精选第7章Excel2003电子表资料
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7.3.3 单元格内容的移动、复制与删除 1. 使用鼠标拖动进行移动、复制 2. 使用剪贴板进行移动、复制 3. 单元格内容的删除
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7.3 工作表的编辑
7.3.4 单元格的删除、插入 1. 删除单元格 2. 插入单元格
7.3.5 行、列的删除、插入 1. 删除行或列 2. 插入行或列
XHC
7.4 工作表中数据的计算 ★
XHC
7.4 工作表中数据的计算
5. 公式的移动、复制
公式的移动、复制是指把公式从一个单元格中移动或复制 到目标单元格中。 公式的移动不会改变公式中单元格引用的信息，即原单元 格或区域内容被原封不动地搬到目标位置，所以移动后公 式的计算结果不会发生变化。 公式的复制与单元格内容复制所不同的是，当公式中含有 单元格的相对引用或混合引用，则复制后公式中的参数会 根据新的位置相对于原位置发生相应的变化，从而得出相 应的计算结果。
Excel具有强大的数据统计计算功能。用户利用Excel提供的 运算符和函数构造计算公式，Excel会自动根据计算公式进 行计算，并把计算结果反应在表格中，再结合Excel的自动 填充功能，可自动完成对其他数据的相应计算。
例7-4：打开例7-1中建立的“08级学生成绩管理.xls”文档， 在“机自08成绩表”中输入原始数据，利用公式或函数计算： （1）每个学生的总成绩与平均分； （2）各科平均分、最高分与最低分。
XHC
7.2 Excel 2003基本操作
7.2.1工作簿的基本操作 例7-1：在“E:\理论资料\”文件夹下新建一个名为“08级学 生成绩管理”的Excel文档，并设置该文档的打开权限和修 改权限密码为“123”。 1. 新建工作簿 2. 保存工作簿文件 3. 打开工作簿 4. 保护工作簿
XHC
（1）自动填充 （2）建立数据序列
I 拖动鼠标建立序列 II 使用菜单命令输入序列 Ⅲ 创建自定义序列
XHC
7.3 工作表的编辑
输入各种数据和自动填充后的显示结果
XHC
7.3 工作表的编辑
7.3.2 单元格的表示与选择 1.单元格区域的表示 2.单元格的选择 （1）选择一个或多个单元格 （2）选择一行或多行 （3）选择一列或多列 （4）选择工作表中所有单元格
XHC
7.4 工作表中数据的计算
3. 单元格的引用 单元格引用用于标识工作表中单元格或单元格区域，它在公式 或函数中指明了公式所使用数据的位置。在Excel中，单元格 引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。 (1) 相对引用 指对公式进行复制或移动时，该地址相对于目标单元格位置变 化而变化。相对引用由单元格的行号和列号构成。 (2) 绝对引用 指对公式进行复制或移动时，公式中单元格的地址，是其在工 作表中的绝对位置，该地址不会相对于目标单元格位置发生变 化。绝对引用的形式是在行号和列号前面各加一个“$”符号
1.工作表的选择 (1). 选定多张连续的工作表 (2). 选定多张不连续的工作表
XHC
7.2 Excel 2003基本操作
2．工作表的重命名 3. 插入和删除工作表 (1) 插入工作表 (2) 删除工作表 4．移动和复制工作表 (1) 移动工作表 (2) 复制工作表 5．保护工作表
XHC
7.3 工作表的编辑
在日期和时间之间用空格分隔即可，如2009/04/06 18:10:30。
XHC
7.3 工作表的编辑
4. 输入逻辑型数据 如果在单元格中输入true或false，则Excel将其看做逻辑型数据。 逻辑型数据的默认对齐方式是居中，在单元格内总显示为大写 字母，不区分用户输入的大小写。
5. 数据的自动填充
XHC
7.4 工作表中数据的计算
(3) 混合引用 在引用单元格地址时，一部分为相对引用，另一部分为绝对 引用，则该引用称为混合引用。 例如B$5、$C4 (4) 外部引用（链接） 在Excel中，除了需要引用同一工作表中的单元格（称之为 “内部引用”）之外，有时候还需引用同一工作簿中不同工 作表中的单元格，或引用不同工作簿中的工作表单元格（称 之为“外部引用”或“链接”）
结果类型
数值型
文本型
逻辑型 结果为“真”， 显示为“TRUE” 结果为“假”， 显示为“FALSE”
对单元格进行 合并运算XHC
7.4 工作表中数据的计算
需要注意的几个问题： （1）优先级问题： 四类运算符的优先级为：引用运算符最高，算术运算符 次之，文本运算符再次之，比较运算符最低。 （2）文本运算符应注意的问题： (3) 比较运算符应注意的问题 （4）引用运算符应注意的问题
没有参数。
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7.4 工作表中数据的计算
2.常用函数
