档案接收函范例（2篇）

档案接收函范例
____人才服务中心：
____等____名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事档案关系，并将其档案关系存入我公司单位户内，请协助办理其档案关系转入。

我公司存档编号：____同志原存档单位名称： ____公司____公司(加盖公章)
____年____月____日
档案接收函范例（2）
尊敬的（收件单位）：
您好！首先，感谢贵单位对我公司的关注和支持。

经过慎重考虑和多方比较，我司决定将（指定档案）交由贵单位保管和接收。

根据我司内部规定和相关法律法规，公司的档案必须要定期进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。

鉴于贵单位在档案管理方面拥有丰富的经验和优秀的专业团队，我相信贵单位能够更好地保护并管理好这些重要的档案。

在此，我特向贵单位提出以下要求：
1. 尽快完成档案接收手续。

请贵单位指派相关人员与我司联系，以确定具体的接收日期和时间，我们将安排专人将档案交至您处，并与您一同签署档案交接确认书。

2. 确保档案的安全性和完整性。

档案的保管必须符合国家相关法律法规的要求，贵单位应确保档案不被丢失、损毁或泄露。

同时，贵单位应对档案进行分类整理，并妥善保管。

3. 提供必要的档案检索和查询服务。

当我司需要查阅档案时，贵单位应积极配合，提供便捷的档案检索和查询服务，以满足我司业务办理的需要。

4. 档案的返还与移交。

如我司需要档案回收或迁移至其他地点时，请贵单位提前通知我司，并进行相关手续办理。

最后，我再次感谢贵单位对我公司工作的支持和帮助。

相信贵单位将会妥善保管和管理好这些档案，确保其安全、完整和易于检索。

如有任何疑问或需求，请随时与我联系。

此致
敬礼
（您的姓名）
（您的职务）
（您的联系方式）。