房地产项目营销部案场开放疫情防控预案
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房地产项目售楼部营销部案场疫情防控方案
一、疫情防疫响应
面对严峻的新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势,XX省已启动重大突发公共卫生事件一级响应,为切实落实上级和地方政府有关疫情防控的决策部署,根据本项目目前情况,细化实化疫情防控工作,确保公司营销管理工作平稳开展,现就XX·XX项目销售案场疫情防控管理实施细则明确。
经确认,目前本项目未有确诊及疑似病例。
二、售楼部开放及防控准备人员架构及职责
根据销售现场具体分工成立分级制疫情防治小组,研判疫情防治形势,根据疫情情况及政府要求及时调整防疫方案,做好案场预防工作。
根据实际工作所涉及具体管理内容,明确本案项目营销负责人为对外接受客户询问的回复口径人。
1、疫情防控总负责小组工作安排及计划
西安XX项目营销部已做好疫情防控的充足准备,全员已于2月2日开始线上工作状态。
售楼部开发复工申请同时向地方政府、房管局提交相应复工开放申请。
拟定计划复工时间:2020年2月24日。
2、准备工作安排具体如下:
组长:XX
副组长:XX
成员:XXX
根据项目具体情况,建立案场应急防控工作组。
由项目营销负责人具体负责,涵盖营销、物业、代理公司相关部门,就项目销售具体情况及销售案场所涉及工作内容、人员、客户到访等具体细节讨论并制定应急预案。
营销部职员负责具体方案的执行及监督,每天对销售案场疫情防控情况进行汇报,同时根据整体疫情情况及销售案场工作需要进
行及时调整,以更好的适应案场管理及工作需要。
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3、疫情防控具体执行小组
三、疫情期间人员复工要求
根据疫情需要,切实做好项目人员跟踪及身体情况监控,
1、已经返城人员安排:严格按照疫情隔离要求,返城人员居家自我隔离14天,并做好
返城人员登记。
2、未返城人员安排:未返城人员除居住湖北、途径湖北及其他特殊原因不能返城人员,在目前居住地做好自我防护,并做好人员登记及身体情况监控。
3、复工时间安排:根据疫情需要,除值班人员外,均居家办公,具体复工时间根据疫情发展、政府要求、企业通知为准。
四、疫情期间工作安排
1、复工前工作安排
1)复工人员返城数量情况:
2)人员管理
a)防疫应急小组各人员每日准时、准点完成各自职责工作,加强预防管理。
b)对于省外返工人员实行14天隔离,确保无任何疑似病症后方解除隔离,允许进入
办公室办公.
c)返城人员居家隔离14天,避免疫情隐患。
d)项目人员若出现发热、咳嗽等情况及时报备人员监控小组,并及时就医。
e)隔离完毕值班人员,保留提供最基础服务人员,避免人员聚集。
f)每日值班人员,必须佩带口罩,人员间至少保持1.5米距离。
g)每日值班人员,进行体温检测3次,并做好体温登记,建立信息台账。
h)每日值班人员除特殊情况,不得随意外出,避免感染。
i)建立外卖/快递人员专区,取件前、后取餐/取件人员进行消毒,消除感染隐患。
j)对于已经休假员工,及时反馈每日身体状况,对于休假将回项目人员,按集团通知要求办理,要在返程日前进行员工沟通,了解员工身体状况,杜绝疫情隐患。
k)武汉籍员工,未经公司允许,一律不能离开武汉返回工作地。
3)案场消杀防疫
a)严格清洁消杀,全面做好疫情防控措施,认真组织好对案场的卫生清理、全面消杀
工作。
采用84 消毒液、75%以上酒精等消毒物品,针对售楼部、样板间、电梯、看房通道等等人员密集接触节点,进行每天不少于三次消杀消毒,并做好记录。
b)加强案场通风及清洁工作,定时消杀,并形成台账记录,确保案场环境干净卫生。
每日须对门厅、通道、博物馆、品牌馆、沙盘区、洽谈区、游泳池、样板房、办公室、仓库、看房车等所有公共区域进行消毒,每日不少于3次。
重点区域如水吧台、卫生间、楼梯、电梯、厨房、各处门把手、围栏扶手等,每2小时进行一次擦拭及消毒,并及时张贴消毒公示。
公区按键、办公台面等经常接触部位要使用75%酒精喷洒放置三分钟,再用专用抹布擦拭,使用抹布要用开水煮15 分钟以上,或用酒精浸泡,每天不少于三次。
通风、空调系统建议每周进行消毒处理;办公区建议每日通风3次,每次20-30分钟,通风时注意保暖。
c)每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理,并做好记录。
设置明
确标注“废弃口罩专用”字样的废弃口罩专用垃圾箱,内设塑料袋内衬,避免废弃口罩与容器直接接触。
个人口罩在丢弃前应进行简易破损(扯烂或剪碎),摘口罩前后做好手部卫生,专人看守并回收。
d)保洁人员务必做好防护措施,穿戴工作服及一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。
每个区域使用的保洁用具分开,避免混用。
e)做好售楼部供配电、给排水、消防、电梯等重要设施设备的巡视维护工作,确保重