工作中常用的函数包括：SUM( )函数、AVERAGE( )函数、 COUNT( )函数、 MAX( )函数、MIN( )函数以及If( )函数。 （1）SUM( )函数：求和函数。 语法：SUM（Numberl，Number2，…，Numbern） 功能：返回参数中所有数值之和。 （2）AVERAGE( )函数：求平均值函数。 语法：AVERAGE（Numberl，Number2，…，Numbern） 功能：返回参数中所有数值的平均值。
(1) 工作簿 一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为.xls。一个工作 簿最多可以包含255张工作表
(2) 工作表 工作表就相当于表格，以行和列的形式组织和存放数据，工 作表由单元格组成。每一张工作表都通过工作表标签来标识。
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7.1 Excel 2003基础知识
(3) 单元格 工作表中行列交汇处的小方格称为单元格，它是Excel工作 表的最小单位。 单元格的地址指的是其所处的列号和行号，列号在前，行 号在后。单元格列号用大写英文字母来表示，分别是A、B、 C、…、Z、AA、AB、AC、…、IV，单元格的行号用阿 拉伯数字表示，分别是1、2、3、…、65536。 活动单元格（当前单元格）指的是工作表中当前正在使用 的单元格。 单元格的高度和宽度、格式等都可以根据实际需要进行修 改。
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7.4 工作表中数据的计算
（3）COUNT( )函数：计数函数。 语法：COUNT（Numberl，Number2，…，Numbern） 功能：返回参数中的数值参数和包含数值参数的个数。 （4）MAX( )函数：求最大值函数。 语法：MAX（Numberl，Number2，…，Numbern） 功能：返回参数中所有数值的最大值。 （5）MIN( )函数：最小值函数。 语法：MIN（Numberl，Number2，…，Numbern） 功能：返回参数中所有数值的最小值。
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7.1 Excel 2003基础知识
7.1.1 Excel 2003的启动与退出
7.1.2 Excel 2003窗口的组成及其功能
1. Excel应用程序窗口
控制菜 单按钮
标题栏
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏
名称框
应用程序窗 口的按钮
文档窗口 的按钮
工具栏 选项
编辑栏
全选按钮
活动单元格 填充句柄
7.3.1 工作表数据的输入 例7-3：打开例7-1中建立的“08级学生成绩管理.xls”文档， 在“数据输入练习表”中输入各种数据，利用自动填充功能， 在表中填充相同数据和自定义序列数据。 1. 输入字符型数据
对齐方式默认为：左对齐 特殊情况：学生的学号、电话号码、邮政编码等数字字符 的输入
2. 输入数值型数据 对齐方式默认为：右对齐 特殊情况：分数的输入，如输入分数1.5，0.5
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7.4 工作表中数据的计算
7.4.2 使用函数 1. 函数的形式 函数的形式为：函数名([参数1] [,参数2…])。 例如：SUM(B2:E2,B4:E4)，其中SUM就是函数名，B2:E2， B4:E4是两个参数，表示函数运算所引用的数据。
PI()返回 的值（3.1415926），其中PI是函数名，该函数
列标
行号
任务窗格 工作表区
状态栏
工作表标签
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7.1 Excel 2003基础知识
Excel 2003常用工具栏 Excel 2003格式工具栏
输入函数前的编辑栏和输入函数后的编辑栏
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7.1 Excel 2003基础知识
2. 工作簿窗口 工作簿是计算和存储数据的文件，其中可以包含一张或多张 工作表。工作簿就像一个文件夹，把相关的工作表或图表存 放在一起，便于处理。
等于 大于 大于等于 小于 小于等于 不等于 区域运算符 联合运算符 交叉运算符
示例 -6 18% 2^3 2*5 8/4
2+5.6 7-3 “矿大” & “CUMT”得到“矿大 CUMT” A1=A2 A1>A2 A1>=A2 A1<A2 A1<=A2 A1<>A2 SUM(A1:C3) SUM(A1:C3,F1:H3) SUM(A1:C3 F1:H3)
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7.3 工作表的编辑
3. 输入日期时间型数据 日期时间型数据的默认对齐方式是右对齐。 (1) 输入日期
