公司行政总务管理制度

公司行政总务管理制度
第一章总则
第一条为规范公司行政总务管理工作，提高工作效率和管理水平，根据公司的发展需要和实际情况，制定本制度。

第二条公司行政总务管理制度适用于公司内部所有相关部门和人员。

第三条公司行政总务管理是指对公司内部的行政、后勤、办公等工作进行统筹规划、管理和协调，确保公司各项工作有序、高效地开展。

第四条公司行政总务管理应坚持“规范、诚信、公正、高效”的原则，遵循法律法规、公司
章程和规章制度，积极推进改革和创新，以提高公司整体管理水平。

第二章行政管理
第五条公司行政管理部门负责公司行政管理工作的协调、指导和监督，具体职责包括但不限于：
1. 负责起草公司行政管理相关制度和规定；
2. 负责审核和审批公司行政管理相关文件和决策；
3. 负责公司人事档案管理、员工考勤管理和劳动合同管理；
4. 负责公司固定资产管理和办公用品采购管理；
5. 负责公司档案管理和保密工作；
6. 负责公司食堂、宿舍和办公环境的维护和管理；
7. 组织公司各项行政事务工作的培训和考核。

第六条公司行政管理部门应当建立健全行政档案管理制度，确保公司的各项资料、文件和档案的完整性、安全性和及时性。

第七条公司行政管理部门应当建立健全员工考勤管理制度，确保员工的考勤记录准确无误，对于迟到、早退等不良行为及时处理。

第八条公司行政管理部门应当建立健全员工劳动合同管理制度，全面了解员工的个人情况和劳动合同内容，并及时更新合同信息。

第三章后勤服务
第九条公司后勤服务部门负责公司日常后勤服务工作的组织、协调和保障，具体职责包括但不限于：
1. 负责公司食堂的管理和运营；
2. 负责公司宿舍的管理和维护；
3. 负责公司办公环境的清洁、卫生和整洁；
4. 负责公司车辆的管理和维护；
5. 负责公司设备的维修和保养。

第十条公司后勤服务部门应当建立健全食堂管理制度，保证员工的饮食安全和卫生，营造良好的用餐环境。

第十一条公司后勤服务部门应当建立健全宿舍管理制度，确保员工的生活质量和安全，维护宿舍的环境卫生和秩序。

第十二条公司后勤服务部门应当建立健全办公环境管理制度，定期清洁、消毒和整理办公场所，提供舒适的工作环境。

第四章安全保卫
第十三条公司安全保卫部门负责公司的安全保卫工作，具体职责包括但不限于：
1. 负责公司的安全防范工作，确保员工的生命财产安全；
2. 负责公司的应急预案编制和执行；
3. 负责公司的安全生产工作，定期开展安全检查和隐患排查；
4. 负责公司的保密工作，确保公司的商业秘密和其他机密信息的安全。

第十四条公司安全保卫部门应当建立健全安全防范制度，加强员工的安全意识和自我保护意识培养，防范各种安全风险和灾害。

第十五条公司安全保卫部门应当建立健全应急预案管理制度，及时组织员工进行应急演练和培训，提高员工的应急反应能力和自救能力。

第五章资产管理
第十六条公司资产管理部门负责公司固定资产和办公用品的管理，具体职责包括但不限于：
1. 负责公司固定资产的登记、存档和盘点工作；
2. 负责公司固定资产的领用、借用、归还和报废；
3. 负责公司办公用品的采购和库存管理；
4. 负责公司资产的保险和财务评估。

第十七条公司资产管理部门应当建立健全固定资产登记管理制度，确保公司的固定资产信息准确无误，随时掌握资产的使用情况和变动情况。

第十八条公司资产管理部门应当建立健全办公用品采购管理制度，规范办公用品的采购流程和审核程序，避免资源的浪费和挪用。

第十九条公司资产管理部门应当建立健全资产保险制度，合理评估公司资产的风险和价值，及时购买保险，有效保障公司财产的安全。

第六章知识产权管理
第二十条公司知识产权管理部门负责公司知识产权的保护和管理，具体职责包括但不限于：
1. 负责公司的专利、商标、著作权等知识产权的登记和申请；
2. 负责公司的商业秘密和专利技术的保护；
3. 负责公司的知识产权维权和侵权投诉处理。

第二十一条公司知识产权管理部门应当建立健全知识产权管理制度，加强员工的知识产权保护意识和培训，维护公司知识产权的合法权益。

第七章监督检查
第二十二条公司监督检查部门负责公司内部监督和检查工作，具体职责包括但不限于：
1. 负责公司各项制度和规定的执行情况检查；
2. 负责公司各项工作流程和决策的合规性检查；
3. 负责公司各项资产和重要信息的监督和安全保障。

第二十三条公司监督检查部门应当建立健全监督检查制度，形成有效的监督机制和检查流程，及时发现和纠正问题，确保公司的各项工作有序运行。

第八章管理制度的完善和修改
第二十四条公司行政总务管理制度的修改和完善应当经过公司领导班子讨论决定，并报公司董事会审批。

第二十五条公司行政总务管理制度的修改和完善应当做到合法、科学、及时和有效，符合公司整体管理需要和战略发展方向。

第九章附则
第二十六条本制度自颁布之日起生效，解释权归公司行政管理部门。

第二十七条本制度解释权归公司董事会。

本制度经公司董事会审议通过，自发布之日起正式施行。