要设施设备正常运行。
2、复工后工作安排
1)案场人员管理
a)通勤途中:上班途中正确佩戴一次性医用口罩。
尽量不乘坐公共交通工具,建议步
行、骑行或乘坐私家车、班车上班。
如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩。
途中尽量避免用手触摸车上物品。
b)进入案场后:严把入口关,执行覆盖案场所有员工个人及来访客户的健康监测制度,
严格坚持每日报告。
体温正常方可进入案场工作,并到卫生间洗手。
若体温超过
37.2℃,请勿进入案场工作,并回家观察休息,必要时就医。
c)办公期间:在原人员管理基础上加强管理力度,办公人员分散办公,办公距离相隔
1.5-2m,多人办公时佩戴口罩。
保持勤洗手、多饮水,坚持在进食前、如厕后按照
六步法严格洗手。
接待外来人员双方佩戴口罩。
d)多人会议:进入会议室前洗手消毒。
开会人员间隔1米以上。
减少集中开会,控制
会议时间,会议时间过长时,开窗通风1次。
会议结束后场地、家具须进行消毒。
e)办公用品:传递纸质文件前后均需洗手,传阅文件时佩戴口罩。
座机电话每日75%
酒精擦拭两次,如果使用频繁可增加至四次。
f)用餐期间:所有员工上岗期间不得外出,吃饭可自行带餐或外卖只可送到门岗,自
行到岗领取。
2)复工后到访人员管理
a)针对外来人员、看房客户、业主,实行预约制度,尽量避免客户集中来访,由销售
提前报备物业,无预约者一律劝返,有预约者进行体温测量、身份证查询、询问14天内活动区域,确保安全后,确认佩戴好N95或一次性医用口罩方可进入售楼部,对不愿意戴口罩客户进行劝离,最大限度减少外部潜在传染源进入。
b)当有人员来访时,前台工作人员需向上级汇报。
经同意后,前台工作人员需检查来
访人员是否佩戴口罩、佩戴方式是否正确,对来访人员进行体温测量,了解有无湖北接触史和相关疫情病症,要求来访人员对“西安一码通”扫码,合格并登记后方可进入办公区域。
若发现异常情况,要及时上报上级领导。
c)现场实行错峰接待,每天不超过10组,每组不超过2人。
接待全程销售及客服人
员应与客户保持1米以上距离。
d)售楼部入口处、销售前台、沙盘区处摆放疫情防控及接待标准温馨提醒,包括接待
流程及防控措施,并在接待前告知客户其目的是为创造更加安全与尊享的环境,请客户理解。
(如客户需佩戴口罩、测量体温,部分项目采取预约制等,相关内容需均在温馨提示中予以明确。
)
e)简化接待流程,整体接待流程控制在45分钟内。
参观动线调整为:停车→进门(健
康监测)→销售接待→沙盘讲解→样板房参观(有需求客户)→洽谈。
f)案场不提供食物、热饮,全部改用一次性矿泉水,暂停周末暖场活动。
3)卫生管理
a)加强对生活垃圾、污染口罩等废弃物的集中管理,进行分类存放、定时消毒,
每日对垃圾进行及时清运处理;
b)加强对员工办公区的预防消毒,同时加强对每日食品卫生的检查防疫力度;
c)员工用餐,采取分时段间隔用餐的形式,避免人员集中用餐引发的交叉感染。
五、员工关怀及心理疏导
1、案场负责人及管理层定期对营销员工的排班情况进行了解,每日不少于2次抽查消毒消杀情况及员工防护情况;
2、及时发布防疫信息,加强鼓舞,让所有员工坚定信心。
六、案场运行管理
物业人员做好售楼处配电、给排水、消防电梯等设施设备的巡视工作,发现问题立即反馈工程部门及时处理解决,确保重要设施设备的正常运行。
七、疫情防疫宣传
案场利用项目微信公众号、抖音号等及时发布疫情防护信息、售楼处防护状态,做好防疫期间防疫宣传工作,提高员工、客户防疫防护认识。
八、疫情应急管理
1、应急处置上报:
如在第一时间发现的发热病人(超过摄氏37.2℃)和类似新型冠状病毒感染的肺炎症状的疑似病人需立即上报,具体上报程序如下:
现场若发现有疑似症状人员,应立即上报给人员监控小组,由人员监控小组及时上报到防疫救援小组及案场总负责人,同时根据项目相关要求立即启动救援预案,及时向有关部门进行上报,同时做好案场人员管理,确保相关接触人员的确认,做好整体消毒工作。
2、应急响应救援程序:
1)现场值班人员及时采取措施,防止和控制事态扩展并隔离疫病感染者,及时疏散人员,并第一时间利用电话、对讲机等通讯工具通知项目人员监控小组、通讯联络组长,报告“在哪里”、“什么事”、“具体情况”简单明了地重复二次。
2)人员监控小组接到求救电话后,立即报备防疫总指挥,立即启动预案,组织人员展开现场疫病防控工作:
a)防疫维护组:维护警戒疏散对事故现场围观人群进行疏散、防止引发骚乱,做好感
染人员的隔离工作,防止疫病扩散;
b)疫情防控组:并及时联系附近医院派人到场进行救治,及时向有关单位负责人进行
通报;立即应立即开展感染者所在区域的消毒、杀菌工作;
c)人员监控组:及时对密切接触者进行追踪,并进行体温及病情监控,疑似感染者也
应按照应急预案要求进行事件处置;
3)各个部门做好与医院、政府部门对接,配合好好续全面追踪防疫工作。
九、防疫物资保障
为做好案场防护,疫情初期项目进行部分物资储备,具体如下:。