如：09/4/6或2009/04/06，2009-4-6，6-Apr-09，06/Apr/09 按快捷键Ctrl+分号可输入当天的日期。 (2) 输入时间 18:10:30，6：10：30PM，18时10分30秒，下午6时10分30秒 按快捷键Ctrl+Shift+分号可输入当前的时间。 (3) 日期与时间组合输入
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7.4 工作表中数据的计算
7.4.1 使用公式 1. 公式的输入
Excel中的公式必须遵守以下规则： (1)公式必须以等号“=”开始，其语法可表示为：=表达式。 (2)表达式由运算数和运算符组成。运算数可以是常量、单元 格的引用地址或区域的引用地址、函数等；而运算符把公式中 各运算数连接起来。例如：=A1+A2+A3、=Average(C1:H1)+3 都是合法的公式。
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第7章 Excel 2003电子表格
本章主要内容
7.1 Excel 2003基础知识
7.2 Excel 2003基本操作
7.3 工作表的编辑
7.4 工作表中数据的计算 ★
7.5 工作表的格式化
★
7.6 图表的创建与编辑 ★
7.7 数据的管理与分析 ★
XHCBiblioteka 学习目标与要求Excel 2003的基本知识、启动和退出、基本操作； 工作表的建立与编辑； 数据的输入、编辑和单元格格式处理； 利用公式和函数进行数据的运算； 单元格的引用； 图表的组成、建立、编辑与格式化； 数据的排序、分类汇总和筛选； 工作簿的管理
2. 运算符
Excel公式中使用的运算符主要有四类：算术运算符、文本运 算符、比较运算符和引用运算符 ，如下表所示。
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7.4 工作表中数据的计算
类型 算术运算符
运算符 % ^ * / + -
含义 求负运算
百分比 乘方 乘 除 加 减
文本运算符
&
连接两个或多个字符串
=
>
>= 比较运算符
<
<=
<> :（冒号） 引用运算符 ,（逗号） （空格）
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7.4 工作表中数据的计算
引用同一工作簿中不同工作表中的单元格 其引用格式为：“工作表名！单元格地址” 例如“= Sheet1!B5+Sheet2!B5” 引用不同工作簿中的工作表单元格 其引用格式为：[工作簿名称]工作表名!单元格名称 例如[Book2]Sheet1!B3
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XHC
7.4 工作表中数据的计算
7.2 Excel 2003基本操作
7.2.2 工作表的基本操作 例7-2：打开例7-1中新建的“08级学生成绩管理.xls”文档， 要求把Sheet1工作表重命名为“机自08成绩表”， 然后在 “机自08成绩表”前插入一张新的工作表，命名为“数据输 入练习表”，最后同时删除Sheet2和Sheet3工作表。 工作表的基本操作包括：选择、重命名、插入和删除、移动 和复制、保护等。
4. 公式的自动填充 在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元格中需要进 行相同的计算，可以利用公式的自动填充功能。其操作步 骤为：选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下 角黑方块处，即“填充柄”。当鼠标变为小黑十字时，按 住鼠标左键，拖动“填充柄”到目标区域，放开鼠标左键， 公式自动填充完毕。
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7.4 工作表中数据的计算
（6）IF()：判断函数 语法：IF（logical-test,value-if-true,value-if-false） 其中logical-test是任何计算结果为TRUE或FALSE的数值或 表达式；value-if-true是logical-test为TRUE时函数的返回 值，如果logical-test为TRUE时并且省略value-if-true，则 返回TRUE；value-if-false是logical-test为FALSE时函数的 返回值，如果logical-test为FALSE时并且省略value-if-false， 则返回FALSE。 功能：指定要执行的逻辑检验
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7.3 工作表的编辑
7.3.4 单元格的删除、插入 1. 删除单元格 2. 插入单元格
7.3.5 行、列的删除、插入 1. 删除行或列 2. 插入行或列
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7.4 工作表中数据的计算 ★
