采购部工作规范

采购部工作规范
采购部负责公司所有商品的采购工作，是公司运作的重要部门。

采购工作质量的好坏直接关系到公司的经营状况。

所以对采购人员的工作要求也非常严格。

根据采购的工作性质和重要性特制定以下工作规范：
一、采购隶属公司经理室管核。

二、主要负责人为采购经理，负责安排采购部门的日常工作和人事
管理，计划、分配每天的工作任务。

三、采购人员对所采购回来的商品负全部责任。

四、商品采购要根据每年的销售情况制定每月的采购计划。

五、每月的采购计划要根据历史销售记录和现有的库存量制定合
理、详细的可行性计划，并提交公司领导批准，而后进行采购。

六、季节性商品要查阅销售历史记录提前一个月做好计划，并提交
公司领导批示，一定要在提前20天的时间商品采购到位。

七、每天对仓库进行巡视，检查商品的库存量，并做好登记，准备
采购计划。

八、对于地采商品要及时采购，如果供应商不能及时送货，要自己
去采购回来，避免耽误送货时间，影响公司信誉。

九、采购商品时要严格控制商品的价格和质量，严禁高价采购；对
于厂家通知调价的商品要及时向公司领导汇报，经批准后可以根据销量适当加大采购量。

十、新商品采购一定要和销售人员相互协商，有必要的情况下，要
开会通过，并制定详细的采购计划，经公司领导批准后方可进行采购，否则不许进货。

十一、商品采购回来后要及时入库，保证商品的正常流通；新商品价格定位要根据采购价格、市场价格和销售人员商量后定价，严禁私自定价。

十二、对于商品资料一定要建立健全，要做好详细的商品资料（价格、型号、条码、色别、拼音注记、五笔注记、包装规格等）；商品上没有条形码和型号的要打印商品编码粘贴，要求所有商品上都有明显资料。

十三、注意事项：
1、采购计划要详细，要确认库存量；
2、严禁盲目采购，避免商品造成积压和缺货情况；
3、新货一定要开会讨论或经批准后进行采购，严禁私自采购；
4、商品资料一定要详细，且每种商品必须有明显的条形码或商品
编码；
5、商品价格必须和销售人员商量定价，严禁私自定价；
6、采购商品一定要有合理的计划，改变现在少订常订的状况。

管理规定：
一、采购部经理为采购部的主要负责人，对采购部的一切日常工作
和人事管理负责，如因自己工作安排不到位而影响公司正常工作的追究其责任。

视情节轻重给予警告、严重警告、记过、记大过、降职、直至开除处理（警告扣5元，严重警告扣25元，记过扣50
元，记大过扣100元，开除并扣200元）。

二、所有人员对公司的各项规章制度要无条件的服从，并贯彻执
行，保证各项制度落到实处；对于公司下达的各项工作工作任务必须认真的、不折不扣的按时完成，因主管工作安排不当而影响工作进度的追究主管责任，因个人不服从工作安排而影响工作的追究当事人责任，视情节轻重分别给予警告、严重警告、记过、记大过处分处理。

三、做好排班和考勤制度：
1、月底由部门主管做好下月的排班表，所有人员必须按照排班
表执行，因执行不力造成空班而影响工作的按照旷工处理
（一天扣三天工资，连续旷工三天的视为自动离职，所有工
资、工作保证金全部不予结算）；
2、严禁迟到、早退、迟到5分钟内扣5元，5---10分钟扣10
元，10---30分钟扣半天工资，超过半小时的扣全天工资；
3、严格打卡制度，严禁代打卡，发现代打卡的，两人扣罚10
元；
4、没有做排班表的，一次扣部门主管25元。

四、坚持例会制度，每天晨会、周例会、月例会，不得以任何理由不执行，经公司管理部门检查没有执行的一次扣部门主管5元，两次扣10元。

五、部门主管每月要做好本月工作总结和下月工作计划上交公司一份存档，自己保留一份执行，并将计划和总结通报给每一个员工知道。

没有工作总结、计划的一次扣罚部门主管25元。

六、认真做好采购部门内部工作，如因操作不当造成经济损失的由当事人负责，如责任划分不清将由所有人员分摊所有损失。

七、本制度未尽事宜另行补充。

八、以上规定要求大家认真执行，有任何异议逐级反应，公司视情节修改。

九、以上规定由人事部提议，报总经理核准。

十、本制度从2012年7月15日执行。