单位公函写法

单位公函写法
一、单位公函的概念
单位公函呢，就像是单位之间聊天的信件，但又比较正式啦。

它是用来传达信息、沟通事务的一种文书。

比如说，一个单位想和另一个单位合作某个项目，就可以发个公函去说明想法呀。

二、单位公函的格式
（一）抬头
要写上接收公函的单位名称，这个一定要写准确哦，就像给朋友写信要写对名字一样重要。

（二）正文
1. 开头
可以简单地问候一下，比如“尊敬的XX单位”，这会让对方感觉比较舒服，像是有礼貌的聊天开场。

然后呢，要直截了当地说出公函的目的，就像我们聊天时直接说出想说的事儿。

例如“我们单位近期有个项目，想和贵单位探讨下合作的可能性”。

2. 中间部分
详细地阐述事情的来龙去脉。

如果是合作项目，就说说项目的具体内容、对双方可能的好处。

要是请求对方帮忙的事儿，就诚恳
地解释为什么需要帮忙，而且要说明这个忙不会给对方造成太大的负担之类的。

比如“我们这个项目是关于环保宣传的，我们觉得贵单位在这方面也很有经验，而且我们有独特的宣传渠道，如果合作的话，贵单位可以利用我们的渠道扩大影响力，我们也能借助贵单位的经验把项目做得更好”。

3. 结尾
要礼貌地提出期望或者要求，像“希望贵单位能在XX天内给我们答复”。

然后再加上一些客气的结束语，例如“祝贵单位业务蒸蒸日上”之类的。

（三）落款
写上自己单位的名称、日期，并且要盖上单位的公章，这就相当于我们自己签字表示负责一样。

三、单位公函的内容撰写要点
（一）语言简洁明了
不要用太复杂的句子和生僻的词汇，就像我们平时聊天一样简单直接。

因为公函的目的是传达信息，要是让人读起来费劲，就达不到目的啦。

（二）语气恰当
要根据事情的性质和与对方的关系来选择语气。

如果是合作，那语气要积极热情；如果是请求帮忙，就要诚恳谦逊。

可不能一副
高高在上或者很随便的样子哦。

（三）内容准确
关于项目的描述、数字、时间等信息一定要准确无误。

要是弄错了，可能会给双方带来麻烦的。

就像和朋友约时间见面，如果说错了时间，就会耽误事儿。

概括来说，单位公函虽然看起来有点严肃，但只要我们把它当成是一种特殊的聊天信件，用接地气、有人情味的方式去写，就可以写得很好啦。