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7.4 工作表中数据的计算
5. 公式的移动、复制
公式的移动、复制是指把公式从一个单元格中移动或复制 到目标单元格中。 公式的移动不会改变公式中单元格引用的信息，即原单元 格或区域内容被原封不动地搬到目标位置，所以移动后公 式的计算结果不会发生变化。 公式的复制与单元格内容复制所不同的是，当公式中含有 单元格的相对引用或混合引用，则复制后公式中的参数会 根据新的位置相对于原位置发生相应的变化，从而得出相 应的计算结果。
Excel具有强大的数据统计计算功能。用户利用Excel提供的 运算符和函数构造计算公式，Excel会自动根据计算公式进 行计算，并把计算结果反应在表格中，再结合Excel的自动 填充功能，可自动完成对其他数据的相应计算。
例7-4：打开例7-1中建立的“08级学生成绩管理.xls”文档， 在“机自08成绩表”中输入原始数据，利用公式或函数计算： （1）每个学生的总成绩与平均分； （2）各科平均分、最高分与最低分。
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7.2 Excel 2003基本操作
7.2.1工作簿的基本操作 例7-1：在“E:\理论资料\”文件夹下新建一个名为“08级学 生成绩管理”的Excel文档，并设置该文档的打开权限和修 改权限密码为“123”。 1. 新建工作簿 2. 保存工作簿文件 3. 打开工作簿 4. 保护工作簿
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（1）自动填充 （2）建立数据序列
I 拖动鼠标建立序列 II 使用菜单命令输入序列 Ⅲ 创建自定义序列
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7.3 工作表的编辑
输入各种数据和自动填充后的显示结果
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7.3 工作表的编辑
7.3.2 单元格的表示与选择 1.单元格区域的表示 2.单元格的选择 （1）选择一个或多个单元格 （2）选择一行或多行 （3）选择一列或多列 （4）选择工作表中所有单元格
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7.4 工作表中数据的计算
3. 单元格的引用 单元格引用用于标识工作表中单元格或单元格区域，它在公式 或函数中指明了公式所使用数据的位置。在Excel中，单元格 引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。 (1) 相对引用 指对公式进行复制或移动时，该地址相对于目标单元格位置变 化而变化。相对引用由单元格的行号和列号构成。 (2) 绝对引用 指对公式进行复制或移动时，公式中单元格的地址，是其在工 作表中的绝对位置，该地址不会相对于目标单元格位置发生变 化。绝对引用的形式是在行号和列号前面各加一个“$”符号
1.工作表的选择 (1). 选定多张连续的工作表 (2). 选定多张不连续的工作表
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7.2 Excel 2003基本操作
2．工作表的重命名 3. 插入和删除工作表 (1) 插入工作表 (2) 删除工作表 4．移动和复制工作表 (1) 移动工作表 (2) 复制工作表 5．保护工作表
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7.3 工作表的编辑
在日期和时间之间用空格分隔即可，如2009/04/06 18:10:30。
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7.3 工作表的编辑
4. 输入逻辑型数据 如果在单元格中输入true或false，则Excel将其看做逻辑型数据。 逻辑型数据的默认对齐方式是居中，在单元格内总显示为大写 字母，不区分用户输入的大小写。
5. 数据的自动填充
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7.4 工作表中数据的计算
(3) 混合引用 在引用单元格地址时，一部分为相对引用，另一部分为绝对 引用，则该引用称为混合引用。 例如B$5、$C4 (4) 外部引用（链接） 在Excel中，除了需要引用同一工作表中的单元格（称之为 “内部引用”）之外，有时候还需引用同一工作簿中不同工 作表中的单元格，或引用不同工作簿中的工作表单元格（称 之为“外部引用”或“链接”）
结果类型
数值型
文本型
逻辑型 结果为“真”， 显示为“TRUE” 结果为“假”， 显示为“FALSE”
对单元格进行 合并运算XHC
7.4 工作表中数据的计算
