同时更要加强这方面管理在水、电及空调使用方面我们将根据实际情况限时开放并加强督促与检查杜绝“长
流水、长明灯、长开空调”现象并加强员工澡堂管理严禁外来人员进澡堂洗澡以及员工在澡堂内洗衣服等现象发生
2、加强酒店办公用品、服装及劳保用品管理
我们将参照以往有关标准规定并根据实际情况重新梳理制定各部门办公用品、服装及劳保用品领用年限与数量标准并完善领用手续做好帐目要求按规定发放做到帐实相符日清月结并对仓库物品进行妥善保管防止变质受损
3、加强车辆乘车卡及电话管理
建立车辆使用制度实行派车制严禁私自用车与车辆外宿并加强车辆油耗、维修管理以及车辆护养确保酒店领导用车及用车安全对乘车卡和拨打长途电话也要实行严格管理及登记制度防止私用
六、内外协调促效率
总办酒店对外接待窗口酒店与社会各职能部门、各单位进行联系、衔接、协调重要部室今年我们将利用已有外交资源继续加强与有关部门联系为酒店经营发展创造一个良好外部发展环境
同时根据部门职能我部将注重与店内各部室衔接协调各部室工作及时协调解决一些因衔接不到位而耽搁事务并对酒店各项措施决定落实情况进行督促并编汇每月工作会议纪要使酒店各部门工作月月有安排日日有行动
六、宣传、推介亮品牌
1、要提高文件材料写作水平与质量及时完成酒店各种文件、材料起草、打印及发送工作要加强档案管理建立档案管理制度对存档有关材料、文件要妥善保管不得损坏、丢失
2、及时宣传报道酒店典型事迹加大对酒店宣传力度大力宣传酒店在三个文明建设中涌现出先进典型极力推介酒店树立良好酒店外部形象提高酒店知名度
总之在新一年里总办全体员工将以新起点新形象新工作作风在酒店正确领导下与各部门紧密配合团结一心为酒店发展与腾飞而努力奋斗!
模板仅供参考
祝您工作顺利!。

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