重大任务档案管理制度范本

第一章总则
第一条为规范重大任务档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有重大任务的档案管理，包括但不限于项目实施、市场拓展、产品研发、重大活动等。

第三条重大任务档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保所有与重大任务相关的文件资料齐全无缺；
2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确，反映重大任务的实际情况；
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料不丢失、不被篡改；
4. 利用效率原则：简化档案查阅程序，提高档案利用效率。

第二章档案管理机构与职责
第四条公司应设立档案管理部门，负责重大任务档案的收集、整理、保管和利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：
1. 制定重大任务档案管理制度，并组织实施；
2. 组织开展重大任务档案的收集、整理和归档工作；
3. 负责重大任务档案的保管、维护和修复；
4. 组织开展重大任务档案的查阅、借阅和复制工作；
5. 定期对重大任务档案进行审查、鉴定和销毁；
6. 参与重大任务档案的利用和咨询工作；
7. 向公司领导和相关部门汇报重大任务档案管理工作情况。

第三章档案收集与整理
第六条重大任务档案收集范围：
1. 重大任务实施过程中的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等；
2. 重大任务相关会议记录、报告、总结、评估等；
3. 重大任务相关合同、协议、批复等；
4. 重大任务相关法律法规、政策文件等。

第七条重大任务档案整理要求：
1. 按照档案分类法对档案进行分类；
2. 对收集到的档案资料进行编号、登记；
3. 对档案资料进行整理、装订，确保档案整齐、美观；
4. 对重要档案资料进行备份，并存放在安全的地方。

第四章档案保管与利用
第八条重大任务档案保管要求：
1. 档案库房应保持清洁、通风、防潮、防尘、防火、防盗；
2. 档案资料应按照规定存放，不得随意翻阅、涂改；
3. 对破损、霉变、褪色的档案资料，应及时修复或复制；
4. 定期对档案库房进行巡查，确保档案安全。

第九条重大任务档案利用要求：
1. 严格履行档案查阅手续，未经批准不得擅自查阅、复制档案；
2. 查阅档案时，应爱护档案资料，不得折叠、撕毁；
3. 查阅档案后，应及时归还，并做好登记；
4. 对查阅档案的内容，不得泄露公司秘密。

第五章考核与奖惩
第十条公司应定期对档案管理部门和档案管理人员进行考核，考核内容包括档案管理制度的执行情况、档案保管质量、档案利用效率等。

第十一条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反档案管理制度的行为，给予批评教育或处罚。

第六章附则
第十二条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。