需要注意的几个问题： （1）优先级问题： 四类运算符的优先级为：引用运算符最高，算术运算符 次之，文本运算符再次之，比较运算符最低。 （2）文本运算符应注意的问题： (3) 比较运算符应注意的问题 （4）引用运算符应注意的问题
没有参数。
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7.4 工作表中数据的计算
2.常用函数
工作中常用的函数包括：SUM( )函数、AVERAGE( )函数、 COUNT( )函数、 MAX( )函数、MIN( )函数以及If( )函数。 （1）SUM( )函数：求和函数。 语法：SUM（Numberl，Number2，…，Numbern） 功能：返回参数中所有数值之和。 （2）AVERAGE( )函数：求平均值函数。 语法：AVERAGE（Numberl，Number2，…，Numbern） 功能：返回参数中所有数值的平均值。
(1) 工作簿 一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为.xls。一个工作 簿最多可以包含255张工作表
(2) 工作表 工作表就相当于表格，以行和列的形式组织和存放数据，工 作表由单元格组成。每一张工作表都通过工作表标签来标识。
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7.1 Excel 2003基础知识
(3) 单元格 工作表中行列交汇处的小方格称为单元格，它是Excel工作 表的最小单位。 单元格的地址指的是其所处的列号和行号，列号在前，行 号在后。单元格列号用大写英文字母来表示，分别是A、B、 C、…、Z、AA、AB、AC、…、IV，单元格的行号用阿 拉伯数字表示，分别是1、2、3、…、65536。 活动单元格（当前单元格）指的是工作表中当前正在使用 的单元格。 单元格的高度和宽度、格式等都可以根据实际需要进行修 改。
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7.4 工作表中数据的计算
（3）COUNT( )函数：计数函数。 语法：COUNT（Numberl，Number2，…，Numbern） 功能：返回参数中的数值参数和包含数值参数的个数。 （4）MAX( )函数：求最大值函数。 语法：MAX（Numberl，Number2，…，Numbern） 功能：返回参数中所有数值的最大值。 （5）MIN( )函数：最小值函数。 语法：MIN（Numberl，Number2，…，Numbern） 功能：返回参数中所有数值的最小值。
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7.1 Excel 2003基础知识
7.1.1 Excel 2003的启动与退出
7.1.2 Excel 2003窗口的组成及其功能
1. Excel应用程序窗口
控制菜 单按钮
标题栏
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏
名称框
应用程序窗 口的按钮
文档窗口 的按钮
工具栏 选项
编辑栏
全选按钮
活动单元格 填充句柄
7.3.1 工作表数据的输入 例7-3：打开例7-1中建立的“08级学生成绩管理.xls”文档， 在“数据输入练习表”中输入各种数据，利用自动填充功能， 在表中填充相同数据和自定义序列数据。 1. 输入字符型数据
对齐方式默认为：左对齐 特殊情况：学生的学号、电话号码、邮政编码等数字字符 的输入
2. 输入数值型数据 对齐方式默认为：右对齐 特殊情况：分数的输入，如输入分数1.5，0.5
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7.4 工作表中数据的计算
7.4.2 使用函数 1. 函数的形式 函数的形式为：函数名([参数1] [,参数2…])。 例如：SUM(B2:E2,B4:E4)，其中SUM就是函数名，B2:E2， B4:E4是两个参数，表示函数运算所引用的数据。
PI()返回 的值（3.1415926），其中PI是函数名，该函数
列标
行号
任务窗格 工作表区
状态栏
工作表标签
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Excel 2003常用工具栏 Excel 2003格式工具栏
输入函数前的编辑栏和输入函数后的编辑栏
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7.1 Excel 2003基础知识
2. 工作簿窗口 工作簿是计算和存储数据的文件，其中可以包含一张或多张 工作表。工作簿就像一个文件夹，把相关的工作表或图表存 放在一起，便于处理。
等于 大于 大于等于 小于 小于等于 不等于 区域运算符 联合运算符 交叉运算符
示例 -6 18% 2^3 2*5 8/4
