企业员工档案托管协议书3篇

企业员工档案托管协议书3篇
篇1
甲方（档案托管单位）：___________________________
乙方（员工）：___________________________________
鉴于甲乙双方共同确认，员工个人档案管理是企业人力资源管理的必要环节之一，为了规范双方对员工个人档案管理的行为，明确各方责任，根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿的基础上，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲乙双方关于员工个人档案托管的职责和权利，确保员工个人档案的安全、完整和保密，同时规范双方的管理行为。

二、档案托管内容
乙方将其个人档案交由甲方进行托管，包括但不限于以下内容：
个人简历、身份证明、学历证明、职业资格证书、社会保险缴纳证明、劳动合同等。

乙方应当确保其提供的档案资料真实、完整、准确。

三、托管期限及合作方式
1. 托管期限：本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。

协议到期前，双方可协商续签。

2. 合作方式：甲方应为乙方提供安全、可靠的档案存放环境，建
立档案管理系统，确保乙方个人档案的安全、完整和保密。

乙方应按
照甲方的要求提供档案资料，并按时缴纳档案托管费用。

四、双方责任与义务
1. 甲方责任与义务：
（1）确保乙方个人档案的安全、完整和保密；
（2）为乙方提供档案查询服务；
（3）按照法律法规的规定，对乙方的档案资料进行合法处理。

2. 乙方责任与义务：
（1）确保其提供的档案资料真实、完整、准确；
（2）按时缴纳档案托管费用；
（3）遵守甲方制定的档案管理规定。

五、知识产权及保密条款
1. 双方确认，乙方个人档案中的信息属于乙方的个人隐私，甲方
应严格保密，不得泄露或非法使用。

2. 在本协议有效期内及协议终止后，甲方均不得将乙方个人档案
的信息泄露给任何第三方，除非得到乙方的明确授权或法律法规另有
规定。

3. 甲方应对其工作人员进行保密教育，确保乙方个人档案的安全。

如因甲方原因造成乙方个人档案泄露的，甲方应承担法律责任。

六、违约责任及纠纷解决方式
1. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此
造成的损失。

2. 双方在履行本协议过程中发生纠纷的，应首先协商解决；协商
不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款
1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

本协议自双方签字盖章之日起生效。

3. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

篇2
甲方（档案管理方）：____________________
乙方（员工）：________________________
身份证号码：______________________
联系方式：______________________
鉴于甲方拥有专业的档案管理资质和能力，乙方愿意将个人档案交由甲方托管，经双方友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
甲乙双方同意签订本协议，明确双方的权利和义务，确保乙方个人档案的安全、完整和有效利用。

二、档案托管内容
乙方自愿将个人档案交由甲方托管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、劳动合同、社保缴纳证明等。

乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性。

三、托管期限
本协议自签订之日起生效，托管期限为____年。

协议到期前，双方可协商续签或终止协议。

四、甲方的责任和义务
1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全和保密，不得泄露或非法使用乙方个人信息。

2. 甲方应提供档案管理服务，包括但不限于整理、分类、保管等。

3. 甲方应根据乙方要求提供档案查询服务。

4. 甲方在协议终止或解除时，应按照相关规定将乙方档案妥善保管或移交。

五、乙方的责任和义务
1. 乙方应按时向甲方提交个人档案材料，并确保所提交材料的真实性和完整性。

2. 乙方应对其提交的档案材料承担保密义务，不得泄露或非法使用他人信息。

3. 乙方需按照约定支付档案管理费用。

4. 乙方在协议终止或解除时，应按照相关规定办理档案取回或移交手续。

六、费用及支付方式
1. 档案管理费用为人民币____元/年。

2. 乙方应在签订本协议时支付首年档案管理费用，以后每年度费用应在到期前一个月内支付。

3. 支付方式：________________________（如：现金、银行转账等）。

七、协议解除与终止
1. 双方协商一致，可以解除本协议。

2. 如乙方未按时支付档案管理费用，甲方有权解除本协议。

3. 双方出现其他违约行为，经协商无法达成一致的，可以终止本
协议。

4. 协议终止后，甲方应按照本协议约定将乙方档案妥善保管或移交。

八、违约责任
1. 甲乙双方应遵守本协议的约定，如一方违反约定，应承担违约
责任。

2. 乙方未按时支付档案管理费用，甲方有权解除本协议并保留追
究乙方违约责任的权利。

3. 如因甲方原因导致乙方档案丢失或损坏，甲方应承担相应的赔
偿责任。

九、争议解决
如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

十、其他事项
1. 本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（档案管理方）：____________________（盖章）
乙方（员工）：____________________（签字）
日期：____________________
篇3
甲方（档案管理方）：_________________________
地址：_______________________________________
联系方式：_____________________________
法定代表人：___________________________
统一社会信用代码：________________________
乙方（员工所在公司）：_________________________
地址：_______________________________________
联系方式：_____________________________
法定代表人：___________________________
统一社会信用代码：________________________
鉴于甲方具有专业的档案管理能力，乙方因业务发展需要委托甲
方进行员工档案管理，经双方友好协商，达成如下协议：
一、协议目的
双方同意由甲方对乙方的员工档案进行托管管理，确保档案的安全、完整和保密，同时方便乙方员工的入职、离职、调动等管理工作。

甲方将严格按照相关法律法规和企业档案管理制度进行档案管理和保
管工作。

本协议是规范双方员工档案托管管理的法律文件。

二、档案托管范围
本协议涉及的员工档案包括但不限于以下内容：员工基本信息、
身份证明、学历证明、职业资格证书、入职材料、薪资调整记录、劳
动合同等文件资料。

双方可根据实际需要，共同确认档案的具体内容，并根据乙方需求更新和补充相关档案资料。

甲方应对所有受托档案负责，确保档案的完整性、保密性和安全性。

对于任何原因导致档案损
失或泄露的，甲方应承担相应的法律责任。

三、托管期限及费用标准
本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。

协议到期后，双方可根据实际情况决定是否续签本协议。

乙方应按照约定的标准向甲方支付档案托管费用。

费用标准、支付方式及支付时间等由双方另行约定。

四、档案使用及管理规则
甲方应严格遵守档案使用和管理规定，确保乙方员工档案的保密性。

未经乙方书面同意，甲方不得擅自泄露、披露或公开乙方的员工档案信息。

甲方应根据乙方的需求提供必要的档案资料查询服务，并保证服务的及时性、准确性和完整性。

乙方应按照约定支付费用，并确保所提供的档案资料真实、完整和合法。

在使用档案过程中，乙方应遵守国家法律法规和企业档案管理规定，不得擅自复制、转让或泄露甲方保管的档案资料。

五、违约责任及纠纷解决方式
如一方违反本协议的任何条款，均应承担相应的违约责任。

对于因违约导致本协议提前终止的，违约方应承担由此产生的所有损失和责任。

因执行本协议而引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他条款
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

协议一式两份，甲乙双方各执一份。