QHSE例会管理办法

QHSE例会管理办法
1 目的
规范集团公司QHSE管理体系例会，明确会议流程提高会务效率，参照集团公司相关制度制定本办法。

2 适用范围
本办法适用于集团公司。

3 释义
集团QHSE管控例会：指集团公司例行召开的QHSE管理周会、月会、季会、（半）年会及QHSE安委会等会议，目的是通报、沟通、协调和分析各单位的QHSE管理工作，为下阶段工作提供依据和方向，以及开展培训和案例分析。

QHSE管理中心例会：指QHSE管理中心依据集团公司要求，定期召开的QHSE管理中心内部工作会议。

4集团QHSE管控会议安排
4.1集团QHSE管控例会按时间维度划分如下
4.2集团公司QHSE周会
时间：每周三下午16:00至17:00
地点：第一会议室
参会人：QHSE管理中心全体人员和各模块QHSE负责人参加。

必要时要求相关单位QHSE 管理人员参加。

材料准备：各部门应于每周三11:00前将汇报材料提交至QHSE管理中心生产质量部公文账号处，由生产质量部统一汇总整理。

材料分三个部分：本周重点工作总结，下周重点工作计划，需要协调的事项，总体不超过3页PPT。

会议内容：a）本周重点工作通报和总结；
b）下周重点工作计划；
c）需要协调的事项。

4.3集团公司QHSE月会
时间：每月最后一个周三下午16:00至17:00。

如当天有周会，则周会取消。

（因安排季度、半年、年度会议，三月、六月、九月、十二月月会不再另行召开，但各单位需填写月报材料）
地点：第一会议室
参会人：QHSE管理中心全体人员和各单位QHSE负责人全程参会。

材料准备：各部门应于会议召开前1个工作日将汇报材料提交至QHSE管理中心生产质量部公文账号处，由生产质量部统一汇总整理（月会模板见附件）。

会议内容：a）当月QHSE管理KPI指标通报；
b）本月重点工作总结；
c）下月重点工作计划；
d）事故事件案例分享；
e）QHSE管理经验分享。

4.4 集团公司QHSE季会
时间：第一、三季度最后一个周三召开。

地点：第一会议室
参会人：QHSE管理中心、各单位QHSE负责人及管理人员
材料准备：各部门应于会议召开前1个工作日将汇报材料提交至QHSE管理中心生产质量部公文账号处，由生产质量部统一汇总整理（季会模板同月报）。

会议内容：a）当季KPI指标分析；
b）本季度重点工作总结；
c）下季度重点工作计划。

4.5 集团公司QHSE安委会
时间：根据具体情况单独发布QHSE安委会会议安排的通知
地点：第十会议室
参会人：安委会成员、安委会办公室成员。

会议内容：a）集团公司KPI指标分析；
b）季度重点工作总结；
c）下季度重点工作计划；
d）重点工作研讨；
e）领导总结。

4.6集团公司（半）年度会（半年/年度工作会议及研讨会）
时间：每年第二、四季度召开。

根据具体情况单独发布半年会及年会会议安排的通知。

参会人：QHSE管理中心、各单位负责人、QHSE负责人及管理人员
材料准备：各部门应按照会议通知中要求的时间将汇报材料提交至QHSE管理中心生产质量部公文账号处，由生产质量部统一汇总整理。

会议内容：a）半年/年度KPI指标分析；
b）上半年重点工作总结；
c）下半年重点工作计划；
d）领导总结；
e）QHSE专业人员培训。

5 会议要求
5.1 会议要求
a）各参会人员应提前协调时间，确保按时参会；
b）各单位负责人及汇报人如因特殊情况不能参会，应亲自向QHSE管理中心总经理请假，并报生产质量部备案。

同时做好工作部署，委托部门其他人员代为汇报并做好会议内容的传达；其他人员如因特殊情况不能参会，应向本单位负责人请假，并报生产质量部备案。

5.2 会议材料分类及要求
a）对已经确定模板的会议材料，各汇报部门应严格按照模板填报；
b）对于未在模板方面作统一要求的汇报材料，各部门可根据本部门实际情况拟定模板，但内容应严格围绕职责展开；
c）各例会材料应根据要求按时提交，保障会议顺利进行，生产质量部对例报提交情况进行登记备案，为组织绩效考核提供日常考核依据。

5.3 会议记录及落实
a)各参会部门指定专人全程记录会上对本部门的工作要求，并整理成工作计划，发送至生产质量部备案。

b)生产质量部负责对会议决议事项检查、跟踪。

6 QHSE管理中心例会
6.1 QHES管理中心例会包括：
6.2日会（QHSE管理中心晨会）
时间：每个工作日上午8:45-9:00
地点：公共102室
参会人：QHSE管理中心全体人员。

必要时要求相关单位QHSE管理人员参加。

会议内容：a）各部门需协调的工作沟通；
b）重点工作跟进。

6.3 周会
时间：每周五晨会后召开
地点：公共102室
参会人：QHSE管理中心全体人员。

必要时要求相关单位QHSE管理人员参加。

材料准备：各部门应于每周四下午17:00前将汇报材料提交至QHSE管理中心生产质量部公文账号处，由生产质量部统一汇总整理。

会议内容：a）上周周会工作计划执行情况回顾；
b）下周重点工作计划；
c）重点会议、外事活动及行程安排；
d）重点工作跟进。

6.4 月会
时间：每月最后一个周五（如当天有周会，则周会取消）
地点：待定
参会人：QHSE管理中心全体人员。

必要时要求相关单位QHSE管理人员参加。

材料准备：各部门应于每周四下午17:00前将汇报材料提交至QHSE管理中心生产质量部公文账号处，由生产质量部统一汇总整理。

会议内容：a）上月月会工作计划执行情况回顾；
b）月度数据分析
c）下月重点工作计划；
d）重点会议、外事活动及行程安排；
e）QHSE管理中心总经理专项工作安排。

6.5 季会
时间：第一、三季度最后一个周五（如当天有周会，则周会取消）
地点：待定
参会人：QHSE管理中心全体人员。

必要时要求相关单位QHSE管理人员参加。

材料准备：各部门应于每周四下午17:00前将汇报材料提交至QHSE管理中心生产质量部公文账号处，由生产质量部统一汇总整理。

会议内容：a）上月月会工作计划执行情况回顾；
b）本季度数据分析
c）下月重点工作计划；
d）重点会议、外事活动及行程安排；
e）QHSE管理中心总经理专项工作安排。

7 附则
本办法由QHSE管理中心制定并解释，本办法自发布之日起施行。