2+5.6 7-3 “矿大” & “CUMT”得到“矿大 CUMT” A1=A2 A1>A2 A1>=A2 A1<A2 A1<=A2 A1<>A2 SUM(A1:C3) SUM(A1:C3,F1:H3) SUM(A1:C3 F1:H3)
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7.3 工作表的编辑
3. 输入日期时间型数据 日期时间型数据的默认对齐方式是右对齐。 (1) 输入日期
如：09/4/6或2009/04/06，2009-4-6，6-Apr-09，06/Apr/09 按快捷键Ctrl+分号可输入当天的日期。 (2) 输入时间 18:10:30，6：10：30PM，18时10分30秒，下午6时10分30秒 按快捷键Ctrl+Shift+分号可输入当前的时间。 (3) 日期与时间组合输入
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7.4 工作表中数据的计算
7.4.1 使用公式 1. 公式的输入
Excel中的公式必须遵守以下规则： (1)公式必须以等号“=”开始，其语法可表示为：=表达式。 (2)表达式由运算数和运算符组成。运算数可以是常量、单元 格的引用地址或区域的引用地址、函数等；而运算符把公式中 各运算数连接起来。例如：=A1+A2+A3、=Average(C1:H1)+3 都是合法的公式。
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第7章 Excel 2003电子表格
本章主要内容
7.1 Excel 2003基础知识
7.2 Excel 2003基本操作
7.3 工作表的编辑
7.4 工作表中数据的计算 ★
7.5 工作表的格式化
★
7.6 图表的创建与编辑 ★
7.7 数据的管理与分析 ★
XHCBiblioteka 学习目标与要求Excel 2003的基本知识、启动和退出、基本操作； 工作表的建立与编辑； 数据的输入、编辑和单元格格式处理； 利用公式和函数进行数据的运算； 单元格的引用； 图表的组成、建立、编辑与格式化； 数据的排序、分类汇总和筛选； 工作簿的管理
2. 运算符
Excel公式中使用的运算符主要有四类：算术运算符、文本运 算符、比较运算符和引用运算符 ，如下表所示。
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7.4 工作表中数据的计算
类型 算术运算符
运算符 % ^ * / + -
含义 求负运算
百分比 乘方 乘 除 加 减
文本运算符
&
连接两个或多个字符串
=
>
>= 比较运算符
<
<=
<> :（冒号） 引用运算符 ,（逗号） （空格）
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7.4 工作表中数据的计算
引用同一工作簿中不同工作表中的单元格 其引用格式为：“工作表名！单元格地址” 例如“= Sheet1!B5+Sheet2!B5” 引用不同工作簿中的工作表单元格 其引用格式为：[工作簿名称]工作表名!单元格名称 例如[Book2]Sheet1!B3
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7.2 Excel 2003基本操作
7.2.2 工作表的基本操作 例7-2：打开例7-1中新建的“08级学生成绩管理.xls”文档， 要求把Sheet1工作表重命名为“机自08成绩表”， 然后在 “机自08成绩表”前插入一张新的工作表，命名为“数据输 入练习表”，最后同时删除Sheet2和Sheet3工作表。 工作表的基本操作包括：选择、重命名、插入和删除、移动 和复制、保护等。
4. 公式的自动填充 在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元格中需要进 行相同的计算，可以利用公式的自动填充功能。其操作步 骤为：选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下 角黑方块处，即“填充柄”。当鼠标变为小黑十字时，按 住鼠标左键，拖动“填充柄”到目标区域，放开鼠标左键， 公式自动填充完毕。
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7.4 工作表中数据的计算
（6）IF()：判断函数 语法：IF（logical-test,value-if-true,value-if-false） 其中logical-test是任何计算结果为TRUE或FALSE的数值或 表达式；value-if-true是logical-test为TRUE时函数的返回 值，如果logical-test为TRUE时并且省略value-if-true，则 返回TRUE；value-if-false是logical-test为FALSE时函数的 返回值，如果logical-test为FALSE时并且省略value-if-false， 则返回FALSE。 功能：指定要执行的逻辑检验