周勇来哈活动筹备方案

10
车模、礼仪小姐绶带
6
矿泉水
2箱
邀请媒体记者
20人
主办方领导邀请
1
主持人邀请
1
媒体邀请/聘请负责人员
嘉宾邀请
车模、礼仪小姐聘请
6
现场秩序维持人员
5
现场卫生打扫人员
场地联系、确定
经销商联络
对外联系人员
办事处联络 外事联络
帕拉丁3分钟专题片剪辑
帕拉丁15秒广告确定
负责人 张立峰
孙韵佳 孙韵佳、沙岩 孙韵佳、沙岩
1
广告宣传片、背景音乐光盘
2
投影仪、手提电脑及音响系统
各2套
活动现场物品准备/联系及确认人员 数码相机
1
刀旗
30
彩虹门
1
车迷签名条幅、签名用笔
1
媒体签到指示牌
1
嘉宾签到指示牌
1
留言册
1
名片盒
3
协办各方名片
各1盒
达喀尔易拉宝
4
嘉宾胸花、胸卡
共30
嘉宾桌签
20
花环
3个
现场大花篮
8
讲台小花篮
1
气球
200
喷射纸筒
孙韵佳
李伦 李伦 李伦 李伦 孙韵佳
确认 完成
是
备注
活动现场人员职责分配
总体监控 活动执行 活动协调 现场拍照人员
接机晚宴、冷餐会、活动晚宴筹备人 用餐地点确定
员
水果、饮料、红酒、鲜花、菜单、酒
水等确定
媒体计划人员
媒体选择
媒体宣传计划及排期
媒体执行
媒体监控
媒体费用预算
沙岩 张立峰 孙韵佳 待定 孙韵佳
菱都条幅
4
车模、礼仪小姐绶带
6
接机条幅
1
送机条幅
1
接机鲜花、送机鲜花、会场鲜花
6
请柬
150
地毯准备
1
背景板（室外）
2
规格架（室外）
7
华旗饭店一楼大厅喷绘（室内）
1
人员安排
记者见面会投影设备、幻灯片
音响设备2套、室外麦克2个
说明会（室外）条幅
2
说明会演讲舞台
1
DJ台
1
媒体签到台、签到簿
1
嘉宾签到台、签到簿
孙韵佳
孙韵佳
7 2
华旗饭店一楼大厅喷绘图片准备
1
嘉宾胸卡图片准备
活动现场指示牌、桌签图片准备
说明会（室外）条幅制作
1
车迷签名条幅制作
1
华旗饭店一楼大厅喷绘制作
1
展车规格架制作
7
背景板制作
1
活动现场指示牌
5
场地布置、宣传物品制作负责人员 活动现场桌签制作
20
嘉宾胸卡制作
30
接机条幅
1
送机条幅
1
请柬制作/购买
150
1 1
接机条幅文案
1
送机条幅文案
1
说明会（室外）条幅文案
1
华旗饭店一楼大厅条幅文案
1
车迷签名条幅文案
1
华旗饭店一楼大厅喷绘文案
1
主办方邀请函
1
请柬文案
1
指示牌文字
桌签文字
获奖车迷名单
1
活动期间硬广告图片准备
2
活动期间软文配图准备
4
活动期间新闻稿配图准备
4
图片内容准备人员
规格架图片准备（大图） 背景板图片准备（大图）
周勇来哈活动筹备方案（准备项目）
项目
内容
工作细节
数量 截至日期
A
活动新闻稿

说明会主持人讲稿、串词
1
说明会主办方领导讲稿
1
记者见面会主持人讲稿
1
记者交流会新闻点
记者见面会媒体记者提问问题及答案 20
活动配合软文
2
记者新闻点提供
1
规格架文案
2
周勇颁奖台词
1
获奖车迷名单——软文
1
文字内容准备人员
30秒广播宣传稿 专题片字幕