档案安全管理应急预案

档案安全管理应急预案
一、总则
（一）目的
为了建立健全档案安全管理应急机制，有效预防、及时处理和最大限度地减少档案安全事故的危害，保障档案的安全和完整，特制定本应急预案。

（二）适用范围
本预案适用于本单位各类档案在收集、整理、保管、利用过程中发生的火灾、水灾、盗窃、泄密等突发事件的应急处置。

（三）工作原则
1、预防为主：加强档案安全管理，落实各项预防措施，从源头上减少突发事件的发生。

2、快速反应：一旦发生突发事件，应迅速启动应急预案，采取有效措施进行处置。

3、以人为本：在应急处置过程中，首先保障人员的生命安全。

4、分级负责：按照突发事件的性质和影响范围，实行分级负责，各司其职。

二、应急组织机构及职责
（一）应急组织机构
成立档案安全管理应急领导小组，由单位负责人担任组长，各部门负责人为成员。

领导小组下设办公室，负责日常工作。

（二）职责分工
1、领导小组职责
（1）统一领导和指挥档案安全突发事件的应急处置工作。

（2）制定和完善应急预案。

（3）协调各部门之间的工作，组织调配应急资源。

2、办公室职责
（1）负责应急预案的日常管理工作。

（2）收集、分析和报告突发事件的相关信息。

（3）组织开展应急演练和培训。

3、各部门职责
（1）按照应急预案的要求，做好本部门的应急处置工作。

（2）配合领导小组和办公室开展应急工作。

三、预防与预警
（一）预防措施
1、建立健全档案安全管理制度，加强档案库房的安全管理，落实防火、防潮、防虫、防盗等措施。

2、定期对档案库房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。

3、加强对档案管理人员的安全教育和培训，提高其安全意识和应急处置能力。

4、配备必要的消防、安防等设备设施，并定期进行维护和检测。

（二）预警机制
1、建立档案安全监测预警系统，对档案库房的温度、湿度、消防等情况进行实时监测。

2、当监测数据超过设定的阈值或发现异常情况时，及时发出预警信号。

四、应急响应
（一）火灾事故应急处置
1、发现火灾时，现场人员应立即呼救并拨打“119”报警电话。

同时报告单位领导和应急领导小组。

2、迅速组织人员疏散，利用灭火器材进行灭火。

在确保人员安全的情况下，尽量抢救档案资料。

3、消防部门到达后，配合消防部门进行灭火和救援工作。

4、火灾扑灭后，对现场进行清理和保护，组织人员对受损档案进行评估和抢救。

（二）水灾事故应急处置
1、发现水灾时，现场人员应立即报告单位领导和应急领导小组，并采取措施切断水源。

2、迅速组织人员转移档案资料，将其转移到安全地点。

3、对受灾档案进行清理和干燥处理，防止档案受潮损坏。

4、对档案库房进行排水和清理，修复受损的设施设备。

（三）盗窃事故应急处置
1、发现盗窃时，现场人员应立即报告单位领导和应急领导小组，并保护好现场。

2、向公安机关报案，配合公安机关进行调查取证。

3、对被盗档案进行清查和登记，评估损失情况。

4、加强档案库房的安全防范措施，防止类似事件再次发生。

（四）泄密事故应急处置
1、发现泄密事件时，立即报告单位领导和应急领导小组，并采取措施控制事态发展。

2、对泄密原因进行调查，查找泄密渠道和责任人。

3、对涉及泄密的档案进行评估和处理，采取措施消除泄密影响。

4、加强档案保密管理，完善保密制度，防止类似事件再次发生。

五、后期处置
（一）善后处理
1、对突发事件造成的损失进行评估和统计，制定恢复重建计划。

2、对受损的档案进行修复和整理，恢复档案的正常管理和利用。

3、对在应急处置工作中表现突出的人员进行表彰和奖励，对责任人员进行处理。

（二）调查与评估
1、由应急领导小组组织对突发事件的原因、经过、损失和应急处置情况进行调查和评估。

2、总结经验教训，提出改进措施和建议，完善应急预案。

（三）恢复与重建
1、根据恢复重建计划，组织开展恢复重建工作，尽快恢复档案管理工作的正常秩序。

2、加强对恢复重建工作的监督和检查，确保工作质量和进度。

六、应急保障
（一）人员保障
建立应急救援队伍，明确人员职责和任务，定期进行培训和演练，
提高应急救援能力。

（二）物资保障
配备必要的消防、安防、抢险等物资设备，并定期进行维护和更新，确保物资设备的完好和有效。

（三）资金保障
设立应急专项资金，用于应急处置、恢复重建等工作。

（四）技术保障
加强对档案安全管理技术的研究和应用，提高档案安全管理的信息
化水平和应急处置的技术能力。

七、宣传教育与培训
（一）宣传教育
通过多种形式，广泛宣传档案安全管理的重要性和应急知识，提高
全体员工的档案安全意识和应急处置能力。

（二）培训
定期组织档案管理人员和应急救援人员进行培训，学习档案安全管
理知识和应急处置技能，提高业务水平和应急能力。

八、附则
（一）预案管理
本预案由档案安全管理应急领导小组负责制定和解释，根据实际情况及时进行修订和完善。

（二）预案实施
本预案自发布之日起实施。

总之，档案安全管理是一项至关重要的工作，我们必须高度重视，加强预防，制定完善的应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置，最大限度地保障档案的安全和完整。